Pak Mamat Didi,

Ini pendapat pribadi ya pak.
Untuk kolom tanggal lahir, misal di L2 beri formula :
=IF(PRODUCT(H2:J2),DATE(J2,I2,H2),-1)

IF( PRODUCT(H2:J2) akan mengecek, apakah data entry memiliki tanggal bulan
tahun atau tidak. JIka tidak memiliki, di set dengan -1
jika lengkap, baru disusun tanggal lahir yang baik dengan DATE(J2,I2,H2)

Hal ini akan memudahkan pemeriksaan kedepan nanti, supaya bisa segera tahu,
siapa yang datanya kurang lengkap tapi gak muncul error.
Setelah pasang formula, klik kanan cell itu pilih format cell -> number ->
custom -> ketik DD-MM-YYYY;-#

Kemudian, untuk umur dengan datedif, juga diberi IF supaya bisa dibedakan
dengan jelas juga suatu saat nanti ketika akan memperbarui data penduduk
lagi (moga2 sering diperbarui).
Tdikan contoh di L2, maka M2 :
=IF(L2<0,L2,DATEDIF(L2,NOW(),"Y"))
Ada cek nilai L2, kalau L2<0 berarti data belum lengkap, dan diisi saja
umurnya -1 (artinya bukan udah meninggal 1 tahun yang lalu lho, atau baru
mau lahir 1 tahun kedepan, tapi murni hanya penanda saja)

Regards.
Kid.




2011/4/29 Mamat Didi <[email protected]>

>
>
> Yth. Para Master Excel
>
> Saya seorang perangkat desa yang sedang mengalami kesulitan dengan
> excel. Saya ingin merubah sedikit database kependudukan diwilayah
> saya yang berasal dari dinas kependudukan dan merupakan hasil entri
> sebagaimana terlampir.
> Mohon pencerahan..
>  
>

Kirim email ke