Be-Excel, Sekedar sharing saja saat ini saya menggunakan excel dan mysql untuk pengolahan dan tampilan database.
Saya menggunakan excel untuk input database dan tampilan hasil query atau custom report berupa form. Alasan menggunakan Excel sebagai interface (GUI) karena saya baru bisa vba-programming belum kesampaian belajar asp ataupun php programming. MySQL saya pilih karena ada versi free-nya. Pernah saya buat database dengan excel workbook tetapi mengingat jumlah record yang tiap hari terus berkembang. Jika saya tetap menggunakan excel mungkin akan tidak mampu menampung recordnya. Untuk melakukan link mySQL ke excel saya menggunakan ODBC Connector bisa di download http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/3.51.html SQL Syntax sebelum dijalankan saya coba MySQL browser atau menggunakan Microsoft Query yang ada di Excel. Silakan berkunjung di http://cadex.wordpress.com/2011/02/17/gen-pmg-05-pivot-table-excel-data-dari-query-database-mysql/ untuk pengambilan data dari mysql ke excel. Secara singkat agar vba-excel bisa berkomunikasi atau interaksi dengan mySQL lakukan langkah berikut: 1. MySQL sdh terinstall. UserID dan Password untuk membuka database sudah punya 2. Install ODBC Connector 3. Lakukan setting reference di vba-excel ke: Microsoft ActiveX Data Objects Library 4. Buat fungsi di vba untuk connect ke database: '******************************************** Function connectMysql(username As String, passwd As String, serverIP As String, db As String, conn As ADODB.Connection) As Boolean 'source :http://www.freevbcode.com/ShowCode.asp?ID=6187 conn.CursorLocation = adUseClient conn.ConnectionString = "DRIVER={MySQL ODBC 5.2 Unicode Driver};SERVER=" & serverIP & ";UID=" & username & ";PWD=" & passwd & ";DATABASE=" & db & ";" _ & "OPTION=" & 1 + 2 + 8 + 32 + 2048 + 163841 On Error Resume Next conn.Open If Err.Number Then Err.Clear connectMysql = False Else connectMysql = True End If End Function '***************************** 5. Buat procedure untuk menampilkan object recordset '***********open recordset Sub OpenRecordSets(conn As ADODB.Connection, sSql As String, rs As ADODB.Recordset) Dim cRs As New ADODB.Recordset cRs.Open sSql, conn Set rs = cRs End Sub '**************** 6. Buat procedure untuk merubah object recordset ke variant. Saya lebih suka cara ini karena proses cetak ke worksheet lebih cepat dibandingkan dengan looping tiap record kemudian dicetak ke cell '******************************** Public Function GetRecordInVariant(sSql As String, rtnRecs() As Variant) As Boolean GetRecordInVariant = False If conn.State = 0 Then LoginDatabase If sUser = vbNullString Then Exit Function clsDb.OpenRecordSets conn, sSql, rs If rs.RecordCount > 0 Then rtnRecs = clsDb.RecsToVariant(rs, False) GetRecordInVariant = True End If End Function '******************************** 7. Merubah variant agar bisa di cetak di excel cells '*************************************************** Public Sub ViewRecordsOnXLS(sSql As String, aRange As Range, ViewHeader As Boolean) Dim rtnRecs() As Variant If conn.State = 0 Then LoginDatabase If sUser = vbNullString Then Exit Sub clsDb.OpenRecordSets conn, sSql, rs If rs.RecordCount = 0 Then 'MsgBox "record kosong", vbInformation If ViewHeader Then clsDb.ViewFieldsOnSheet aRange, rs End If Else rtnRecs = clsDb.RecsToVariant(rs, ViewHeader) clsDb.ViewRecordsOnSheet aRange, rtnRecs End If End Sub '******************************************** Maaf jika kepanjangan bukan bermaksud menggurui kalo ada masukan sangat ditunggu. Terutama dari master database developer. wassalam -zainul From: [email protected] [mailto:[email protected]] Sent: Wednesday, June 18, 2014 11:24 AM To: [email protected] Subject: Bls: [belajar-excel] Menggunakan Statment SQL pada Excel Dear Pak Hendrik dan Bexcel, Saya setuju sekali dengan ide ini...saat ini saya juga ingin belajar SQL karena SQL juga bisa dikaitkan dengan PHP dan sifatnya bisa online atau bisa kita akses via cloud...hanya saya saja apakah ada link program antara Excel dengan SQL...saya tunggu beritanya. WG, Alexander Pada Rabu, 18 Juni 2014 11:18, "hendrik karnadi [email protected] [belajar-excel]" <[email protected]> menulis: Rekan2 Be-Excellers, Terinspirasi oleh jawaban Pak Zainal atas pertanyaan salah satu member dimana pak Zainal memberikan solusi dengan menggunakan SQL Statement (beserta prosesnya), saya tertarik untuk mempelajari lebih jauh aplikasi2 SQL untuk pengelolaan database dalam jumlah besar. Saya yakin ini akan bermanfaat juga bagi rekan2 lain yang harus mengelola database dalam jumlah besar tapi masih belum bisa lepas dari Excel. Saya berharap ada rekan2 yang punya dan mau berbagi rujukan (internet, buku atau pengalaman pribadi) mengenai aplikasi2 SQL pada Excel dengan berbagai variasinya. Terima kasih. Salam, HK
