Wah, ramai sekali ...
pada mau kopi darat rupanya....
Mr. Kid,
dari pengalaman kami di belajar-access, lebih terarah kalau kopi darat
atau pun gathering memiliki agenda yang pasti dan teratur. Tidak sekedar
kumpul-kumpul saja ngobrol ngalor ngidul.
usulan mas tio adjie saya sangat setuju sekali.
berikut saya ceritakan pengalaman kami di belajar-access.
kopi darat pertama adalah di tempat kang opi, yang juga pendiri milis
ini, dan moderator di belajar-excel dan belajar-access.
Jumlah peserta cukuplah untuk ruangan tamu kang opi, walaupun desel-desel.
Saat itu kang opi membawa kan materi quran database dengan access, dan
kita berkumpul untuk mengupas nya.
yang kedua kami dapat pinjaman ruangan di poltakes jakarta selatan oleh
salah seorang member, dan kopi darat lebih terarah.
ada pemateri dari rekan2 sendiri, dan juga suasana kekeluargaan terasa
sekali, dan terutama tetap terpusat, karena ada moderator yang
mengarahkan acara selama kopdar.
setelah berkali2 kopdar di rumah, bang Haer Talib berhasil meraih MVP
Access, dan kita bisa memperoleh fasilitas menggunakan ruangan Microsoft
di BEJ, tetapi dengan syarat peserta minimum 100 orang.
Bentuk kopi darat di belajar-access dari silaturahmi di rumah, di
ruangan rapat/sekolah, aula microsoft, bahkan pernah kupas buku Bang
Haer di Gramedia.
Nah coba untuk lebih matang, 'panitia'nya kumpul-kumpul dulu sendiri.
Be-ex Aliif [email protected], Be-ex Asror [email protected],
Be-ex Jan raisin [email protected], rekan2 panitia,
monggo koordinasi kopi darat kumpul dulu dimana :) Bentuk formasi acara
dan tempat. Jangan cuma kumpul makan2 dan ngobrol2 saja. Kurang kena.
Mr.Kid pasti wajib hadir.
Kang Opi, Bang Haer, P Dr Alexander halim ?
On 3/22/2013 11:35 AM, Jan Raisin wrote:
nah kalo gitu.. kenapa gak di Sevel atau Lumbung Desa saja?
atau ada saran yang lain?
Wassalam,
-MJR_
Pada 22 Maret 2013 11.26, Yusril Ramadani <[email protected]
<mailto:[email protected]>> menulis:
Ya kebetulan saya btahu lokasi ituu
deket PLN yang disebrang mabes Polri
Ya sevel yang Miss Jan itu bilang tempat yg saya usulkan
sebelumnya karena lantai 2nya cukup luas
Tapi kalau mau di lumbung desanya ga masalah
Saya mah ikut ajaa mau di bogor juga ayo sajaa
Tapi tanggalnya kapan ya ?
2013/3/22 Jan Raisin <[email protected]
<mailto:[email protected]>>
Barusan Jan tanya-tanya ke temen lama,
katanya ada tuh yang tempatnya di kisaran jakarta selatan,
harga murah, rasa enak, tempat luas, dan bisa reservasi
katanya sih namanya Lumbung Desa, lokasi di seberang Sevel
samping gedung PLN Blok M
waktu googling, ada sedikit perbedaan dengan keterangan teman
tadi (beda lokasinya)
ini linknya:
http://id.openrice.com/jakarta/restaurant/lumbung-desa/34868/?a=1
#maaf, bukan promosi, Jan tidak ada hubungan sama sekali
dengan tempat tersebut.
mungkin ada saran yang lain?
Wassalam,
-Miss Jan Raisin-
Pada 22 Maret 2013 03.35, Mr. Kid <[email protected]
<mailto:[email protected]>> menulis:
Sorry All, baru bisa ikutin lagi perkembangannya.
Member yang bersedia mengisi database ada 45 dan tidak
semuanya berasal dari Jakarta dan sekitarnya.
Mungkin yang terdaftar dalam database untuk 1 minggu
kedepan bisa mencapai 60 member.
Acara diharapkan tidak membatasi jumlah. Terkadang hal ini
juga akan membuat batasan tersendiri dalam mencari lokasi.
Pendapat saya, idealnya acara dilakukan di Jakarta,
mungkin dikisaran Jakarta selatan agak ke pusat atau di
kisaran jakarta pusat yang akses ke daerah tersebut
relatif banyak pilihan dan dari berbagai penjuru.
BeExceller dari luar kota yang sempet atau sedang di
Jakarta saat acara pun bisa relatif mudah untuk berusaha
menyempatkan diri hadir dalam acara.
Jumlah peserta yang sebisanya tidak dibatasi dengan
kisaran 35 member terdaftar berusaha untuk hadir tentu
akan membuat ribet dalam mengurusi kudapan selama acara.
Pendapat saya, idealnya adalah disebuah cafe memiliki area
cukup luas yang bisa direservasi. Dengan begitu, member
yang hadir bisa relatif mudah untuk mencari kudapan yang
membuatnya nyaman selama acara.
Opsi lain adalah meminjam atau menyewa suatu ruang atau
aula pertemuan (bisa milik sekolah atau yang lainnya)
disertai dengan jasa katering untuk makanan ringan
(seperti sajian coffee break) dan jika acara menabrak jam
makan siang, maka ada katering makan siang bersama
(sukur-sukur prasmanan agar bisa lebih terasa erat). Untuk
opsi ini tentu saja harus ada kesepakatan kesediaan untuk
urunan. Sepertinya pernah ada angka 100ribu (angka ini
sebaiknya didiskusikan lebih lanjut) masih bisa diterima.
Sukur-sukur jika panitia bisa menekannya. Alhamdulillah
jika banyak member yang datang bersedia ikut urun lebih
dari angka yang disepakati.
Langkah pertama selalu saja langkah yang berat tapi pokok.
Jadi, sebaiknya tidak membebankan terlalu berat dalam
pertemuan pertama nanti. Tujuan pertama adalah membuat
acara kumpul bersama unuk pertama kali yang diupayakan
akan ada pertemuan ringan berikutnya yang lebih rutin
(setidaknya lebih intens).
Dengan tetap menjaga untuk fokus pada tujuan tersebut,
mungkin sebaiknya acara berupa silaturahmi yang ringan dan
santai tanpa beban materi yang rumit (asal enjoy dan
senang punya saudara banyak saja deh) yang bisa membuat
semua member yang hadir menjadi lebih erat. Agenda untuk
merencanakan acara lain yang lebih fokus pada tujuan
dibentuknya milis (seperti training, workshop, sharing,
dsb) bisa saja diselipkan dalam acara tersebut, tetapi
sekedar sebagai isu bahan pembicaraan yang kelanjutannya
akan diatur setelah acara, alias tidak sampai dibicarakan
terlalu detil.
Seragam BeExcel dan sebagainya memang akan terasa
menyenangkan kalau usai acara sudah dibawa pulang. Tapi
hal inikan membuat panitia kerepotan dalam menyiapkannya,
jadi cukup diusahakan semampunya panitia saja. Nomor
rekening pakai nomor rekening panitia pembuatan seragam
saja, supaya bisa dengan mudah segera mengalir ke vendor
seragam.
Waktu pelaksanaan acara tentu ingin secepatnya, tapi
dengan persiapan yang memadai karena sudah ada sekitar 35
member yang tampaknya bersedia hadir. Karena kesan yang
baik terhadap pertemuan pertama ingin kita bawa pulang
untuk menjadi penyemangat dalam mengusahakan pertemuan
kedua dan seterusnya.
Silakan ditanggapi.
Wassalam,
Kid.
