Sudah dijawabkan dg tuntas sama mas MBA , tinggal di jalankan & tambah dikit kalau mauIDnya ada format spt --> ADM001 Salam,~ KSBA | Keep the Spirit of Belajar Access ~ --- Pada Sen, 21/6/10, Ahmad Qomaruddin <[email protected]> menulis:
Dari: Ahmad Qomaruddin <[email protected]> Judul: Re: [belajar-access] Re: Nomor Urut Otomatis [1 Attachment] Kepada: [email protected] Tanggal: Senin, 21 Juni, 2010, 2:23 PM [Attachment(s) from Ahmad Qomaruddin included below] buat KSBA, sebenarnya ide awalnya begini, saya mau buat ID berdasarkan sebuah kode dan nomor urut yang kodenya dimasukkan lewat form secara manual (sesuai Bagian) sedangkan Urutannya otomatis sesuai urutan input. 1. EKO -> dapat ID : ADM001 2. DWI -> dapat ID : KEU001 3. BAMBANG-> dapat ID : ADM002 4. BUDI -> dapat ID : ADM003 5. NOBITA -> dapat ID : KEU002 6. BAMBANG (input ulang setelah BAMBANG dengan ID ADM002 dihapus) -> dapat ID : KEU003 7. SUNEO ->ADMxxx (harusnya dapat ADM002, karena ID : ADM002 an. Bambang sudah dihapus) 8. DORAEMON -> ADMxxx (harusnya dapat ADM004) dst... tetapi ternyata setelah dicek ulang terjadi kesalahan input, yaitu : BAMBANG dapat ID : ADM002, padahal seharusnya dibagian Keuangan dan ID nya KEUxxx, bukan ADMxxx sehingga data BAMBANG dengan ID : ADM002 harus dihapus dan diinput ulang sehingga mendapat ID : KEUxxx (xxx didapat setelah data diinput/bukan ditentukan sebelumnya). selanjutnya ketika input baru SUNEO dengan kode ADM maka SUNEO akan memperoleh ID yang sebelumnya dimiliki BAMBANG yaitu ADM002, bukan ADM004 karena data ADM002 kosong. Selanjutnya misalkan ada 2 nomor yang kosong (003 dan 008) maka yang dipakai pertama adalah nomor yang terkecil terlebih dahulu (003), setelah 003 terisi, pada saat input berikutnya baru 008. Sepertinya asumsi anda benar,memang bukan untuk transaksi dan ID ini nantinya tidak dapat diubah/diedit, kecuali memang ada kesalahan input/bagian dan satu2nya cara hanya dihapus bukan diedit. Terlampir file mdb no_urut. Terima Kasih sebelumnya. 2010/6/21 Sioon Mandra <msi...@yahoo. com> hi...hi....hi. .. penasaran... aturannya ....mau coba bantu gak apa ya..., ttp ada pertanyaan lagi : 1. Gimana aturannya , apakah seperti yg saya bilang terdahulu : kalau gak ada nomor yg hilang maka gunakan nomor terakhir ( terbesar ) spt ini ya ? 2.mana yg dipilih kalau ada beberapa nomor dihapus mis : ada nomor id : 001 , 002 , 005 , 006 , 009.yg dipilih apakah 003 atau 008 ? Kalau spt asumsi yg saya pikir ....wah...., kalau datanya transaksi udah banyak gak apa itu kalau cari dulu nomor spt tsb ? perkiraan bukan untuk transaksi ya ? paling untuk data master yg memang gak butuh audit ttp malah supaya nomor id gak kosong bener ya ? kalau gitu berarti gak terlalu besar. salam, ~ KSBA | Keep the Spirit of Belajar Access ~ --- Pada Ming, 20/6/10, Ahmad Qomaruddin <ud1...@gmail. com> menulis: Dari: Ahmad Qomaruddin <ud1...@gmail. com> Judul: Re: [belajar-access] Re: Nomor Urut Otomatis Kepada: belajar-access@ yahoogroups. com Tanggal: Minggu, 20 Juni, 2010, 1:52 PM memang sebenarnya bukan nomor urut, tapi semacam id yang buatnya secara otomatis. masalahnya kalo dibuat manual kan harus cek dahulu databasenya baru bisa ditentukan nomornya, jadi dibuat id yang secara otomatis akan dimiliki oleh data yang baru saja dimasukkan begitu data disimpan. Untuk nomor urut cukup dibuat di report aja. 2010/6/19 Sioon Mandra <msi...@yahoo. com> " Saya buat nomor urut otomatis dengan menggunakan Dmax, Bagaimana supaya kalau data dengan nomor urut tengah dihapus bisa diisi dengan data yang baru? Terima Kasih atas responnya " Tujuan buat nomor urut kan supaya nomornya urut , mis sptyg anda buat pakai dmax berarti nomor akan muncul urut dari kecil ke besar mis : dari 1 selanjutnya 2 , 3 dst. Kalau kemudian mas ingin bisa ada nomor ditengah2 dihapus kemudian nomor yg dihapus itu yg muncul ketika kita new record....maka namanya bukan nomor urut. Bisa dg buat prosedur cari urutan yg hilang , ttp kan aneh...karena salahi aturan awal. kenapa gak langsung diisi aja dg nomor yg dihapus tadi kalau kepingin nomor yg dihapus terisi ? atau maksudnya begini : buat prosedur spt ini : kalau urutan nomor tidak hilang , maka nomor adalah yg terbesar spt inikah maksudnya mas ? kalau memang spt ini bisa juga cuma nanti trace nota jadi susah...kan tujuan dihapus spy bisa diketahui kalau ada nomor yg loncat. Salam, ~ KSBA | Keep the Spirit of Belajar Access ~ --- Pada Sab, 19/6/10, Ahmad Qomaruddin <ud1...@gmail. com> menulis: Dari: Ahmad Qomaruddin <ud1...@gmail. com> Judul: Re: [belajar-access] Re: Nomor Urut Otomatis Kepada: belajar-access@ yahoogroups. com Tanggal: Sabtu, 19 Juni, 2010, 11:50 AM sebenarnya bukan sekedar no urut tapi merupakan semacam ID yang dibuat otomatis ketika melakukan input data, sehingga kalo ID loncat2 jadinya kurang bagus. On 6/19/10, aksankurdin <aksan.kurdin@ gmail.com> wrote: > Jika tidak ada alasan khusus, nomor urut sebaiknya ditampilkan dalam report > saja, tidak perlu di simpan dalam tabel. > > aksan kurdin > > --- In belajar-access@ yahoogroups. com, Ahmad Qomaruddin <ud1...@...> wrote: >> >> Buat rekan milis semua, >> Saya buat nomor urut otomatis dengan menggunakan Dmax, >> Bagaimana supaya kalau data dengan nomor urut tengah dihapus bisa diisi >> dengan data yang baru? >> Terima Kasih atas responnya >> > > > -- Ahmad Qomaruddin Sulang Rembang email : ud1...@gmail. com blog : ud13en.blogspot. com -- Ahmad Qomaruddin Sulang Rembang email : ud1...@gmail. com blog : ud13en.blogspot. com -- Ahmad Qomaruddin Sulang Rembang email : ud1...@gmail. com blog : ud13en.blogspot. com
