Kembali ke event....
Di akhir ke-putus asa'an kami, terdengar kabar baik dari AHM, dimana proposal kami diforward ke PT Daya Adira Mustika. Dan setelah diberikan contact personnya, kamipun diundang untuk interview ke Bandung. Dengan berbekal uang seandanya, perwakilan BekaKak datang di pertemuan tersebut. Gw sendiri tidak dapat menghadiri karena kesibukan yang tidak memungkinkan untuk ditinggal. Namun gw selalu memantau perkembangannya. Hingga akhirnya lepas Isya', gw meluncur ke rumah Gemboel buat mendiskusikan hasil meeting dan interview bersama PT Daya Adira Mustika…(gw singkat DAM aja yah) Sebuah kabar yang menyejukkan kudengar. Tidak sia – sia BekaKakers pergi ke Bandung. DAM bersedia mensupport event kami. Sedikit kelegaan mendinginkan perasaan kami yang semula dah campur aduk ngga karuan. Dan ditawarkan pula banyak hal yang terkait kerjasama berkesinambungan dengan PT DAM untuk event event lain di BekaKak… Tapi kami juga punya beberapa PR "harapan" dari DAM terhadap kami. Salah satunya mewujudkan terbentuknya keluarga besar HONDA di Bekasi. PR berat tapi kami yakin bisa ... dan berkolaborasi dengan club-club lain asuhan PT DAM tentunya.... Terselip pertanyaan dalam hati…. Kira-kira, berapa ya mereka bisa support dana ke BekaKak? Walau ingin disupport banyak, namun apa daya kami…. Kami tetep harus profesional menjaga kepercayaan. Tak berhenti disitu. Akhirnya tawaran kerjasama pun datang dari tokohelm dot com. Trus disusul oleh produsen ban FDR… Cukup melegakan disatu sisi…. Minimal dukungan product sudah ada untuk doorprice dan games… Tapi bagaimana dana pengadaan? Pusiiiinngggg….. leng -leng geleng - geleng…. (P-Project style) Teguh sangat loyal dan mendedikasikan waktu dan tenaganya special untuk lancar dan suksesnya event ini. Special thanks to you bro…. kalo ada disini sekarang, gw peluk ente….. dan gw kasih jarum super …… hehehehe Oya, flashback sedikit….. Tak kalah seru saat mencari lokasi event. Banyak tempat dapat digunakan pada tanggal 29 Nov 2008, namun tak ada satupun yg masuk range budget kami…. Soalnya budget kami syaratnya adalah "gratis" … hehehee ……. kalo bissaaa….. Allah SWT mendengarkan doa kami….. Tak sengaja Sandi melintas Grand Cakung dan melihat salah satu spanduk/banner yang mengundang masyarakat untuk membuat satu event di area Grand Cakung dan "FREE" Alhamdulillah…… Akhirnya kami melobby Grand Cakung… Kami mendapatkan support tempat dan listrik serta beberapa ruangan secara free… Kabar pertama yang cukup membahagiakan kami tentu saja….. Sambil mojok buat meeting, kami menuju ke foodcourt di belakang gedung. Ada pemandangan yang bening-bening…. Hehehhe dasar begundal….. Makin betah aja kita nongkrong disitu… walau hanya bermodal beli minuman botol dan gorengan, dirasa cukup untuk mengulur waktu buat meeting dan cuci mata disana…. Giliran waktunya foodcourt tutup, apa boleh buat… Lokasi meeting langsung dipindah ke lantai atas dimana tempat billiar berada…. Sombong banget neh BekaKak, lagi pusing, ga ada dana masuk, masih nekad aja buat main billiar…. Hehehe…. Prinsipnya dana entertain tak boleh make' dana event…. Patunganlah seceng – goceng buat bayar main biliar… Malu juga sih cm ngasih tips goceng buat si wasit yang manis…. Hehehe dasar… Saat meeting di tempat gw, diputuskan untuk "wajib" iuran bagi member BekaKak, secara nominal sebenarnya sih cukup berat, jauh dari angka iuran bulanan 5000 perak yang ga pernah pada bayar….. Hati kecil sih ga tega, tapi rasa kebersamaan dan keikhlasan teman – teman membuat segalanya menjadi lebih mudah…. Rupiah demi rupiah dikumpulkan…. Hampir setiap pulang gawe, kami melakukan meeting progress di foodcourt GCP. Kadang, kami cuma ditemani asap rokok bila kantong tak cukup tuk sekedar beli sebotol minuman dingin. Namun itu tak menyurutkan tekad kami.... Proposal terus saja kami kirim ke calon sponsor… semua dikirim dengan niat "siapa tahu tembus"…. Hitung punya hitung, Terpaksa kami memangkas drastis draft budget kami. Hampir 2/3 dari total budget kami pangkas…. Seketika semua pada down lagi….. Mo jadi apa acara kita dengan cuman budget segini???? Ampyang ajeee….. Pada telentang menerawang ke langit-langit…. Dah kepalang capek… tapi mengapa kendalanya berat banget…??? "ah kita bisa… kita harus bisa…." Suara itu yang serentak memasuki hati kami.... Mungkin karena perut kosong maka pada buntu mikirnya.... Seketika, kue bantal, cakwe, kripik singkong dan segala penyertanya langsung bablas dilahap.... Setelah narik nafas panjang,seolah kecerahan baru muncul… Dari draft tersebut kita analisa ulang satu persatu… dan dari perhitungan, kami bisa jalankan event ini…. Dipikir – pikir ga ada yang punya background advertising, namun pada belagak pinter… hehehe Dan draft perhitungan inilah yang jadi acuan kami…. Akhirnya kami dapet informasi bahwa dari produsen ban FDR bersedia memberikan 10 set ban dengan aneka type… 10 set kan artinya 20 buah? Wooww… mantep… bakal meriah tuh acara games…. Secara hadiahnya bagus dan cukup menggiurkan. Info kembali dari www.tokohelm.com bahwa support yang semula hanya 1 buah helm fullface Gardio, menjadi minimal 5 buah helm… Alhamdulillah…. -- hendro 0812 841 8958 / 99618041
