cara yang saya jalankan adalah model posting. proses penjualan yang kami bangun intinya mengikuti bisnis seperti ini: order -> pick (and post) -> invoice -> settlement mulanya sales mempersiapkan barang yang sudah deal dijual dengan membuka order, lalu memberikannya kepada pihak gudang untuk dipersiapkan pick list. Barang yang tersedia masuk ke dalam daftar pick list, dokumen inilah yang akan melalui proses posting untuk mengurangi on hand di gudang. Sekali post sudah di jalankan, dokumen pick list sudah dikunci tidak bisa lagi diubah/edit, demikian juga dokumen sales ordernya sudah tidak boleh diedit, agar informasi antara pick list dan order tetap sinkron. jangan sampai order 3 di pick 3, lalu dikemudian hari order diedit jadi 2, gudang kehilangan 1 barang dong. jadi barang tidak langsung berkurang dari hasil penjualan, tetapi ada proses pengambilan barang di gudang, itulah yang mengontrol stok inventori. Mengenai hutang, itu masuk dalam modul keuangan, a/r customer akan terbit saat invoice sudah dibuat. penyelesaian a/r selanjutnya bisa berupa jurnal gl.
Untuk saat ini, anda mungkin masih konsentrasi pada jumlah quantity barang di persediaan anda, tetapi sejalan dengan waktu, akan ada masanya untuk menentukan total harga persediaan anda. Jika sudah sampai ke sana, anda bisa buka-buka files milis ini mencari contoh aplikasi FIFO karya member kita wahyudi, dimana stock valuation inventory dihitung menurut metode First In First Out, barang yang tinggal di gudang adalah barang dengan harga pembelian terakhir (kolektif). Baiklah untuk kasus anda sekarang, penyelesaian saya kemarin kurang benar, itu berlaku hanya untuk penambahan item baru dalam detail penjualan, bukannya mengedit data penjualan. Kalau untuk proses pengeditan, seharusnya langkah yang diambil: - menyimpan nilai qty semula dlm satu temp. variable di event before update form. - melakukan update pada tabel barang: stok = stok + tempQty - qty qty semula (tempQty) dikembalikan dulu dalam inventory, barulah dikurangi dengan qty hasil editan. proses ini dilakukan di event after update form. Pertanyaan anda terakhir, semua fitur dalam access digunakan sesuai dengan kondisi bisnis proses. Tidak selamanya berlaku satu fitur selalu lebih efisien dari fitur yang lain, itu semua kembali pada pandai2nya anda menggabungkannya menjadi aplikasi yang mumpuni. Aksan Kurdin --- In [email protected], "Usep Junaedi" <[EMAIL PROTECTED]> wrote: > > aduh...maaf kalau memang kurang baik dalam deskripsi nya, jadi saya ulangi dan tambahkan saja gambarannya... > > 1. tabel yang tersedia... > barang : > kdbarang > nmbarang > stock > > pelanggan : > kdpelanggan > nmpelanggan > jumlahutang > > headjual : > nofaktur > tglfaktur > kdpelanggan > > detailjual : > nofaktur > kdbarang > qty > hargajual > > 2. saya ingin update setiap kali transaksi penjualan mengurangi stock dari barang sesuai dengan nofaktur, misal : > no faktur : 1345/VIII/07 > tgl : 23 agustus 2007 > pelanggan : aa > > qty nama barang harga jumlah > 2 aabb 1000 2000 > 1 bbcc 500 500 > 5 ddaa 200 1000 > total 3500 > > nah data qty ini mengurangi stock yang ada di barang dan total jual ini nambahin utang pelanggan...dengan metode query update stock=stock- qty dengan krteria detailjual.kdbarang=barang.kdbarang, dengan ini saya sudah bisa update hanya saja nanti pada saat ada penambahan faktur query update yang diajalankan akan menghitung semua record yang ada dalam detail untuk di update pada table barang...padahal yang ingin dicapai adalah update stock sesuai dengan transaksi (no faktur itu sahaja). > > kalau di cerna dari pernyataan mas aksan, saya sepertinya harus menambah table lagi untuk mengakomodasi persediaan dan utang yang terjadi karena transaksi yang dilakukan? karena utang ini kan juga harus di kurangi dengan pembayaran yang dilakukan oleh para pelanggan, bukan begitu mas?dengan vba script atau dengan metode query update lebih efisien mana? terima kasih loh atas pencerahannya... > > > cepjuns - Usep Junaedi > =================== > > ----- Original Message ----- > From: M. Aksan Kurdin > To: [email protected] > Sent: Wednesday, August 22, 2007 5:15 PM > Subject: [belajar-access] Re: query update > > > Informasi yang anda berikan tidak lengkap, sehingga mencernanya butuh > extra mikir dan meraba-raba. > Beberapa teknik untuk memperoleh saldo akhir suatu inventory bisa > dengan cara menyimpan posisi akhir dalam satu tabel. Untuk kasus > anda, tampaknya anda gabung informasi saldo dalam tabel master > barang. Pada beberapa kasus, dan mungkin bisa jadi tempat anda juga > akan menghadapinya suatu saat, dimana selain saldo akhir, tetapi juga > informasi lokasi benda itu di simpan dalam gudang, kabinet, dan rak > no sekian, sehingga bisa jadi satu barang ada di lokasi katakanlah > seperti 5 biji di rak A1B1 dan 6 biji di rak A1B2 (bin-nya > berdempetan). Ini tidak mungkin lagi di simpan dalam tabel master, > tetapi butuh tabel sendiri yang berisi kodebarang, lokasi, dan jumlah. > > Ada juga yang melakukan penarikan saldo akhir melalui perhitungan > keluar masuk dari awal hingga akhir transaksi melalui suatu query, > jadi nilai saldo akhir tidak di simpan dalam tabel tertentu, > melainkan diperoleh dari 'query', kendalanya adalah waktu yang > diperlukan mengambil saldo akhir menjadi semakin lama seiring dengan > semakin membengkaknya data transaksi. > > Yang tidak bisa saya cerna dalam pertanyaan anda adalah hubungan > update saldo akhir barang yang disesuaikan dengan nomor penjualan. > Dimana hubungannya ? > kalau tidak pake nomor penjualan, anda bisa menaruh kode yang > menjalankan query update anda di event after update dari form detail. > Lebih mudah lagi, adalah dengan sedikit script vba seperti: > > currentproject.connection.execute "UPDATE MASTERBARANG SET Saldo = > Saldo - " & me.txtQty " WHERE KodeBarang = '" & Me.txtKodeBarang & "'" > > Aksan Kurdin > > --- In [email protected], "Usep Junaedi" <cepjuns@> > wrote: > > > > selamat siang bapak bapak... > > ada yang perlu ditanya nih mengenai query update : saya ada form > master-detail > > gimana caranya agar update nya sesuai dengan kriteria form master. > misal > > form penjualan : ada header dan detail barang yang dijual, gimana > cara update qty yang terjual mengurangi stock yang ada dalam table > barang dengan menggunakan query update dan sesuai dengan nomor > penjualan???atau ada cara lebih singkat/efisien?? > > > > terima kasih banyak buat pencerahaannya....dan yang sebelumnya > juga... > > > > cepjuns - Usep Junaedi > > =================== > > >
