mas yudi, perlu di ingat saya tidak bekerja pada perusahaan inventory, cuma saya pernah di minta bantuan untuk membuat inventory oleh teman.
hal2 yg saya lakukan mungkin tak sama dgn teman2 disini, krn program yg diminta berdasarkan requirment owner nya. 1. barang yg di pesan ( barang masuk ) - pasti udah masuk ke accounting dalam hal ini masuk ke outstanding journal krn pembayaran di lakukan kedepan misalkan minggu ke 3 setelah di terima dan dalam berapa x pembayaran. - barang masuk pasti kehitung ke system, krn sudah ada 2 ttd dari bagian penerimaaan dan kepala gudang sehingga kepala gudang tinggal ok aja di system bila jumlah nya udah sama dengan pemesanan *** sehingga permasalah journal tidak balance tidak akan terjadi 2. yg saya maksud dgn bagian approval tadi adalah, di saat barang keluar, krn barang keluar terdiri dari beberapa tipe : - barang keluar krn penjualan - barang keluar krn sample untuk sales dan akan di kembalikan - barang keluar di hadiahkan ke distributor - barang keluar krn reject - barang keluar krn perpindahan letak gudang ( kadang2 outlet pun ada gudang) ingat sebelum barang keluar , data barang keluar telah di input oleh bagian sales loh dan kepala gudang hanya melakukan verifikasi jumlah fisik yg akan keluar lalu melakukan approval di system. hal2 ini yg butuh di approval, dan jika tak ada org yg melakukan approval , kan bisa di atur oleh SOP nya, apakah call dulu ke pimpinan ,lalu ada menu yg bisa mengeluarkan DO dan SJ nya, setelah mereka datang baru approval --> jgn lupa buat report difference nya bila bisa ada barang keluar tanpa ada nya approval kepala gudang ( ini semua cuma permain flag true false dan penambahan field doang kok ) 3. di tempat mereka biasa nya ada dalam setahun sekitar 2x stock optname. jika ada yg tak berkenan mohon diperbaiki, ( newbie nih diinventory , cuma bisa buat berdasarkan requirment) Best regard Erwin Sugiawan ----- Original Message ---- From: Yudi Hantoro <[EMAIL PROTECTED]> To: [email protected] Sent: Friday, September 14, 2007 10:03:45 AM Subject: Hal: [belajar-access] Membuat data stock ( Sistem berjalan ..?) Mas Erwin Saya pingin bertanya dari pengalaman Mas Erwin Kalau pengakuan Stok harus Mendapat Approval Permasalahan yang akan di hadapai 1.Jika tidak segera di Appove, maka akan terjadi selisih antara Fisik dan Catatan ( Hal seperti ini sangat mungkin bahkan terjadi di lingkungan kerja ) 2.Kalau Nyambung dengan Akuntansi,, maka saldo-saldo di akun akuntansi Pasti tidak Real Minimal dua rekening ini menjadi tidak sesuai dengan Fisik - Hutang ( Informasi Hutang bisa lebih kecil dari semestinya ) - Persediaan ( Informasi nilai persediaan jadi tidak Akurat ) atau - Rekening lain misal Kas/Bank Jika pembelian Cash. 3.Saldo Catatan suatu kode barang benilai Nol (0) tp karena Fisik ada maka orang lapangan bisa memindahkan barang ketempat lain. ( Misal untuk kasus di Manufacture ) Mohon berbagi pengalaman , Approval siapa yang di tunjuk - Atasan - Supervisor - Petugas Khusus Lalu bagaimana jika ketiga2nya tidak ada Atau Saya akan sangat bertermakasih jika Mas Erwin Bersedia berbagi /menceritakan sistem yang berjalan di Tempay Mas Erwin yang terkait dengan persediaan. Maaksih Yudi h ----- Pesan Asli ---- Dari: Erwin Sugiawan <[EMAIL PROTECTED]> Kepada: [email protected] Terkirim: Jumat, 14 September, 2007 9:25:46 Topik: Re: [belajar-access] Membuat data stock kalo boleh usul,.... kalo bisa setelah data masuk jgn langsung berubah posisi stok nya, di harapkan setelah ada data masuk, ada yang melakukan verify, setelah itu boleh secara batch atau proses setelah mendapat approval .... Best regard Erwin Sugiawan ----- Original Message ---- From: sukarno <designj-sik@ gr.sei.co. jp> To: belajar-access@ yahoogroups. com Sent: Friday, September 14, 2007 9:07:31 AM Subject: Re: [belajar-access] Membuat data stock terima kasih tanggapanya. maunya sih dua-duanya. ----- Original Message ----- From: Nana Supriatna To: belajar-access@ yahoogroups. com Sent: Friday, September 14, 2007 8:57 AM Subject: Re: [belajar-access] Membuat data stock Pertimbangkan dulu untung ruginya data yg diupdate langsung ketika user melakukan trasaksi. Mau pakai seperti itu atau mau pakai sistem proses, save dan baru proses +/- berjalan, atau cukup dengan query ? Salam Nana 2007/9/14, sukarno <designj-sik@ gr.sei.co. jp>: Mohon pencerahan, Saya kesulitan dalam membuat data stock. Mohon bantuannya. tbl_barang kobar,nabar tbl_stockawal kobar,qtyawal tbl_beli kobar,qtybeli tbl_jual kobar,qtyjual ketika dilakukan transaki beli maupun jual, data stock langsung menunjukkan data terakhir. data_stock kobar,nabar,qtyakhir terima kasih. sukarno Building a website is a piece of cake. Yahoo! Small Business gives you all the tools to get online. Bergabunglah dengan orang-orang yang berwawasan, di bidang Anda di Yahoo! Answers ____________________________________________________________________________________ Luggage? GPS? Comic books? Check out fitting gifts for grads at Yahoo! Search http://search.yahoo.com/search?fr=oni_on_mail&p=graduation+gifts&cs=bz
