Jadwal Maret 2018 : Confirm Running, Training Modern Office Administration and Filling System ( Bandung, 27 - 28 Maret 2018 )

[Training Spectracentre]

SpectraCentre Specialist Training Centre Yth. Bapak/Ibu Berikut kami informasikan topik Training Running : Modern Office Administration and Filling System Untuk melihat detail topic training silahkan scroll ke bawah     Modern Office Administration and Filling System Bandung, 27 Maret 2018 - 28 Maret 2018 Durasi : 2 Hari (08.30 - 16.30 WIB) Peserta yang wajib mengikuti pelatihan ini adalah : Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan. Peserta diharapkan membawa laptop untuk latihan METODE Lectures, Q&A, sharing, diskusi, praktek dan latihan.  LATAR BELAKANG Kantor merupakan pusat sistem administrasi. Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas bisnis perusahaan. Oleh karena itu, karyawan yang terlibat dalam kegiatan administrasi harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan. SASARAN & MANFAAT PELATIHAN Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dapat: Memahami paradigma baru manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik. Memahami prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola arsip yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi. Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran. MATERI BAHASAN Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern Pengertian kantor dan administrasi perkantoran Ruang lingkup administrasi perkantoran Tujuan administrasi perkantoran Karakteristik administrasi perkantoran modern Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor Azas-azas manajemen perkantoran Struktur organisasi kantor Tata Ruang Kantor Pengertian dan tujuan tata ruang kantor Azas tata ruang kantor Jenis tata ruang kantor Fasilitas kantor Penyusunan tata letak fasilitas kantor Tata lingkungan kantor Prinsip 5R dalam tata ruang kantor Korespondensi Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat Bagian-bagian surat Format surat Bahasa surat Langkah-langkah penyusunan surat Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar Pelayanan Telepon Persiapan yang perlu dilakukan Menerima telepon Menelepon Mencatat pesan-pesan melalui telepon Kesalahan dalam bertelepon Pelayanan Tamu Syarat penting penerima tamu Catatan identitas tamu Pelayanan terhadap tamu Dokumentasi dan Pengarsipan Pengertian arsip dan pengelolaan arsip Jenis arsip Tujuan Pengelolaan Arsip Penggandaan dan pendistribusian arsip Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip) Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital Peminjaman arsip Penyusutan arsip Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip Penyusunan jadwal retensi arsip Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP) Pengertian dan pentingnya SOP Simbol-simbol dalam SOP Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP Pengelolaan Inventarisasi Pengertian inventarisasi Pelaksanaan inventarisasi Mutasi barang Pemberian label dan kode barang Penghapusan barang Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran Software untuk administrasi perkantoran Sistem Arsip Elektronik Sistem Informasi Manajemen Manajemen basis data LAN, intranet, dan internet Case Study + Closing Pelatihan Trainer : Spectracentre Trainer Team Investasi ( Belum Termasuk PPN ) : Rp 4.500.000 termasuk ( Souvenir, Flash disk, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat ) Silahkan klik disini untuk detail training dan form pendaftaran.   Training Akan dilaksanakan di: Bandung : Hotel Fave Premier Cihampleas / De' Batara Cihampelas Hotel pelaksanaan training akan kami konfirmasikan di dalam confirmation letter   Follow Us :   No. Topic Public Training Lainnya Tanggal Status 1 TEKNIK DAN METODE PENYUSUNAN HPS/OE (HARGA PERKIRAAN SENDIRI) ATAS PENGADAAN BARANG DAN JASA 5 Mar - 6 Mar Running 2 Pelatihan IT PROJECT MANAGEMENT 21 Mar - 23 Mar Running 3 Legal Officer for Company 19 Mar - 20 Mar Running 4 MENGHADAPI MASA PURNA BHAKTI (MPP) + KUNJUNGAN LAPANGAN 28 Mar - 30 Mar Running 5 Finance & Accounting Management for Non Finance 12 Mar - 13 Mar Running   About Us SPECIALIST TRAINING CENTRE (SPECTRA CENTRE) PENDAFTARAN: Iman / Yusup Telp : (021) 8774 0801/ 874 0137 HP / Whatsapp : 0812 8333 6820 / 0812 9537 0690 Fax : (021) 8774 0627 Email : pendafta...@spectracentre.com Website : www.spectracentre.com   PT. SOLUTION CENTRE INDONESIA / SPECIALIST TRAINING CENTRE (Spectra Centre) Website: www.spectracentre.com Silahkan klik disini untuk berhenti berlangganan email dari kami. Click this link to stop receiving these emails SPECTRACENTRE (Specialist Training Centre)