Sekedar sharing, yang pernah saya lakukan adalah membuat report berupa PivotTable dengan mengacu kepada file (sumber data) yang terpisah.
Salam, Hendrik Karnadi ________________________________ From: "[email protected]" <[email protected]> To: [email protected] Sent: Thursday, 7 February 2013, 8:11 Subject: Re: [belajar-excel] Mencegah kapasitas database Excel supaya tidak cepat membengkak Alhamdulillah, terima kasih jawabannya, semoga Allah SWT membalas. Kalau di Ms. Access ada fasilitas link table jadi interface ke user hanya front end saja tapi bank datanya ada di back end. Nah, kalau di Ms Excel adakah fasilitas link table tsb. ? Yaitu me-link ke Ms Excel lain sbg master datanya. Karena setahu saya, yang ada hanya Get External Data, jadi mengimport data tidak me-Link. Karena dengan fasilitas Link table ini, table sumber bisa di split sehingga mengurangi kapasitas bank data masternya. Terima kasih jawabannya. Wassalam, Tio "Mr. Kid" <[email protected]> Sent by: [email protected] 02/06/2013 10:21 PM Please respond to belajar-excel To: [email protected] cc: Subject: Re: [belajar-excel] Mencegah kapasitas database Excel supaya tidak cepat membengkak Hai Tio, 1. supaya database excel kita tidak cepat membengkak ? antara lain : >> tabel-tabel data sumber berisi values tanpa formula >> menghapus baris kosong yang pernah terisi data atau yang ada diantara 2 >> record isi >> mengurangi penggunaan formula. Jika output disusun dengan formula, letakkan >> di file yang lain atau mengotomasi penyusunan output 2. berapa sih, kapasitas maksimal database excel supaya tidak heng ? >> ndak ada penjelasan dari Microsoft tentang ukuran file Excel >> Excel dibatasi oleh alokasi memory yang diatur oleh dirinya sendiri (sekitar >> 2GB total, jadi aktual untuk kegiatan file kurang dari angka itu). Jika file >> excel membutuhkan lebih dari 2GB, maka biasanya muncul out of memory atau >> ndak bisa di-undo, dsb >> Formula membengkakkan ukuran file dan menyita memory. Kurangi penggunaannya >> dan otomasikan beberapa formula yang kompleks atau yang link dengan file >> lain. Jadi, sebelum ukuran file mencapai batas maksimum filesize dalam OS, biasanya Excel sudah bermasalah dengan alokasi memory. Mungkin ada pendapat lain dari rekan BeExceller Wassalam, Kid. 2013/2/6 <[email protected]> Dear Be-Exceller, Mau tanya, apa kiat-kiat supaya database excel kita tidak cepat membengkak ? Dan berapa sih, kapasitas maksimal database excel supaya tidak heng ? Trims jawabannya. Wassalam, Tio
