Dear Mr. Kid, Ok dipahami, dan mhatur thank u untuk pencerahannya.... Data terlampir sangat membantu untuk pengembangan belajar saya....
Wa`salam, D@rwin B@stian "Mr. Kid" <[email protected]> Sent by: [email protected] 10/11/2012 16:22 Please respond to belajar-excel To: [email protected] cc: Subject: Re: [belajar-excel] Gagal bikin pivot table Mohon tidak menyertakan cc, bcc. Juga to hanya ke email milis. Pak Darwin, Pivot table biasanya digunakan untuk menggali informasi dan tidak untuk secara intensif menghasilkan laporan. Oleh sebab itu bentuk laporan yang bisa dihasilkan oleh pivot table cenderung sangat sederhana. Pivot tabel membutuhkan sebuah data source yang berupa tabel berkaidah database. Tabel untuk data source adalah sebuah fact table, jadi bukan lagi sebuah tabel normal yang digunakan oleh database. Berhubung kita berbicara dalam lingkungan Excel, maka bisa dikatakan bahwa tabel normal adalah tabel-tabel referensi dan tabel-tabel data transaksi (tabel yang membentuk sebuah series data). Data source pivot table (yang berupa fact table) sudah berisi seluruh kolom yang bisa digunakan dalam proses penggalian informasi dan bukan terpisah-pisah dalam bentuk tabel referensi dan tabel transaksi. Jadi sudah hasil olahan yang hasil pengolahannya masih berbentuk tabel berkaidah database. Tabel berkaidah database sudah sering disampaikan dimilis, antara lain memiliki karakteristik sebagai berikut : 1. Tidak ada merge cells 2. Header hanya berupa 1 baris 3. Setiap kolom memiliki header 4. Kolomnya rapat (tidak ada kolom kosong diantara 2 kolom berisi data) 5. Baris data (record) dimulai pada baris tepat dibawah baris header 6. Tidak ada baris kosong di antara 2 baris berisi data 7. Setiap kolom berisi satu jenis tipe data. Untuk di Excel, jika ada lebih dari 1 tipe data, maka anggap saja kolom tersebut bertipe text. Jadi, tabel yang akan menjadi data source sebuah pivot table harus memenuhi kaidah tersebut. Susunan kolom-kolom dalam tabel data source akan mempengaruhi informasi yang bisa digali dalam pivot table. Untuk lebih jelasnya, silakan lihat file terlampir. Pada sheet : >> Sheet1 data asli yang sudah tidak di-merge, sehingga tampak bahwa dataset tersebut tidak bisa dijadikan data source untuk pivot table >> header_diisi_penuh sudah terjadi pengubahan struktur, dari sebuah dataset menjadi sebuah tabel berkaidah database. Tabel ini sudah bisa dijadikan data source untuk pivot table. Penggalian informasi cenderung membutuhkan pengubahan daftar field yang harus dimasukkan ke bagian values. Contoh : Informasi nilai untuk pelajaran Matematika saja. >> tabel1 bentuk data source diubah, yaitu dengan mengeluarkan mata pelajaran menjadi sebuah kolom tersendiri. jadi orientasi tabel menjadi vertikal. Yang tadinya mata pelajaran disusun kekanan, maka mata pelajaran disusun kebawah. jumlah baris data akan berkembang menjadi berlipat banyaknya, tapi informasi yang didapat bisa lebih banyak. >> tabel2 beberapa kolom hasil kalkulasi pada tabel1 dihilangkan kalkulasi kolom-kolom yang dihilangkan tersebut disusun dalam pivot table. >> tabel3 kalau yang ini adalah tabel iseng untuk bahan belajar tentang calculated item dalam pivot table. VBA akan banyak membantu dalam proses input data agar bisa menghasilkan tabel data seperti bentuk tabel1, tabel2, atau tabel3. >> tabel1 bisa disusun untuk proses input setiap guru mata pelajaran saat akhir tahun ajaran (ketika akan menyusun raport) dan output (laporan) hanya akan dirapatkan sekali per semester saja (misalnya loh ya). >> tabel2 seperti proses input tabel1, tetapi masing-masing guru mata pelajaran tidak perlu menghitung sendiri total nilai harian ataupun nilai berdasar proporsi jenis ujian. Tentu saja hal ini hanya sesuai untuk jenis proporsi yang tetap bahwa harian adalah 40% sedangkan UAS adalah 60%. >> tabel3 proses input bisa dilakukan oleh setiap guru ketika selesai memberi nilai setiap ulangan. Misalnya jumlah ulangan per mapel berbeda-beda. Setiap saat bisa didapatkan data terkininya. Wassalam, Kid. 2012/11/10 <[email protected]> Dear Para Master, Saya ingin membuat laporan atau meringkas informasi tabel dari lampiran excel dibawah ini menggunakan pivot table, Namun tidak berhasil, sudilah kiranya para master membantu saya atau memberikan gambaran singkat (user guide) untuk membuat pivot table; Atas Bantuan, Perhatian, dan Kerjasamanya, diucapkan Terimakasih... Wa`salam, D@rwin B@stian
