Wa'alaikumussalam Wr. Wb. Data entry yang langsung terisi nilai standar adalah dengan memaksa user untuk memilih item dari daftar tertentu. Daftar tersebut biasanya menggunakan data validation list jika batch input dan bisa menggunakan form control atau activex control jika satu per satu.
Data entry yang menuntut penulisan yang tepat dari user, bisa memanfaatkan fitur data validation atau diberi script VBA berisi validasi data dengan memanfaatkan event change dari si worksheet. imo, sebuah sistem pengolahan data yang baik dibangun dengan memasukkan faktor meningkatkan kemampuan user yang akan menggunakannya. Jika sebuah sistem pengolahan data dibangun dengan mengabaikan upaya peningkatan kemampuan user-nya, maka akan sangat sulit mendapatkan suatu data yang mudah untuk di-cleansing apalagi langsung mendapatkan data yang sesuai kebutuhan proses bisnis. Wassalamu'alaikum Wr. Wb. Kid. 2014-10-21 9:39 GMT+11:00 Samsudin [email protected] [belajar-excel] < [email protected]>: > > > Assalmu’alaikum Wr. Wb. > > > > Mas Kid yang ganteng terima kasih atas pencerahannya dan sangat > bermanfaat, memang benar kadang kita kesulitan menerima laporan dari admin > yang cara penulisan yang sudah ditetapkan tetapi mereka tidak konsisten > dalam penulisan format huruf maupun bentuk tulisannya, sehingga kita > kesulitan untuk membuat laporan yang up date tanpa perlu melihat/mengamati > bentuk tulisannya karena formula excel tidak dapat bisa membaca jika bentuk > tulisannya tidak sama dengan standar yang telah dibuat. > > > > Mungkin apakah ada caranya agar pada saat menginput data entry (misal code > unit) pada salah satu kolom, formatnya akan mengikuti format yang telah > ditentukan pada sheet data atau kolom data yang sudah diformat, tetapi > tidak menggunakan formula data validation. > > > > *Hormat saya,* > > > > *Samsudin, ST* > > *P&M Dept Head* > > > > *[image: Description: Description: cid:[email protected]] **PT. > GUNUNGBAYAN PRATAMACOAL (Bayan Group Resources)* > > O: +62 542 875 860 Ext :61519 | > > M: +62 811 2810 068 | +62 813 6914 7150 | email: [email protected] > > P Save a tree & save energy. Don't print this e-mail unless it's > really necessary. Go Green !!! > > ISO 9001 : 2008| ISO 14001 : 2004 | OHSAS 18001 : 2007 > > > > *From:* [email protected] [mailto: > [email protected]] > *Sent:* Monday, October 20, 2014 4:07 PM > *To:* BeExcel > *Subject:* Re: [belajar-excel] Cara mengubah data kolom menjadi baris > > > > > > Wa'alaikumussalam Wr. Wb. > > Pak Samsudin, > > Dengan meminjam formula mas Bagus untuk nomor 1, bisa juga dengan array > blok 31 cells (31 baris x 1 kolom) ketika data sumber selalu dimulai dari 1 > sampai tanggal 31 > > formula : > > a. blok cell pertama hasil sampai total 31 cells hasil (31 baris x 1 kolom) > > b. tulis formula (jangan tekan ENTER atau pindah ke cell lain ya, cukup > tulis saja ) > > =*IFError(* Transpose( INDEX($D$3:$AH$12,MATCH($B$14,$B$3:$B$12,0) , 0 ) ) > *,0)* > > > > c. sekarang tekan bersamaan tombol berikut : CTRL SHIFT ENTER supaya > formula di atas menjadi array formula. > > Untuk nomor 2, imho, sebaiknya dibuat tabel referensi disebuah sheet. > Misal sheet bernama Daftar > > Di sheet bernama daftar, cell A1 diisi bunyi CaraPenulisan > > dan cell B1 diisi bunyi StandarPenulisan > > (jadi baris 1 sebagai header tabel) > > Mulai baris 2, diisi setiap cara penulisan sebuah item beserta standar > teks penulisannya. > Misal, item yang standar penulisannya ADT HM400 07 > > biasa ditulis oleh user (di-input oleh user) dengan bunyi tulisan : > > Kid Ganteng > > HM-07 > > HM-08 > > Ha embuh > > maka di cell A2 sampai A4 diisi teks di atas > > Di cell B2 sampai B4 diisi teks yang sama berbunyi ADT HM400 07 > > > > Begini bentuknya : > > CaraPenulisan StandarPenulisan > > Kid Ganteng ADT HM400 07 > > HM-07 ADT HM400 07 > > HM-08 ADT HM400 07 > > Ha embuh ADT HM400 07 > > Untuk item lainnya, tinggal ditambahkan dibaris selanjutnya. Anggap saja > lengkapnya, sheet daftar berisi data dari A1:B1000 (baris 1 header). > Di cell hasil disheet inputan user, bisa pakai formula vlookup (pinjem > formula mas Bagus lagi untuk rujukan cell data inputnya) > > =vLookUp( A2 , 'Daftar'!$a$1:$b$1000 , 2 , 0 ) > > copy kebawah deh > > fyi, > > Pembuatan tabel referensi seperti diatas itu sangat membosankan dan > biasanya dihindari oleh pengguna Excel yang ndak mau untuk mudeng olah data. > > Excel tidak bisa tahu dari data berbunyi HM-07 kok bisa jadi ADT HM400 07 > > Excel disuruh pakai kemenyan segudang dan kembang sepulau juga gak akan > bisa menemukan hubungan kenapa kok HM-07 menjadi *ADT HM400 07* > Relasi antara keduanya adalah dengan tabel referensi yang membosankan di > atas. > > so... > > pilihannya ada 2, yaitu : > > 1. atur si user supaya menginput dengan standar tertentu dan kalau bisa > sediakan tools untuk user agar bisa lebih mudah menginput yang sesuai > standar > > atau > > 2. buat tabel referensi seperti di atas dan bersibuklah meng-update tabel > referensi. (update data seperti tabel referensi ini bukanlah hal yang > mudah, karena yang ditutuntut bukan lah bisa menyusun tabel referensinya, > tapi konsistensi dalam meng-update data.) > > Sesungguhnya konsistensi itu suatu yang sulit, kecuali.... > > > > Wassalamu'alaikum Wr. Wb. > > Kid. > > > > > > 2014-10-20 18:39 GMT+11:00 'Bagus' [email protected] [belajar-excel] < > [email protected]>: > > > > > > Wa'alaykum salam warohmatullohi wabarokatuhu. > > > > Pak Samsudin; > > > > Utk soal no. 1, coba begini: > > =INDEX($D$3:$AH$12,MATCH($B$14,$B$3:$B$12,0),MATCH(DAY(B15),$D$2:$AH$2,0)) > > Copas kebawah > > > > Utk soal no. 2, misal data mulai A2 > > =SUBSTITUTE(A2,"-"," ") > > Copas kebawah > > > > > > Wassalam > > ~ Bagus ~ > > > > ----- Original Message ----- > > *From:* Samsudin [email protected] [belajar-excel] > <[email protected]+[belajar-excel]> > > *To:* [email protected] > > *Sent:* Monday, October 20, 2014 12:32 PM > > *Subject:* [belajar-excel] Cara mengubah data kolom menjadi baris [1 > Attachment] > > > > > > Assalmu’alaikum Wr. Wb. > > Mohon pencerahannya : > > 1. Bagaimana caranya membuat formula untuk mengubah data berbentuk > kolom menjadi baris atau sebaliknya. > > 2. Bagaimana caranya membuat formula agar salah kolom (misal code > unit) menjadi sesuai dengan kolom yang dikehendaki, misal Tertulis > LV-TRT-60 tetapi yang kita kehendaki LV TRT 60 : > > DATA TERINPUT > > TULISAN YG DIKEHENDAKI > > LV-TRT-66 > > LV TRT 60 > > PUL200-50 > > PUL200 50 > > PUL200-51 > > PUL200 51 > > PC200-02 > > PC200 02 > > HM-07 > > ADT HM400 07 > > HM-08 > > ADT HM400 07 > > BD85-04 > > BD85 04 > > TJ-01 JHONDEER > > TJ 01 > > EXC45-19 > > EXH45 19 > > MG705A > > MG705 01 > > *Walikum Salam Wr. Wb,* > > *Samsudin, ST* > > *P&M Dept Head* > > > > *[image: Description: Description: cid:[email protected]] **PT. > GUNUNGBAYAN PRATAMACOAL (Bayan Group Resources)* > > O: +62 542 875 860 Ext :61519 | > > M: +62 811 2810 068 | +62 813 6914 7150 | email: [email protected] > > P Save a tree & save energy. Don't print this e-mail unless it's > really necessary. Go Green !!! > > ISO 9001 : 2008| ISO 14001 : 2004 | OHSAS 18001 : 2007 > > *From:* [email protected] [mailto: > [email protected]] > *Sent:* Monday, October 20, 2014 8:37 AM > *To:* [email protected] > *Subject:* RE: [belajar-excel] IF banyak kondisi dan bertingkat > > > > Assallamualaikum wr.wb, > > Coba rumus ini, > > =IF(AND(F2="",G2=""),"Not OK",IF(G2<>"","OK",IF(F2<>"","Kolom G harus > diisi","Not OK"))) > > Semoga sesuai keinginan. > > Suyono > > *From:* [email protected] [ > mailto:[email protected] <[email protected]>] > *Sent:* Sunday, October 19, 2014 12:35 AM > *To:* [email protected] > *Subject:* [belajar-excel] IF banyak kondisi dan bertingkat [1 Attachment] > > > > Assallamualaikum wr.wb, > > Master Excell, > saya memiliki data, menggunakan rumus if. tetapi saya mempunyai kendala. > pada kolom F setiap cell nya saya beri data validation, pada saat saya > pilih data validation di kolom F muncul keterangan di kolom I yaitu > "Kolom G Harus di Isi" > dan pada kolom G saya juga beri data validation, pada saat saya pilih data > validation di kolom G muncul keterangan di kolom I Juga > dengan keterangan jika kolom G dipilih maka keterangannya "OK" jika Tidak > maka "Not OK. > > saya menggunakan rumus If dan if bertingkat, tetapi masih error... > > > mohon diberi petunjuknya ya master Excell > > Wassalam, > > Kausar > > --------------------------------------------------------------------------------------------------- > > > > This message (including any attachments) contains confidential information > intended > > for a specific individual and purpose, and is protected by law. If you are > not the > > intended recipient, you should delete this message and hereby notified that > any > > disclosure, copying, or distribution of this message (or any part thereof), > or the > > taking of any action based on it, is strictly prohibited. No liability or > responsibility > > is accepted if information or data is, for whatever reason corrupted or does > not reach > > its intended recipient. No warranty is given that this email is free of > viruses. The > > views expressed in this email are, unless otherwise stated, those of the > author and > > not those of the Company or its management. The Company reserves the right to > monitor, > > intercept and block emails addressed to its users or take any other action in > accordance > > with its email use policy. > > > > > --------------------------------------------------------------------------------------------------- > > This message (including any attachments) contains confidential information > intended > for a specific individual and purpose, and is protected by law. If you are > not the > intended recipient, you should delete this message and hereby notified that > any > disclosure, copying, or distribution of this message (or any part thereof), > or the > taking of any action based on it, is strictly prohibited. No liability or > responsibility > is accepted if information or data is, for whatever reason corrupted or does > not reach > its intended recipient. No warranty is given that this email is free of > viruses. The > views expressed in this email are, unless otherwise stated, those of the > author and > not those of the Company or its management. The Company reserves the right to > monitor, > intercept and block emails addressed to its users or take any other action in > accordance > with its email use policy. > > >
