Master Kid Wah top banget file yang dikirimkan nya, maklum ilmu VBA saya belum sampe ke situ Setelah sedikit merevisi file yang udah dikirim, data nya akhirnya bisa di rekap dengan sempurna. maklum, cabang yang harus di rekap cukup banyak, hampir 80 cabang. tapi alhamdullilah tidak ada kendala.
Wah kayaknya saya harus memperdalam ilmu vba nya lagi ni... Salam, jajang Dari: Mr. Kid <[email protected]> >Kepada: "[email protected]" <[email protected]> >Dikirim: Senin, 3 Desember 2012 16:51 >Judul: Re: [belajar-excel] copy data dari file lain > > > >Pak Jajang, > >Mohon tidak cc ke alamat lain lagi ya. > >"saya sudah buat dengan VBA (file terlampir, semua data harus di simpan di C:\Project Sales). tapi saya rasa masih kurang efektif, karena hampir 80 toko yang harus di rekap, jadi masih memakan waktu, walaupun terlalu lama seperti copy manual." >>> VBA digunakan untuk menggabungkan seluruh data membentuk sebuah tabel. >>> Prosesnya memang melakukan Copy Paste data. Saya rasa 34 detik untuk 144 >>> files sudah cukup bagus. > >"belum lagi karena format yang aneh2, ketika saya beri perintah activeworkbook.close untuk file sales ada beberapa yang selalu minta confirmasi save." >>> Format yang bervariasi tidak berkaitan dengan selalu minta konfirmasi untuk >>> save. Adanya isi file yang berubah yang membuat munculnya konfirmasi save >>> saat akan ditutup. Methods Close pada object Workbook memiliki input >>> parameter status akan di-save atau tidak. Ketika input parameter tersebut >>> diisi False, maka seluruh proses meminta konfirmasi save akan diabaikan. > activeworkbook.close FALSE > >Coba file terlampir. Letakkan bersama file-file data dari cabang. > >fyi, >- Formula merujuk ke suatu posisi cell. Jika posisi cell berubah-ubah, maka >butuh formula untuk menentukan posisi tersebut lebih dulu. Setelah itu butuh >formula untuk merujuk ke semua area data diposisi yang ditemukan tersebut. >Kemudian proses komputasi terhadap nilai-nilai data bisa dilakukan. Artinya >butuh setidaknya 3 proses. >- Formula merujuk range di sheet lain dalam workbook yang sama lebih lama >daripada merujuk ke range pada sheet yang sama. >- Formula merujuk ke file lain butuh lebih lama daripada merujuk ke file yang >sama. >Jadi, merujuk ke file lain yang posisinya berubah-ubah dengan formula yang >bisa jadi berbentuk array formula walaupun ndak mega formula, bisa jadi akan >sangat lambat. > >Mungkin ada masukan dari BeExceller yang lebih pas dari cerita di atas... >hehehe... > >Wassalam, >Kid. > > > > >2012/12/3 jajang muhammad siddik <[email protected]> > >Dear Mr. Kid. Memang itu permasalahannya. sosialisasi yang sangat melelahkan. >>tapi saya sudah buat dengan VBA (file terlampir, semua data harus di simpan >>di C:\Project Sales). tapi saya rasa masih kurang efektif, karena hampir 80 >>toko yang harus di rekap, jadi masih memakan waktu, walaupun terlalu lama >>seperti copy manual. >>belum lagi karena format yang aneh2, ketika saya beri perintah >>activeworkbook.close untuk file sales ada beberapa yang selalu minta >>confirmasi save. >> >>Mohon Pencerahannya.... >> >>Salam, >> >>Jajangms >> >> >> >> >> >>>________________________________ >>> Dari: Mr. Kid <[email protected]> >>>Kepada: [email protected] >>>Dikirim: Minggu, 2 Desember 2012 9:55 >>>Judul: Re: [belajar-excel] copy data dari file lain >>> >>> >>> >>>Pak Jajang, >>> >>>Sebaiknya dibuat sebuah peraturan baku tentang letak data dan bentuk >>>(struktur) tabel data. Hal ini memang perlu sosialisasi yang melelahkan dan >>>menjemukan pada awalnya, tetapi manfaatnya adalah untuk kepentingan bersama >>>sebagai sebuah perusahaan. >>> >>>Peraturan baku yang cukup sederhana adalah memberi nama range. Semua cabang >>>yang mengirimkan file data harus sudah memberi nama range pada tabel >>>datanya. Jika belum ada nama rangenya, maka file dikembalikan dan dinyatakan >>>belum mengirim data. >>>Nama range dibuat tetap misal bernama _Sales_ >>>Setiap cabang disosialisasikan cara membuat nama range, atau dibuat sebuah >>>SOP untuk membuat nama range. >>> >>>Peraturan baku lainnya yang lebih baik adalah selalu meletakkan tabel data >>>mulai A1 sebagai header kolom pertamanya. >>>Kolom pertama sebaiknya adalah kode Cabang. Kolom selanjutnya adalah data >>>milik cabang. >>> >>>Tujuan peraturan baku seperti di atas adalah untuk memastikan posisi data. >>>Dengan pastinya posisi data, maka formula bisa dibuat dengan lebih mudah. >>>Setelah seluruh data cabang sampai di kantor pusat dan akan diolah, bisa >>>dilakukan penggabungan data menjadi sebuah sheet yang orientasinya vertikal. >>>Hal ini memang tidak harus dilakukan, karena posisi data yang konsisten >>>sudah bisa diolah dengan formula. Meski demikian, sebaiknya penggabungan >>>data ini tetap dilakukan. Tentu saja hal ini membutuhkan pemrograman. VBA >>>bisa digunakan untuk hal ini. >>> >>>Ketika sudah membahas tentang VBA, maka sebenarnya posisi data setiap file >>>cabang bisa tidak tetap, tetapi strukturnya harus tetap. Misal harus ada >>>kolom bernama cabang dan membentuk tabel yang baik. Tabel data dikelilingi >>>oleh cell-cell kosong (baris atas tabel kosong, baris dibawah tabel kosong, >>>kolom dikiri tabel kosong, kolom dikanan tabel kosong). Hal ini akan >>>memudahkan pengembangan selanjutnya, misal jika kolomnya bertambah. Jika >>>kolomnya tetap sepanjang masa atau bersedia ribet mengubah script program >>>kembali ketika ada pengubahan jumlah kolom data, maka ndak perlu ada >>>cell-cell kosong seperti itu. >>> >>>Syarat minimal untuk menggunakan VBA adalah : >>>1. Mau mempelajari Excel >>>2. Mau mempelajari VBA (ndak terima jadi) >>>3. bersungguh-sungguh >>>(untung gak ada syarat ipk minimal 1.5) >>> >>>hehehe... >>>kira-kira Bapak mau pakai opsi mana nih ? >>>Membuat aturan baku atau langsung belajar VBA ? Atau mau jadinya saja ? >>> >>>Wassalam, >>>Kid. >>> >>> >>> >>> >>> >>>2012/12/2 jajang muhammad siddik <[email protected]> >>> >>> >>>> >>>>Dear para Suhu, >>>> >>>> >>>>Mhon bantuannya cara untuk look up data di file Data Master.xls yang mana >>>>sumber data nya dari file 115.xls, 360.xls, 820.xls (file terlampir). Saya >>>>tidak bisa menggunakan fungtion v-lookup karena file sumber kemungkinan >>>>posisi cell nya berbeda setiap ada data baru. >>>> >>>> >>>> >>>> >>>>Salam, >>>> >>>> >>>> >>>> >>>>Jajang ms >>> >>> >>> > > > >
