Wa'alaikumussalam wr wb Hai Iman,
Alhamdulillah dalam keadaan baik. Bagaimana kabar Anda ? Semoga semakin baik. Formula yang merujuk ke workbook lain membutuhkan terbukanya workbook yang dirujuk tersebut dalam meng-update nilai data. Workbook lain tersebut bisa dibuka secara manual ataupun terotomasi dengan VBA atau membentuk sebuah Excel Workspace (file Excel workspace : lihat ribbon View -> group Window -> Save Workspace | syaratnya : semua file yang akan dibentuk untuk hidup dalam sebuah Excel Workspace dalam keadaan terbuka di satu instansi Excel). Proses peng-update-an nilai data dari workbook lain ataupun sumber data lain selalu membutuhkan proses membuka sumber data lain tersebut, termasuk ketika menggunakan fitur Get External Data. Fitur Get External Data adalah fitur koneksi data yang disediakan oleh Excel agar user bisa berinteraksi dengan berbagai jenis sumber data dengan bahasa SQL (Structured Query Language | baca : bahasa inggerisnya pengolahan data). Jadi, perbedaan utama antara formula yang merujuk ke workbook lain (disebut formula link) dengan penggunaan fitur get external data (koneksi data) diantaranya : 1. formula link hanya mengambil data dari file excel lain, sedangkan koneksi data bisa mengambil data dari database, file excel, text files, dan format lainnya yang bisa dikoneksi data 2. formula link menggunakan bahasa Excel Formula, sedangkan koneksi data menggunakan bahasa SQL 3. formula link mengkomputasi cell per cell atau range per range, sedangkan koneksi data mengkomputasi kolom per kolom 4. formula link merujuk ke spreadsheet, sedangkan koneksi data merujuk ke tabel data berkaidah database 5. formula link terasa berat ketika bekerja dengan banyak sekali record data dan menghasilkan banyak cell berformula link, sedangkan koneksi data relatif tetap cepat walau mengkomputasi banyak sekali record data 6. formula link menghasilkan nilai data per cell ber formula link atau per blok array formula link, sedangkan koneksi data menghasilkan tabel hasil yang bisa ditampilkan sebagai Excel Table ataupun Excel Pivot Table yang terkoneksi dengan sumbernya 7. formula link membutuhkan proses Calculation untuk meng-update-data, sedangkan koneksi data membutuhkan proses Refresh All untuk update data 8. sumber data formula link dibuka manual oleh user, atau melalui Excel Workspace, atau proses buka file yang terotomasi VBA, sedangkan sumber data koneksi data dibuka dan ditutup secara otomatis oleh fitur Get External Data. Lebih detil tentang fitur Get External Data, sila mampir ke coretan yang dimulai dari sini <http://excel-mr-kid.blogspot.com/2011/04/get-external-data-01-introduction.html> . Kira-kira demikian. Wassalamu'alaikum wr wb Kid. 2015-02-07 2:46 GMT+11:00 [email protected] [belajar-excel] < [email protected]>: > > > Dear BeExceller > > > Assalammualaikum. > > > Apa Kabar Semua? > > BeExceller, saya mau tanya, jika saya menggunakan rumus SUMIF/SUMIFS dan > source datanya menggunakan file lain, maka terkadang #Value jika tidak > dibuka file nya, > > > Apakah ada cara agar tidk #Value / tanpa harus membukan source file nya? > > > > Demikian atas perhatian dan kerjasmanya. > > > Terima kasih. > > > Regards > > Iman DZ > > >
