Hai Kiki,
Jadi simpelnya, file report berisi data dari hasil power query yang
mengambil dari 3 buah file lain yang 3 buah file lain itu tidak bersama
file report. Pivot table dalam file report merujuk ke sheet data hasil
power query. File rerport di-copy ke user lain.
Begini...
1. pivot table di file report yang merujuk ke sheet yang ada di file report
juga bisa di-refresh dengan cara klik kanan pivot table dan pilih refresh.
JANGAN melakukan refresh all dari ribbon Data.
2. data hasil power query yang ada di file report tidak dapat di-refresh
karena tidak meungkin membangun koneksi ke file-file sumber yang digunakan
oleh power query. Coba lihat di
>> ribbon power query -> group manage queries atau semacamnya
-> klik workbook atau workbooks gitu -> akan muncul sebuah pane berisi
daftar queri
-> klik kanan sebuah query yang ada di pane tersebut -> pilih show a peek
atau semacamnya -> muncul dialog window
-> perhatikan bunyi bagian Data Source -> hafalkan atau salin alamat file
yang disebut di bagian ini
-> cari file tersebut di komputer yang tidak bisa me-refresh sheet data
melalui refresh all (yang katanya muncul pesan data source tidak dapat
ditemukan) [ingat, pada drive, folder, subfolder, nama file dan ekstensi
yang sama persis dengan yang disebut]
jika Anda tidak dapat menemukan file yang disebut bagian data source, maka
komputer itu tidak dapat melakukan refresh hasil power query
fyi,
cloud storage seperti dropbox, copy, google drive, dsb membantu dalam
proses unduh dan upload file, yang disebut proses sinkronisasi. Tetapi,
perilaku proses sinkronisasi ini sangat berbeda dengan data koneksi antar
komputer melalui suatu jaringan internet.
dengan kata lain, file report di komputer A tidak akan bisa me-refresh data
hasil data connection jika sumber-sumber file yang dikoneksi yang
dijelaskan bagian data source tadi tidak ditemukan.
imho,
pada kasus ini, jika Dina (yang memiliki salinan 3 file sumber dikomputer
Dina) sudah me-refresh power query lalu save workbook, kemudian melakukan
sinkronisasi ke cloud storage, maka pihak lain yang mendapat akses shared
file tidak perlu me-refresh power query karena datanya sudah data terbaru.
pivot table yang merujuk ke sheet data (yang tidak perlu refresh tersebut),
bisa di-refresh dengan cara klik kanan pivot table dan pilih refresh.
Bisa juga pivot table tersebut di-set agar selalu melakukan refresh saat
pertama kali dibuka melalui :
pivot table options -> tab data -> centang refresh when opening
atau semacamnya -> ok
dengan syarat bahwa sumber data untuk pivot table pasti dapat diakses oleh
si pivot table. Kasus ini sumber pivot table ada di sheet sebelahnya, jadi
memungkinkan untuk di-refresh.
Wassalam,
Kid.
2015-02-13 21:58 GMT+11:00 kiki tanjung [email protected] [belajar-excel] <
[email protected]>:
>
>
> Dear Teman Teman
>
> Mohon pencerahan dan tanggapan atas case yang sedang saya hadapi sekarang
> ini.
>
> Latar Belakang
>
> Agar Manajemen yang diwakili oleh manusia bernama 'Deni', berlokasi di
> Bogor, dapat memperoleh data Excel yang selalu update dari 'Dina' yang
> berlokasi di Jakarta, dan memperoleh Summary dari data tersebut dengan
> sekali klik, maka Dina meletakkan data Excel nya yang bernama 'Report.xlsx'
> di cloud service "Dropbox'.
>
> Berikut fakta dan permasalahan yang dihadapi :
>
>
> *I. Goal / Tujuan*
>
> I.1. Satu Workbook Report / Summary Report
> I.2. Data yang selalu update di Workbook Report
>
> *II. Penginput Data*
>
> II.1. Andi : Buku Kas.xlsx
> II.2. Dian : Buku Bank.xlsx
> II.3. Dani : Buku Assets.xlsx
>
> *III. Pengelola Data*
>
> Dina (Jakarta) : Report.xlsx --------------> Path :
> c:\users\dina\dropbox\Report.xlsx
>
> File Report.xlsx berisi 2 worksheet :
> 1. Data : merupakan gabungan dari Buku Kas.xlsx, Buku Bank.xlsx, Buku
> Assets.xlsx dengan memanfaatkan fitur Get External Data Power Query
> Microsoft Excel.
> 2. Summary : Pivot Table dari worksheet Data
>
> *IV. Pemakai Data*
>
> Deni (Bogor) : Report.xlsx ------------> Path :
> c:\users\deni\dropbox\Report.xlsx
>
> File Report.xlsx yang ada di komputer Deni adalah file sharing yang
> diletakkan oleh Dina di Dropbox
>
>
> *V. Permasalahan*
>
> Ketika Deni membuka file Report.xlsx, Deni tidak bisa me-refresh worksheet
> 'Data' dan worksheet pivot 'Summary'
>
> Excel beralasan bahwa data source tidak ditemukan / path tidak cocok.
>
>
> Mohon bantuan dan pencerahan agar Deni dapat me-refresh file Report.xlsx
> yang di sharing oleh Dina
>
>
> Maaf ya Teman teman kalau case yang saya tanyakan ini membingungkan dalam
> penyampaiannya
>
> Terima kasih atas bantuannya.
>
>
>
>
