Software absen tergantung sama penerapan mesin absennya. Dari beberapa vendor yang telah presentasi di kami, perlakuan pencatatan untuk report absen pun berbeda-beda. Mesin absen hanya merekam data yang dimasukkan, baik melalui finger scan, tiiit-nya proximity card, dll. Nah, ada yang memasang absen di pintu masuk sebelah luar saja, itu untuk mencatat masuk dan pulang saja, dengan anggapan data pertama/terkecil pada tanggal tersebut adalah jam masuk, dan data terbesar/terakhir pada hari yang sama adalah jam pulang.
Jika diperlukan mencatat jam dia keluar masuk dari ruangan selengkapnya, maka scanner-nya di pasang dua, di sisi luar sebagai pencatat jam masuk, lalu di sisi dalam sebagai pencatat jam keluar. Pintu dilengkapi dengan access lock, jadi hanya bisa terbuka dengan menggesek scanner, baik dengan sidik jari, atau di tiit. Rekaman jam masuk dan jam keluar akan menempati tabel yang berbeda, atau bisa di tabel yang sama dengan flag in / out. Tinggal saling memasangkan data masuk dan keluar, kita bisa bikin report absen. Bila user tidak melakukan gesek jari, biar saja, toh rekamannya menunjukkan apa adanya. Kesimpulannya, harus pake dua scanner. Aksan Kurdin From: [email protected] [mailto:[EMAIL PROTECTED] On Behalf Of Arsenius Sutandio Sent: Wednesday, July 25, 2007 11:41 AM To: [email protected] Subject: RE: [belajar-access] Re: Laporan Absensi Van, boleh nyontek coding buat bikin tabel harian? Hehehe Trus penasaran nih yang soal Finger Scan.. File dihasilkan Cuma 1 aja khan? Kalau ada karyawan bolak-balik kantor perlu dicatat, gimana hasilnya? Misalnya.. (ini belum kejadian secara database, tapi sudah kejadian di kenyataannya) Karyawan A: Masuk, keluar Istirahat, Masuk kerja lagi, Pulang à 4 data Karyawan B: Masuk, keluar Istirahat, Pulang à 3 data (dia lupa nge-scan waktu masuk kerja..) Karyawan C: Masuk, Ijin Keluar Kantor, Masuk Kantor, Keluar Istirahat, Masuk kerja lagi, Pulang à 6 data Karyawan D: Masuk, Pulang (nggak istirahat) à Cuma 2 data, ganti istirahat dianggap lembur. Bagaimana cara mengenali aktivitas data seperti ini? _____ From: [email protected] [mailto:[EMAIL PROTECTED] On Behalf Of Ivan Leonardo Sent: 24 Juli 2007 16:39 To: [email protected] Subject: Re: [belajar-access] Re: Laporan Absensi bikin table harian kan bisa pake coding jangan input manual, yg input manual hanya utk flag tgl libur / lainnya. untuk mesin Finger scan umumnya hasil outputnya text file CSV jadi mesti transfer dulu ke access. Arsenius Sutandio wrote: @Mas Budi & Ivan, Saya diminta buat aplikasi absen di group perusahaan, hanya saja sistemnya berbeda: tidak menggunakan kartu absen, karena sistem kartu absen seringkali tidak dipergunakan (baca: malas absen). Kepinginnya sistemnya menggunakan sidik jari. Kelihatannya saya akan pakai alatnya yang merk MagicSecure, karena programnya bisa dibuat sendiri. Karena core perusahaannya juga berbeda, maka sistem absennya juga berbeda pula. Data yang perlu dicatat adalah: 1. Masuk; 2. Istirahat Keluar; 3. Istirahat Masuk; 4. Pulang. Hanya saja Saya belum beli alatnya, dan saya juga nggak tau databasenya nanti kayak apa.. (apa Mas Budi/Ivan/yang lain tau ? ) Itu satu.. Nah yang perusahaan saya sendiri, tanggalnya suka loncat2 karena nggak ngabsen. Karena saya pisahkan tabel Masuk dan tabel Keluar, maka di Query-nya saya join-kan ke Tabel Masuk. Jadi kalau si A tidak absen masuk, dianggap tidak kerja. Sedangkan kalau dia absen masuk tapi nggak absen keluar, maka saya otomatiskan keluar pada jam keluar default (tidak ada lembur, walaupun dia lembur dengan asumsi di-edit belakangan oleh pihak HRD). Akibatnya ya itu dia.. tanggalnya loncat-loncat! Kalau dibuat seperti Ivan, seharusnya tidak loncat2 ya? Karena dia join ke tabel TanggalHarian. Tapi cape juga bikin tanggal selama 1 taon ya?
