Re: [belajar-excel] Tanya Pivot Table

Tue, 16 Sep 2014 02:25:27 -0700 

Terima kasih banyak solusi dan sarannya Mr. Kid, sangat bermanfaat.
saya masih kurang paham untuk menampilkan *Years *di Pivot caranya 
bagaimana ya Mr. Kid? soalnya di tabel tidak ada kolom years..
On 9/16/14 3:45 PM, 'Mr. Kid' [email protected] [belajar-excel] wrote:
> Hai Maman,
>
> Contoh pivot table pada file terlampir.
>
>     1    Kenapa nama bulan pada pivot table tidak urut?
>
> >> Karena nilai data pada kolom bernama 'bulan' memiliki tipe data 
> Text. Data bertipe Text akan diurutkan A to Z atau Z to A. Data 
> bertipe Text tidak mewakili apapun bagi Excel selain urutan 
> huruf-huruf. Jadi data berbunyi 'Februari' pasti lebih dulu daripada 
> 'Januari' karena teks untuk huruf F pada Februari selalu sebelum J 
> pada Januari.
>
> >> Hal ini bukan masalah dalam pivot table-nya, tetapi masalah dalam 
> menyusun sumber data yang akan dipakai oleh si pivot table. Proses 
> sort yang dipakai oleh pivot table adalah fitur Sort yang dimiliki 
> oleh Excel.
>
> >> Ada baiknya menyediakan sedikit waktu luang untuk benar-benar bisa 
> memahami apa itu NILAI DATA dan apa itu TIPE DATA.
>
>     2    Kenapa rumus month() setelah formatnya dirubah menjadi mmm
>     hasilnya Jan semua, padahal sumbernya tidak hanya Jan
>
> >> Hasil fungsi Month adalah data bertipe numerik. Data bertipe 
> numerik bisa ditampilkan dalam berbagai bentuk dengan fitur Format 
> Number yang ada di Format Cells -> tab Number.
>
> >> Hasil fungsi Month adalah nomor bulan dari suatu nilai data yang 
> bertipe DATETIME. Jadi hasilnya selalu mulai dari 1 sampai 12 
> tergantung nilai data bertipe Datetime yang dimasukkan ke fungsi 
> Month. Contoh : =Month( 1*"1945-08-17" ) adalah 8.
>
> >> Nilai dari 1 sampai 12 hasil fungsi Month yang bertipe numerik itu, 
> jika dipaksakan akan dianggap sebagai suatu nilai data bertipe 
> Datetime, maka akan menjadi nilai dari 1900-01-01 sampai 1900-01-12.
>
> >> Semua nomor bulan di rentang tanggal dari 1900-01-01 sampai 
> 1900-01-12 adalah bulan Januari. Dengan demikian, jika hasil fungsi 
> Month diatur dengan gagah berani menggunakan format cells number pada 
> opsi Custom lalu diinput formatnya mmm, maka akan menghasilkan tulisan 
> berbunyi Jan. TAPI, cell hasil fungsi Month tetaplah bertipe numerik 
> meski tampak dimata manusia sebagai urutan huruf-huruf (kacian 
> manusia, matanya mudah tertipu, tapi masih banyak yang nuntutnya bukti 
> nyata yang terlihat mata saja).
>
> >> Format cells number tidak mengubah tipe data. Anggapan user untuk 
> mengubah tipe data tanpa ada proses yang dikenai ke nilai data juga 
> tidak akan mengubah tipe data.
>
> >> hehehe... sekali lagi, ada baiknya menyediakan sedikit waktu luang 
> untuk benar-benar bisa memahami apa itu NILAI DATA dan apa itu TIPE 
> DATA. Tapi, satu hal yang perlu diingat, mempelajari tipe data itu 
> membosankan dan akan terkesan ecek-ecek gak berlevel tinggi. 
> Untungnya, semua level tinggi dalam dunia komputer bisa didapat 
> setelah dia memahami tipe data. So... jangan tunda dan banyak alasan 
> untuk menghindarkan diri dari mempelajari tipe data.
>
>     3    Formula apa yang tepat untuk menghasilkan output seperti
>     Pivot Table di atas?
>
> >> Untuk membuat nilai-nilai dalam bagian Values pivot tables bisa 
> dengan berkreatif memanfaatkan SumIFs atau menggunakan SumProduct. 
> Bisa jadi akan dibutuhkan kehadiran fungsi IF nantinya. Nah.... Syarat 
> utamanya, bagian Row dan Column pivot tables sudah tersedia dan 
> tersusun rapi seperti yang dilakukan oleh si pivot table.
>
> >> Untuk menyusun seperti bagian Column pivot table, tentu lebih 
> mudah, yaitu dengan fungsi-fungsi dari group Date & Time disertai 
> pemanfaatan fungsi Text, atau disusun manual.
>
> >> Untuk menyusun seperti bagian Row pivot table, jika hanya 1 level 
> (nama barang saja atau nama supplier saja), bisa memanfaatkan array 
> formula unique list. Jika sudah lebih dari 1 level (nama supplier dan 
> nama barang), maka dibutuhkan beberapa kolom bantu untuk menyusun data 
> unique list berdasar kolom-kolom yang diletakkan di bagian Row pivot 
> table. Array formula bisa digunakan untuk menyusun kolom-kolom bantu 
> tersebut. Syaratnya, memahami tipe data, memahami konsep array 
> formula, jangan mengeluh jika Excel terkesan menjadi lemot dalam bekerja.
>
> >> untuk mencoba bermain-main dengan array formula unique list, bisa 
> dilihat disini 
> <http://excel-mr-kid.blogspot.com.au/2011/03/formula-penyusun-data-unique-dan.html>,
>  
> kalau yang sekalian mengurutkan, bisa dilihat disini 
> <http://excel-mr-kid.blogspot.com.au/2011/04/formula-penyusun-data-unique-yang.html>
>
> Wassalam,
> Kid.
>
>
>
> 2014-09-16 0:43 GMT+10:00 Maman [email protected] 
> <mailto:[email protected]> [belajar-excel] 
> <[email protected] <mailto:[email protected]>>:
>
>     Dear All Master,
>
>     Mohon bantuannya untuk kasus Pivot Table untuk file terlampir.
>
>     Terima Kasih
>
>
>

Kirim email ke