Notulen Rapat pengurus Harian BCI tgl 10 Mei 2009 tempat di Mid Point Senayan : Peserta yg hadir : 1.Doddy 2. Hamdi 3. Didin 4. Mona 5. Moeha 6. Temmy 7. Ardiyan
Point2 penting untuk kita tindak lanjutin : 1. Pengurus harian akan mengadakan Rapat atau pertemuan setiap 2 bulan sekali untuk menjalankan program kegiatan yang sudah disusun dan mengevaluasi program mana saja yang sudah atau belum dijalankan. 2. Memutuskan kegiatan yg akan dilaksanakan 2 bulan kedepan ( Mei dan Juni 2009 ) adalah sbb : a. membuat contoh seragam 1 buah dr pembuat seragam, dicari harga yg termurah dan kualitas bagus untuk dijadikan pedoman seragam baru sambil menunggu keputusan dr Repsol sebelm tgl 19 mei 2009 ini untuk segera dipesan Seragam BCI , krn kebutuhan seragam sudah sangat Mendesak . b. Membuat plang/ papan sekretariat BCI untuk dipasang di Kudamas, file master sudah dibikin Mona, tinggal di cetak dan di bingkai ,( sudah konfrm sm P. Totok disuruh survey dulu untuk menentukan ukuran nya, kemungkinan sabtu ini survey ke Kudamas) c. Database akan dirapikan oleh koordinator database ( Moeha) untuk mengetahui member aktif dan tidak, dan update2 data kl memamng ada perubahan data member ( no telp, alamat rumah/ktr, data2 mbl dll) membutuhkan waktu kurang lebih satu bulan dan pulsa rp 100 rb untuk menelpon mamber yg ada di daftar member tersebut d. Seksi Logistik akan menginventaris ulang jumlah barang2 logistik BCI ( Temmy) e. Seksi Pengembangan Organisasi (Ardiyan) meng Up date merchant2 yang sudah ada bentuk kerja sama apakah diskon masih berlaku , berapa besar diskon? dan setiap dua bulan akan menambah 2 merchant baru, baik di bidang otomotif atau bidang2 lainya, ( restoran, tempat cuci mobil, asuransi, rumah sakit, dll) membuat flyer untuk dibagikan dengan contact person per wilayah ( Bekasi Doddy , Tangerang Ardiyan, jakarta Moeha, Depok bayu) f. Bikin Kartu nama untuk beberapa pengurus dan kartu nama kosong untuk kepentingan pengembangan organisasi BCI 3. Agenda kegiatan BCI bulan Mei dan Juni 2009 - Kunjungan ke TMII mmember BCI dan Ex pebgurus BCI melangsukan pernikahan ( Ali dan Icha) - Futsal - Gokart ( awal Juni ) Cahyo untuk menjadi Koordinator nya - Ikut serta IIMS di Kemayoran ( Ardiyan cari teman untuk PIC inya) - Coaching Clinic pengetahuan pemakaian Olie ( apabila dr pihak repsol mau jd sponsor) - Wisata Kuliner ( waterboom, TMII, Ancol) - Uji emisi atau cuci mobil bareng2 untuk menarik perhatian calon member baru 4. Bagi semua anggota member BCI yang misa memberi kontribusi uang kas /cari sponsor akan diberikan reward 10% dr total uang yang masuk ke kas BCI 5. Untuk Web BCI ( Pras) tolong di selsesaikan kl memang masih ada masalah2 yang masih menggantung/ blm beres supaya web BCI bisa kita maksimalkan. 6. Koordinator merchadise segera di sampaikan progranm kerja nya kl pun ada untuk 2 bulan ke depan Demikian hasil rapat Pengurus harian BCI Doddy A BCI 301
