Dear colleagues, Cybercity, Ebene, Mauritius, 17 October 2019
After the resignation of AFRINIC’s Chief Executive Officer (CEO), it was announced during the 2019 Annual General Members’ Meeting (AGMM) that took place in June 2019 in Kampala, Uganda, that the recruitment process for the next CEO would be initiated immediately. It was also decided that AFRINIC enlist the services of an experienced and reputable recruitment firm to lead the process to ensure a professional, independent and transparent exercise. FedAfrica was consequently hired to undertake the exercise. The Board of Directors also constituted a CEO Search Committee made up of Board Members to oversee the process. However, following the persistent concerns regarding the recruitment of the next CEO, the Board of Directors wishes to state the following: 1. The recruitment process for AFRINIC’s next CEO is ongoing and the position will be filled soon as per the revised timelines issued on 17 August 2019 (please see the timelines at: https://afrinic.net/2019-08-17-revised-timelines-for-afrinic-ceo-search). 2. FedAfrica, the firm hired by AFRINIC to lead the recruitment exercise, shortlisted six applicants for online interviews. The CEO Search Committee attended the interviews as observers. Thereafter, the three best candidates were invited for face-to-face interviews in Mauritius on 11 and 12 October 2019. 3. The interview sessions were managed by the Chair of the CEO Search Committee in the presence of all AFRINIC Board Members as evaluators and Mrs. Deffa Ka, the Manager of FedAfrica, as an observer. 4. The interview of each candidate lasted two hours. The first thirty minutes were reserved for a presentation which the candidates were asked to prepare on a Roadmap proposal for AFRINIC. The following ninety minutes were devoted to an exchange between the candidate and the Board Members. One Board Member declared conflict of interest during the interview of a candidate from his country and recused himself from that session. 5. After each interview, each Board Member was asked to individually evaluate the candidate by filling a score card. At the end of the third and last interview, all score cards were collected, followed immediately by a meeting of the Board Members who participated in the interview sessions. During the meeting, each Member commented and explained their scores and overall recommendations relative to their ranking of the candidates interviewed. 6. The Chair of the CEO Search Committee filed the report of the interview sessions, detailing the recruitment process and the scores for each candidate. The report was then handed over to the Board of Directors for further deliberations. 7. The leakage of the name of one of the candidates by a Board Member happened on Saturday, 12 October 2019, after all the interviews and the work of the Committee had been concluded. 8. On Sunday, 13 October 2019, the Board of Directors, held its meeting to discuss the leakage. The Member concerned, Mr. Robert Ford Nkusi, the Eastern Africa representative who was also the Board Vice-Chairman, admitted being responsible for the leakage and offered his resignation for divulging confidential Board deliberations in breach of the non-disclosure agreement (NDA). Mr. Nkusi’s resignation was accepted by the Board of Directors (via Resolution 201910.525 which states that: WHEREAS the Board has taken cognisance of the letter of resignation of Mr Robert Ford Nkusi as Board Member; RESOLVED to accept the said letter and thank Mr Robert Ford Nkusi for his contribution to AFRINIC). The decision was immediately communicated to AFRINIC members on Sunday, 13 October 2019. 9. The Board of Directors again met on Sunday, 13 October 2019, to consider the report and recommendations of the CEO Search Committee. They adopted the report via resolution 201910.527. Resolution 201910.527 states: WHEREAS the Board has considered the report of the CEO Search Committee; RESOLVED to accept the recommendation of the CEO Search Committee relative to the appointment of the Chief Executive Officer of AFRINIC Ltd. 10 The Board of Directors selected the next possible CEO based on the highest aggregate score. The name of the next CEO will be announced once contractual negotiations are finalised. We hope the above puts to rest concerns raised by AFRINIC members, the Internet community and others. Resignation of Director, Finance and Accounting The Board would also like to announce that Mr. Patrisse Deesse has resigned from his position as Director, Finance and Accounting. He is currently serving notice until 7 January 2020. He is also currently serving as AFRINIC’s Interim CEO, a position he will relinquish once the next CEO assumes duty. The Board will commence the recruitment process for a new Director, Finance and Accounting in due course. Signed Dr. Christian D. Bope Chairman, AFRINIC Board of Directors ……………………………………………………………………………………………………………………… Processus de recrutement du DG d'AFRINIC Cybercity, Ebene, Maurice, 17 octobre 2019 Après la démission du directeur général d’AFRINIC, il a été annoncé lors de l’Assemblée générale des membres de 2019 (AGMM) tenue en juin 2019 à Kampala, en Ouganda, que le processus de recrutement du prochain DG serait lancé immédiatement. Il a également été décidé qu'AFRINIC ferait appel aux services d'un cabinet de recrutement expérimenté et réputé pour diriger le processus afin de garantir un exercice professionnel, indépendant et transparent. FedAfrica a ainsi été choisi pour entreprendre l'exercice. Le conseil d’administration a également constitué un comité composé de membres du conseil d’administration chargés de superviser le processus. Toutefois, suite aux préoccupations persistantes concernant le recrutement du prochain directeur général, le conseil d'administration tient à préciser ce qui suit: 1. Le processus de recrutement du prochain DG d'AFRINIC est en cours et le poste sera pourvu prochainement selon les échéanciers révisés publiés le 17 août 2019 (voir les délais à l'adresse: https://afrinic.net/2019-08-17-revised-timelines-for-afrinic-ceo-search). 2. FedAfrica, la firme recrutée par AFRINIC pour diriger le processus de recrutement, a sélectionné six candidats pour des entretiens en ligne. Le Comité a assisté aux entretiens en tant qu’observateurs. Par la suite, les trois meilleurs candidats ont été invités à un entretien en face-à-face à Maurice le 12 octobre 2019. 3. Les entrevues ont été conduites par le président du comité en présence de tous les membres du conseil d’AFRINIC en tant d’évaluateurs et de Mme Deffa Ka, directrice de FedAfrica, en sa capacité d’observatrice. 4. L’entretien avec chaque candidat a duré deux heures. Les trente premières minutes étaient réservées à une présentation à laquelle les candidats ont été appelés à faire une proposition de feuille de route pour AFRINIC. Les 90 minutes suivantes ont été consacrées à un échange entre le candidat et les membres du jury. Un membre du conseil a déclaré un conflit d'intérêts lors de l'entretien avec un candidat de son pays et s'est récusé de cette session. 5. Après chaque entretien, il était demandé à chaque membre du jury d'évaluer individuellement le candidat en remplissant une carte de score. À la fin de la troisième et dernière entrevue, toutes les cartes ont été recueillies, suivies immédiatement d'une réunion des membres du conseil ayant participé aux séances d'entretien. Au cours de la réunion, chaque membre a commenté et expliqué ses scores et ses recommandations générales par rapport au classement des candidats interrogés. 6. Le président du comité a déposé le compte rendu des entretiens, détaillant le processus de recrutement et les scores de chaque candidat. Le rapport a ensuite été remis au conseil d'administration pour de plus amples délibérations. 7. La divulgation du nom d'un des candidats par un membre du conseil a eu lieu le samedi 12 octobre 2019, après la conclusion de tous les entretiens et des travaux du Comité. 8. Le dimanche 13 octobre 2019, le conseil d'administration s'est réuni pour discuter des fuites. Le membre concerné, M. Robert Ford Nkusi, représentant de l'Afrique de l'Est et également vice-président du conseil d'administration, a admis être responsable de la fuite et a présenté sa démission pour avoir divulgué des délibérations confidentielles du conseil en violation de l'accord de non-divulgation. La démission de M. Nkusi a été acceptée par le conseil d’administration (via la résolution 201910.525 qui stipule que: ATTENDU QUE le conseil a pris connaissance de la lettre de démission de M. Robert Ford Nkusi en tant que membre du conseil; RÉSOLU d'accepter ladite lettre et de remercier M. Robert Ford Nkusi pour sa contribution à AFRINIC. La décision a été immédiatement communiquée aux membres d'AFRINIC le dimanche 13 octobre 2019. 9. Le conseil d'administration s'est à nouveau réuni le dimanche 13 octobre 2019 pour examiner le rapport et les recommandations du co. Ils ont adopté le rapport par la résolution 201910.527. La résolution 201910.527 précise: ATTENDU QUE le conseil a examiné le rapport du comité RÉSOLU d'accepter la recommandation du comité de recherche du chef de la direction relative à la nomination du directeur général d'AFRINIC Ltd. 10. Le conseil d'administration a choisi le prochain directeur général probable en fonction du score global le plus élevé. Le nom du prochain DG sera annoncé une fois les négociations contractuelles finalisées. Nous espérons que cela résoudra les préoccupations des membres d’AFRINIC, de la communauté Internet et d’autres. Démission du directeur financier Le Conseil souhaite également annoncer que M. Patrisse Deesse a démissionné de son poste de directeur des finances et de la comptabilité. Il est actuellement en poste jusqu’au 7 janvier 2020. Il occupe également les fonctions de directeur général par intérim d’AFRINIC, poste qu’il renoncera lorsque le prochain directeur général prendra ses fonctions. Le conseil d'administration commencera le processus de recrutement d'un nouveau directeur des finances et de la comptabilité en temps voulu. Signé Dr. Christian D. Bope Président du conseil d'administration d’AFRINIC ……………………….. زملائي الاعزاء، Cybercity ، Ebene ، موريشيوس ، 17 أكتوبر 2019 بعد استقالة الرئيس التنفيذي لشركة AFRINIC (الرئيس التنفيذي) ، تم الإعلان خلال الاجتماع السنوي لأعضاء الجمعية العامة لعام 2019 (AGMM) الذي انعقد في يونيو 2019 في كمبالا ، أوغندا ، عن بدء عملية التوظيف الخاصة بالرئيس التنفيذي التالي على الفور. تقرر أيضًا أن تقوم AFRINIC بتوظيف خدمات شركة توظيف من ذوي الخبرة والسمعة الطيبة لقيادة العملية لضمان ممارسة احترافية ومستقلة وشفافة. تم التعاقد مع FedAfrica للقيام بهذا التمرين. شكل مجلس الإدارة أيضًا لجنة بحث الرئيس التنفيذي المؤلفة من أعضاء مجلس الإدارة للإشراف على العملية. ومع ذلك ، في أعقاب المخاوف المستمرة بشأن تعيين الرئيس التنفيذي التالي ، يود مجلس الإدارة أن يذكر ما يلي: 1. عملية التوظيف للمدير التنفيذي القادم لشركة AFRINIC جارية وسيتم شغل المنصب قريبًا وفقًا للجداول الزمنية المنقحة الصادرة في 17 أغسطس 2019 (يرجى الاطلاع على الجداول الزمنية على: https://afrinic.net/2019-08-17-revised -timelines مقابل AFRINIC-الرئيس التنفيذي-البحث). 2. قامت FedAfrica ، الشركة التي عينتها AFRINIC لقيادة عملية التوظيف ، باختيار ستة المتقدمين للمقابلات عبر الإنترنت. حضرت لجنة البحث عن الرئيس التنفيذي المقابلات بصفة مراقب. بعد ذلك ، تمت دعوة أفضل ثلاثة مرشحين لإجراء مقابلات مباشرة في موريشيوس يومي 11 و 12 أكتوبر 2019. 3. تم إدارة جلسات المقابلة من قبل رئيس لجنة البحث في الرئيس التنفيذي بحضور جميع أعضاء مجلس إدارة AFRINIC كمقيمين والسيدة Deffa Ka ، مديرة FedAfrica ، بصفة مراقب. 4. استمرت مقابلة كل مرشح ساعتين. تم تخصيص الدقائق الثلاثين الأولى للعرض التقديمي الذي طُلب من المرشحين إعداده على اقتراح خارطة الطريق لـ AFRINIC. تم تخصيص الدقائق التسعين التالية للتبادل بين المرشح وأعضاء مجلس الإدارة. أعلن أحد أعضاء مجلس الإدارة تضارب المصالح خلال مقابلة مع مرشح من بلده وتجاهل نفسه من تلك الجلسة. 5. بعد كل مقابلة ، طُلب من كل عضو في مجلس الإدارة تقييم المرشح بشكل فردي عن طريق ملء بطاقة تسجيل. في نهاية المقابلة الثالثة والأخيرة ، تم جمع جميع بطاقات النتيجة ، تلتها على الفور اجتماع لأعضاء مجلس الإدارة الذين شاركوا في جلسات المقابلة. خلال الاجتماع ، علق كل عضو وشرح علاماتهم والتوصيات الشاملة المتعلقة بترتيب المرشحين الذين تمت مقابلتهم. 6. قدم رئيس لجنة البحث عن الرئيس التنفيذي تقرير جلسات المقابلات ، مع تفاصيل عملية التوظيف والنتائج لكل مرشح. ثم تم تسليم التقرير إلى مجلس الإدارة لمزيد من المداولات. 7. حدث تسرب لاسم أحد المرشحين من قبل أحد أعضاء مجلس الإدارة يوم السبت ، 12 أكتوبر 2019 ، بعد الانتهاء من جميع المقابلات وعمل اللجنة. 8. في يوم الأحد الموافق 13 أكتوبر 2019 ، عقد مجلس الإدارة اجتماعه لمناقشة التسرب. اعترف العضو المعني ، السيد روبرت فورد نكوسي ، ممثل شرق إفريقيا الذي كان أيضًا نائب رئيس مجلس الإدارة ، بمسؤوليته عن التسرب وعرض استقالته عن إفشاء مداولات المجلس السرية في انتهاك لاتفاقية عدم الكشف (NDA). تم قبول استقالة السيد نكوسي من قبل مجلس الإدارة (بموجب القرار 201910.525 الذي ينص على ما يلي: وحيث أن مجلس الإدارة قد أطلع على خطاب استقالة السيد روبرت فورد نكوسي كعضو في مجلس الإدارة ؛ قرر قبول الرسالة المذكورة وشكر السيد روبرت فورد نكوسي على مساهمته في AFRINIC). تم إرسال القرار على الفور إلى أعضاء AFRINIC يوم الأحد 13 أكتوبر 2019. 9. اجتمع مجلس الإدارة مرة أخرى يوم الأحد 13 أكتوبر 2019 ، للنظر في تقرير وتوصيات لجنة البحث عن الرئيس التنفيذي. اعتمدوا التقرير من خلال القرار 201910.527. ينص القرار 201910.527 على: حيث نظر مجلس الإدارة في تقرير لجنة البحث عن الرئيس التنفيذي ؛ قرر قبول توصية لجنة البحث عن الرئيس التنفيذي المتعلقة بتعيين الرئيس التنفيذي لشركة AFRINIC Ltd. 10 اختار مجلس الإدارة الرئيس التنفيذي التالي المحتمل بناءً على أعلى الدرجات الإجمالية. سيتم الإعلان عن اسم الرئيس التنفيذي التالي بمجرد الانتهاء من المفاوضات التعاقدية. نأمل أن يضع ما ذكر أعلاه المخاوف التي أثارها أعضاء AFRINIC ومجتمع الإنترنت وغيرهم. استقالة مدير الشؤون المالية والمحاسبة يود مجلس الإدارة أيضًا أن يعلن أن السيد Patrisse Deesse قد استقال من منصبه كمدير للشؤون المالية والمحاسبة. يقدم حاليًا إشعارًا حتى 7 يناير 2020. كما يعمل حاليًا كرئيس تنفيذي مؤقت لـ AFRINIC ، وهو المنصب الذي سيتخلى عنه بمجرد تولي الرئيس التنفيذي التالي مهامه. سيبدأ مجلس الإدارة عملية التوظيف لمدير جديد للشؤون المالية والمحاسبة في الوقت المناسب. وقعت الدكتور كريستيان د رئيس مجلس إدارة أفرينك _______________________________________________ Announce mailing list [email protected] https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/announce
