Assalaamu'alaikum,
Alhamdulillah, kami masih dapat mengirimkan email kembali ke milis Assunnah.
Kami akan menerangkan Ketentuan Email Posting di milis Assunnah, baik yang
baru maupun yang lama, beserta dengan penjelasan nya. Semoga Ketentuan Email
Posting dapat diindahkan, untuk kenyamanan dan kemashlahatan sesama
pelanggan milis Assunnah.
Versi 2.1 Mei 2006
-----------------------
1. Pengirim email harus menggunakan nama jelas atau nama
kunyah, pada bagian alamat email, FROM: atau BODY email.
2. Apabila email yang dikirimkan termasuk kategori SPAM
email, seperti promosi MLM, arisan berantai, dan
sejenisnya, alamat email pengirim akan kami BANNED dari
keanggotaan milis Assunnah.
3. Apabila me-reply email dari milis Assunnah, pada bagian
CC: terdapat alamat email pengirim asal, email kami
kategorikan sebagai email JAPRI, bukan ditujukan ke
milis Assunnah.
Penjelasan:
POINT PERTAMA.
Kami lihat, ada beberapa pengirim email di milis Assunnah, yang tidak
menggunakan nama jelas atau nama kunyah pada email-nya. Berikut beberapa
contoh tersebut (afwan, kami hanya ambil beberapanya dari arsip di milis
Assunnah):
- Pencari Ilmu atau Cari Ilmu
- wae_lagi
- acenk_1st
- anti _
- ruh_oh
Sejak kami mengeluarkan ketentuan baru ini, MOHON setiap pengirim email
menggunakan NAMA JELAS atau NAMA KUNYAH. Apabila antum memang tidak ingin
diketahui identitas aslinya, karena alasan tertentu, silakan menggunakan
nama jelas atau nama kunyah yang baik, seperti Abu Hurairah, dan lain-lain.
Kami TIDAK MENUNTUT antum HARUS MENGGUNAKAN NAMA ASLI. Tolong dapat
dibedakan antara nama asli dan nama jelas.
Pilihan penggunaan nama jelas ini dapat diletakkan pada 3 (tiga) tempat:
1. Pada bagian alamat email (seperti [EMAIL PROTECTED])
2. Pada bagian FROM: (seperti "Nama Jelas <[EMAIL PROTECTED]>")
3. Pada bagian BODY email (Nama Jelas tertulis di bagian bawah email)
POINT KEDUA.
Kami lihat, ada beberapa anggota milis Assunnah yang mengirimkan SPAM email,
seperti promosi MLM atau arisan berantai, ke milis Assunnah. Di masa
mendatang, apabila ada yang mengirimkan SPAM email seperti ini lagi, kami
akan langsung men-BANNED alamat email pengirim SPAM email tersebut dari
keanggotaan milis Assunnah.
POINT KETIGA.
Kami juga lihat, beberapa anggota di milis Assunnah apabila me-reply email
dari milis Assunnah, pada bagian CC: terdapat alamat email pengirim asal. Ke
depannya email ini kami kategorikan sebagai email JAPRI. Bila antum memang
ingin email tersebut masuk ke milis Assunnah, MOHON tidak menggunakan cara
tersebut di atas. MOHON kesabaran antum untuk dimuatnya email yang di-reply
ke dalam milis Assunnah.
Demikian beberapa Ketentuan Email Posting yang baru beserta dengan
penjelasannya.
Adapun penjelasan terhadap Ketentuan Email Posting yang lama, akan kami
sampaikan di bawah ini, secara berurutan, sesuai dengan "Aturan Milis
Assunnah versi 2.1, Mei 2006".
-----------------------
1. Alamat pengiriman email (bagian TO: dan CC:) maksimal
berisi 2 (dua) alamat email, dimana alamat email
milis Assunnah (assunnah@yahoogroups.com) yang berada
di bagian TO: nya.
Penjelasan:
Kami pernah lihat, email yang dikirimkan ke milis Assunnah, alamat milis
Assunnah diletakkan pada bagian selain TO: (seperti CC:). Bahkan, menurut
kami yang tidak sesuai dengan etika pengiriman email, alamat email milis
Assunnah diletakkan pada bagian BCC:
MOHON hal ini tidak dilakukan lagi. Apa maksud pengiriman ke milis Assunnah,
terutama bila alamat email milis Assunnah diletakkan di bagian BCC:, kami
pun belum pernah tahu alasannya.
-----------------------
3. Saat me-reply email dari milis Assunnah, silakan
menghapus bagian email yang tidak perlu, terutama
bagian footer email. Tolong jangan hanya sekedar
me-reply email.
Penjelasan:
MOHON bagi antum yang aktif me-reply email kiriman dari milis Assunnah,
TOLONG LUANGKAN WAKTU antum sedikit, untuk MERAPIKAN EMAIL yang akan antum
reply, sebelum dikirimkan ke milis Assunnah. Sudah terlalu sering kami
jumpai, email yang di-reply dikirim apa adanya. Kami perlu bantuan antum
untuk meringankan pekerjaan kami mengelola milis Assunnah.
-----------------------
5. Mohon bagian SUBJECT email untuk di-ISI, jangan
di-kosong-kan, saat mengirim email ke milis Assunnah.
Penjelasan:
MOHON saat antum mengirimkan email ke milis Assunnah, bagian SUBJECT email
JANGAN LUPA untuk di-isi. Tolong jangan dikosongkan, sehingga dapat
membingungkan bagi penerima email tersebut, para pelanggan milis Assunnah.
SUBJECT email dapat dikategorikan sebagai ringkasan isi email pada bagian
BODY email.
-----------------------
6. Untuk menanyakan atau memposting informasi lain, mohon
menambahkan OOT (Out of Topics) di bagian awal SUBJECT
email.
Penjelasan:
Bila antum berkeinginan menanyakan atau posting informasi lain, seperti
pertanyaan mengenai rumah kontrakan, dan sebagainya, MOHON JANGAN LUPA
menambahkan tulisan OOT pada bagian awal SUBJECT email. Ini dimaksudkan agar
isi email dan pertanyaan (apabila email berupa pertanyaan) dapat lebih fokus
terhadap permasalahan yang diajukan.
-----------------------
7. Saat menanyakan suatu permasalahan ke milis Assunnah,
mohon membatasi paling banyak 3 (tiga) pertanyaan
per pengiriman email. Ini dimaksudkan agar subject dan
isi email dapat berkesesuaian, dan tidak memberatkan
bagi yang akan membantu memberikan jawaban.
Penjelasan:
Kami pernah tahu, ada yang mengirimkan lebih dari 3 (tiga) pertanyaan per
pengiriman email. MOHON kesabaran antum untuk tidak mengajukan pertanyaan
lebih dari 3 (tiga) pertanyaan per pengiriman email. Hal ini dimaksudkan
agar subject dan isi email dapat berkesesuaian, dan tidak memberatkan bagi
yang akan membantu memberikan jawaban. Memberikan jawaban atas pertanyaan
yang diajukan merupakan satu pekerjaan tersendiri, yang memerlukan usaha,
upaya dan waktu yang tidak setiap orang dapat melakukannya. Apalagi bila
harus membuka beberapa rujukan yang dipergunakan untuk memberikan jawaban
tersebut.
-----------------------
8. Besar file attachment, maksimal 100 KB per pengiriman
email.
Penjelasan:
Bila antum ingin mengirimkan file attachment, MOHON total ukuran filenya
tidak lebih besar daripada 100 KB per pengiriman email. Bila ukuran file
lebih besar daripada 100 KB, silakan antum informasikan di dalam email yang
dikirimkan, sehingga bagi pelanggan milis Assunnah yang berminat terhadap
file tersebut, dapat antum layani via JAPRI.
-----------------------
9. Bagi yang mengirimkan file attachment, mohon memberi
keterangan (pada bagian body email) mengenai isi file
attachment tersebut.
Penjelasan:
Kami juga pernah tahu, ada pelanggan milis Assunnah yang mengirimkan email
dengan file attachment, tapi di dalam BODY emailnya tidak ada keterangan
apapun mengenai file attachment tersebut. MOHON ada keluangan waktu antum
untuk sedikit menjelaskan, apa yang ingin antum sampaikan saat mengirimkan
file attachment tersebut ke milis Assunnah.
-----------------------
10. Bahasa yang dipergunakan di milis agar mengindahkan
etika penulisan email, baik dari segi bahasa maupun cara
penulisan email.
11. Hindarkan penggunaan HURUF BESAR saat penulisan email.
Penjelasan:
Alhamdulillah, hal ini pernah dijelaskan dengan panjang lebar oleh akh Abu
Farhan ([EMAIL PROTECTED]) pada email yang dikirimkan ke milis Assunnah
tertanggal 8 Mei 2006. Jazakallahu khairan atas bantuan akh Abu Farhan, atas
upaya antum menjelaskan Ketentuan Email Posting tersebut.
-----------------------
12. Hindarkan adanya promosi dikirim ke milis Assunnah.
Apabila ingin mempromosikan buku, silakan kirim dalam
bentuk resensi buku, agar pelanggan milis Assunnah dapat
mengetahui gambaran isi dari buku tersebut.
Penjelasan:
Promosi (penjualan) dalam bentuk apapun saat ini BELUM DAPAT DITERIMA untuk
masuk ke milis Assunnah. MOHON kesadaran antum, pelanggan milis Assunnah,
bahwa milis Assunnah bukan lah media untuk melakukan transaksi jual beli,
yang umumnya diawali dari kegiatan promosi. Afwan atas keterbatasan ini.
Khusus untuk buku (dan beberapa media informasi lain, seperti VCD, CD, dan
lain-lain), promosi apabila ingin dilakukan, dapat dengan membuat resensi
dari buku tersebut. Mana-mana buku yang dapat ditampilkan, kami akan
berusaha mem-filter-nya sesuai dengan kemampuan dan keterbatasan kami.
-----------------------
14. Admin berhak untuk mendelete atau mengedit email yang masuk,
tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
15. Hal-hal lain yang belum disebutkan dalam ketentuan posting,
insya Allah akan diatur kemudian (silakan konfirmasikan ke
Admin Assunnah).
Penjelasan:
Cukup jelas.
-----------------------
Arsip perubahan isi ketentuan di milis Assunnah, dapat antum lihat dan baca
pada link berikut:
http://www.assunnah.or.id/ragam/aturanmilis.txt
Demikian beberapa Ketentuan Email Posting di milis Assunnah, beserta dengan
penjelasannya, yang dapat kami sampaikan. Semoga menjadi jelas adanya.
Wallahu'alam,
Wassalaamu'alaikum,
Admin Assunnah
------------------------ Yahoo! Groups Sponsor --------------------~-->
Home is just a click away. Make Yahoo! your home page now.
http://us.click.yahoo.com/DHchtC/3FxNAA/yQLSAA/TXWolB/TM
--------------------------------------------------------------------~->
--------------------------------------------
Website Anda: http://www.assunnah.or.id & http://www.almanhaj.or.id
Website audio: http://assunnah.mine.nu
Berhenti berlangganan: [EMAIL PROTECTED]
Ketentuan posting : [EMAIL PROTECTED]
--------------------------------------------
Yahoo! Groups Links
<*> To visit your group on the web, go to:
http://groups.yahoo.com/group/assunnah/
<*> To unsubscribe from this group, send an email to:
[EMAIL PROTECTED]
<*> Your use of Yahoo! Groups is subject to:
http://docs.yahoo.com/info/terms/
