Di sheet Excel dikenal adanya LastCell yg dapat dicapai dengan Ctrl + End
atau Ctrl + Home; atau melalui F5 (Edit > Go To) > Special > LastCell.
Dikenal pula ada UsedRange, yaitu se-area range di suatu sheet yg oleh
Excel DIANGGAP sbg range berisi data (atau cell terakhir berupa
pojok-kanan-bawah-nya berisi data)
"Unfortunately" kedua object range itu TIDAK SELALU mewakili range yg kita
harapkan yaitu hanya range yg paling tidak polok kanan-bawahnya berisi data
Misalnya begini:
Buka sheet Baru yg masih fresh belum kena polusi spt ayu Ting Ting.. Lalu
kita isi cell F16 misalnya dengan data text "kecoa". Kita isi juga cell C7
dengan text : "Man Jadda, wa jada!"
Tempatkan MousePointer di cell A1 (tidak harus, saya hanya khawatir anda
meletakkannya di F16, sehingga sulit mengikuti cerita berikutnya).
Sekarang anda tekan *Ctrl + Home* atau *Ctrl + End* atau tombol* F5 >
Special > LastCell*
Perhatikan, berada di manakah sekarang Cell Pointernya ?? Itulah
LastCellyg saat ini dicatat dengan baik oleh excel
Coba juga : klik A1 lalu tekan *Ctrl + Shift + End*
Area Range manakah yg sekarang di BLOK / di-Select oleh Excel ?? Itulah yg
oleh Excel diyakini sebagai Used Range
Tidak ada keanehan tidak ada yg perlu di pusingkan ? kecuali anda
melanjutkan dgn aksi-aksi seperti ini :
Hapuslah cell F16 yg semula berisi KECOLA (data text), cara menghapusnya
pun harus dengan cara yg benar, paling singkat dengan menekan tombol DEL.
*Jangan seperti cara pemakai excel yg baru mulai (belum memperhatikan data
dan non data), bukannya dengan tombol DEL, tetapi **dgn tombol Spasi,
kelihatannya sama tetapi cell itu masih berisi karakter spasi ( char no 32).
*
Cobalah dengan berbagai cara Anda mencari LastCell dan juga Used Range !!
Apakah excel cukup cerdas bahwa Pojok-Kanan-Bawah daerah terpakai adalah
cell C7 ("Man Jadda, wa jada") ??
Coba juga apakah harus di Save dulu lalu dibuka kembali ??
PR Terakhir:
Select-lah row 8 sampai Row 16 (boleh dilebihkan sampai row terahir), lalu
Delete lah !
Select-lah Kolom D s/d Kolom F (boleh dilebihkan sampai kolom
terahir), lalu Delete lah !
Pencarian LastCell dan UsedRange belum akan berhasil dengan baik, kecuali
saat ini (setelah meDELETED row dan kolom spt di atas) anda *menSAVE
workbook tsb lalu **membukanya kembali.*
Pada saat itulah Excel baru memperbaiki krepekannya mengenai Last Cell dan
Used Range
Pencarian *Area yg benar-benar terpakai* (berisifat USED-RANGE), sudah
pernah dijelaskan oleh mbak siti dengan SubTopik "Jamu Gendong Tolak
Gembrot<http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/message/12992>
"
http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/message/12992
(Kalau ndak salah dengan contoh UDF yg diberi nama narsis: *
ctv_Real_UsedRange*
File contohnya kalau belum dibuang mungkin masih ada di
sini<http://www.box.net/shared/tx7f2zjm31ki9tdnijdq>
http://www.box.net/shared/tx7f2zjm31ki9tdnijdq
Mohon maaf kalau penjelasan (yg belum tentu benar) ini tidak membuat
berkenan...
Tambahan dan pembetulan/koreksi dari teman-teman tetap dinantikan...
-haps-
2011/11/9 <[email protected]>
> **
>
> Rekan sekalian,****
>
> *(Maaf terkesan mengajari padahal mau Tanya…)*
>
> Salah satu cara melihat bahwa File Excel berukuran besar ,****
>
> Selain dari banyaknya Object,ciri yang saya lihat bisa tampak pada Scroll
> Bar.****
>
> Semakin kecil scroll Bar maka ukuran file semakin besar. CMIIW.****
>
> ** **
>
> Salah satu teknik mengurangi ukuran file yang kadang saya pakai yaitu,****
>
> Menuju satu Sel yang paling bawah, ****
>
> Pilih Row/Columnnya,****
>
> Ctrl+Shift+End****
>
> lalu****
>
> Edit – Clear – All****
>
> Atau Delete.****
>
> ** **
>
> Tanya:****
>
> **1. **Mengapa Scroll bar tidak jadi membesar seperti umumnya lagi,
> Setelah data tak diperlukan dibuang?****
>
> **2. **Mengapa cara ini kadang berhasil mengecilkan file size,
> kadang tidak, bahkan kadang bisa membuat ukuran file bertambah besar.?****
>
> **3. **Adakah trik lain memangkas ukuran file?****
>
> ** **
>
> Nuwun.****
>
> ** **
>
> Wassalam****
>
> Agung W****
>
>
>
