Catatan untuk Hafrizal Manna.
Data import anda membutuhkan pekerjaan tambahan untuk bisa membentuk database yang sudah dalam kondisi normal (search google about normalization) Kolom C berisi tiga data yang harus di pisah menjadi tiga kolom: nama, tempat lahir, dan tanggal lahir Kolom D juga demikian, harus dipisah menjadi tiga kolom: propinsi, kab/kota, dan kriteria Cara paling mudah adalah memodifikasi file excel anda menjadi 8 kolom, dengan field pokok:
- no ktp
- nama
- tempat lahir
- tanggal lahir
- propinsi
- kab/kota
- kriteria

setelah itu anda bisa melakukan cara2 dari kang lusky PA

Cara yang sukar, anda import excel dalam kondisi seperti apa adanya, tetapi dengan proses vba dikit, anda pisah informasi dari kolom C ke tiga field berbeda, juga begitu pada kolom D. Repot-nya, jika urut-urutannya tidak tertib, atau tipe data tidak seragam, cara ini akan sering gagal.

Saya sarankan cara pertama.

aksan kurdin



On 6/11/2010 7:03 AM, Hafrizal Manna wrote:

Salam pagi.

Kawan-kawan, mohon bantuannya.

Ombak putih menerjang pantai
Orang gunung melihat dari jauh
Bagaimana belajar access d

--- Pada Kam, 10/6/10, Keep spirit Belajar access <[email protected] <mailto:keepspirit.belajaraccess%40yahoo.co.id>> menulis:

Dari: Keep spirit Belajar access <[email protected] <mailto:keepspirit.belajaraccess%40yahoo.co.id>>
Judul: Re: [belajar-access] Import Excel ke Access Secara Otomatis
Kepada: [email protected] <mailto:belajar-access%40yahoogroups.com>
Tanggal: Kamis, 10 Juni, 2010, 3:06 AM

Sangat bisa bpk, sepanjang dalam satu suite office, apapun bisa dilakukan. Sebagai awal bpk, bisa mengirimkan aplikasi access dan file excel nya. Akan banyak rekan2 yang siap membantu.

Salam,
~ KSBA | Keep the Spirit of Belajar Access ~

gunung singgalang dan bukit barisanberjejer
tegak tinggi menjulangniat hati ingin membantu kawan
apalah
daya jika aplikasi access dan excel nya belum dikirimkan

wah kok seperti pak menteri TI ya...(just kidding)

--- Pada Kam, 10/6/10, Hafrizal Manna <hafrizal.manna@ yahoo.co. id> menulis:

Dari: Hafrizal Manna <hafrizal.manna@ yahoo.co. id>
Judul: Re: [belajar-access] Import Excel ke Access Secara Otomatis
Kepada: belajar-access@ yahoogroups. com
Tanggal: Kamis, 10 Juni, 2010, 2:45 AM

Terimakasih pak KSBA.
Mohon dibenarkan bila ada kesalahan pikir saya.
Bisakah bila memungkinkan untuk membuat kolom itu di access, trus dari access ketika diklik maka nama file otomatis akan masuk ke kolom terima_lampiran_ dari.oh iya.mungkin perlu ditambahkan kolom tanggal_terima_ lampiran. kalau kode-kode, adakah yang bisa seperti ini pak :- mengetahui nama-nama file excel di folder kiriman.- mengimpor isi file itu ke tabel di ms access- memindahkan file excel yang sudah impor ke folder sdh_diproses nantinya lampiran lain akan saya masukkan ke folder kiriman tersebut.dan proses bisa dilakukan kembali.
kode ini dijalankan dari ms
access.

gunung singgalang dan bukit barisanberjejer tegak tinggi menjulangniat hati ingin berusaha, kawan.apalah daya jika ilmu terlalu tinggi di awan
Hafrizal
--- Pada Kam, 10/6/10, Keep spirit Belajar access <keepspirit.belajara cc...@yahoo. co.id> menulis:

Dari: Keep spirit Belajar access <keepspirit.belajara cc...@yahoo. co.id>
Judul: Re: [belajar-access] Import Excel ke Access Secara Otomatis
Kepada: belajar-access@ yahoogroups. com
Tanggal: Kamis, 10 Juni, 2010, 2:23



Sedikit menambahkan bpk, bagaimana jika dibuatkan satu field terima_lampiran_ dari Di Excel data kolom-kolomnya:

------------ --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- - NoKTP, Nama, Alamat, Kota, KodePos, Kabupaten, Propinsi, terima_lampiran_ dari ------------ --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- - Dari sini file excel dengan nama yang selalu sama yang akan diimport oleh access dengan sekali button klik. Nah nanti di report accessnya field terima_lampiran_ dari, di grouping, atau diatur sesuai kebutuhan.

Salam,
~ KSBA | Keep the Spirit of Belajar Access ~

pucuk di pohon melambai-lambai
tertiup angin dari arah tenggara
jika ingin lebih santai
mungkin ini bisa jadi sulusinya

--- Pada Kam, 10/6/10, Hafrizal Manna <hafrizal.manna@ yahoo.co. id> menulis:

Dari:
Hafrizal Manna <hafrizal.manna@ yahoo.co. id>
Judul: Re: [belajar-access] Import Excel ke Access Secara Otomatis
Kepada: belajar-access@ yahoogroups. com
Tanggal: Kamis, 10 Juni, 2010, 1:54 AM

Terimakasih atas tanggapan yang dari pak Harry.

Mungkin kegiatannya seperti ini pak.
saat terima lampiran dari iswadi misalnya, saya rename excel menjadi iswadi.xls, trus saya taruh di folder kiriman. saat terima lampiran dari buyung misalnya, saya rename excel menjadi buyung.xls trus
saya taruh di folder kiriman.

misalnya ada dua file excel tersebut.

bisakah dibuat program untuk mengambil otomatis mengimpor data tersebut ke ms access. jadi prosesnya satu kali klik. kalau dengan usulan bapak tadi, berarti saya harus menggabungkan dahulu di excel.

mohon dimaaftkan bila konsepnya belum sesuai dengan apa yang saya bayangkan.

pucuk di pohon melambai-lambai
tertiup angin dari arah barat
maksud hati ingin lebih santai
satu kali klik lenyap sudah kerjaan berat

Hafrizal

--- Pada
Kam, 10/6/10,
Harry siswanto <harry.siswanto@ gmail.com> menulis:

Dari: Harry siswanto <harry.siswanto@ gmail.com>
Judul: Re: [belajar-access] Import Excel ke Access Secara Otomatis
Kepada: belajar-access@ yahoogroups. com
Tanggal: Kamis, 10 Juni, 2010, 1:39 AM

Konsepnya,

pada waktu di Excel
Gabungkan semua data yang diterima terlebih dahulu;
Menjadi satu File
dan dengan Struktur yang sama.
Catatan; Banyak baris di Excel tidak dapat lebih dari 65536 baris.

dari MsAccess,
lakukan Import
buat macronya, untuk mempermudah dan mempercepat Import File dari Excel pada Periode selanjutnya.
masukan terlebih dahulu dalam Temporary Table.
setelah dibersihkan dari data2 yang mungkin tidak diperlukan,
lakukan Append atau Add ke Master Table atau Transaksi.
Temporary Table dapat dikosongkan untuk Import periode berikutnya.

setelah file dari Excel selesai di Import,
berikan tanda atau ubah nama Filenya, untuk menandakan bahwa Data Excel tersebut telah dikirim ke MsAccess.

kira2 demikian
Semoga membantu..

salam
Harry

Pada 10 Juni 2010 08:17, Hafrizal Manna <hafrizal.manna@ yahoo.co. id> menulis:

Salam kenal.
Saya Hafrizal Manna dari Bukit Tinggi Sumbar.
Saya punya kebutuhan untuk mengotomasi impor data dari excel ke ms access untuk pengolahan lebih lanjut.
Kasusnya begini.
Di Excel saya punya data kolom-kolom

NoKTP, Nama, Alamat, Kota, KodePos, Kabupaten, Propinsi.

Saya memberikan file ini kepada beberapa orang untuk dientry.
Hasil entry rencananya dikirim via email dan nantinya saya masukkan ke folder bernama kiriman.

setelah itu ...
saya tekan tombol. data di excel( bisa ada lebih dari satu file), otomatis akan terkopi ke ms access.
setelah itu, file excel dipindahkan ke folder bernama sdh_diproses

saya benar-benar baru di access. jadi mohon bimbingannya.

buah belimbing rasanya segar
dibikin manisan tahan lebih lama
mohon dibimbing agar lebih pintar
doa saya senantiasa menyertai saudara

Hafrizal

--
Harry Siswanto
Email: harry.siswanto@ gmail.com
http://www.facebook .com/harry. siswanto

http://harry- siswanto. blogspot. com/



Kirim email ke