Wa'alaikumussalam wr wb Hai Anton,
Formula OOCalc sebagian besar bisa dibuka dengan baik di Excel dan begitu pula sebaliknya. Yang perlu diketahui terlebih dulu adalah batasan (spesifikasi) dari OOCalc dan Excel. Bahkan spesifikasi Excel 2003 kebawah dengan Excel 2007 ke atas pun harus diketahui. Ketika bertemu batasan yang berbeda, maka akan terjadi hal yang tidak seusai. Contohnya pada hal tentang nested function atau banyaknya level suatu fungsi yang membutuhkan hasil kerja fungsi lain didalamnya. OOCalc bisa nested sampai 40 level bahkan mungkin lebih (sepertinya bisa mencapai 99 level). Excel, pada Excel 2003 kebawah maksimal nested 7 level saja. Excel 2007 ke atas adalah 64 level. Contoh nested function yang paling sering digunakan sebagian besar pengguna Excel adalah nested IF alias IF di dalam IF yang sampai berlapis-lapis dan membuat bingung sendiri pembuat formulanya. Jika workbook berisi formula dengan nested function mencapai 5 level dibuat di OOCalc atau Excel 2003 atau Excel 2007, maka tidak akan error bila dibuka di Excel 2007 ke atas atau OOCalc atau Excel 2003. Jika workbook berisi formula dengan nested function mencapai 30 level dibuat di OOCalc atau Excel 2007 (tidak mungkin dibuat di Excel 2003), maka tidak akan error bila dibuka di Excel 2007 ke atas atau OOCalc dan error jika dibuka di Excel 2003. Coba Anda periksa ulang setiap formula yang ada. Jika ada formula yang nested begitu banyak, maka cari cara lain agar tidak menggunakan nested function tersebut. Bila tidak memungkinkan, maka pecahlah menjadi beberapa formula di beberapa cell bantu. Jangan lupa, formula hanyalah salah satu fitur spreadsheet. Satu fitur saja sudah bisa berbeda spesifikasi antar versi, apalagi antar aplikasi. Perbedaan ini bisa terjadi diberbagai fitur, seperti sort, autofilter, pivot table, data validation, conditional formatting, dsb. Contohnya adalah Conditional Formatting (CF) di Excel 2007 ke atas lebih kaya daripada Excel 2003 ke bawah, sehingga CF yang dibuat di Excel 2007 ke atas yang berisi hal baru yang ditemukan di Excel 2007 ke atas tidak akan bisa digunakan dengan baik di Excel 2003. Contoh lainnya adalah fitur Excel Pivot Table. Pivot Table yang dibuat dengan Excel 2013 yang memanfaatkan hal baru di Excel 2013 ada yang tidak bisa digunakan di Excel 2010 ke bawah. Sederhananya : Jika sebuah workbook harus bisa dibuka di berbagai spreadsheet, pelajari batasan masing-masing aplikasi spreadsheet dan susun workbook dengan batasan terendah dari aplikasi spreadsheet yang akan membukanya. Contoh : Workbook akan dibuka oleh : - bagian Accounting yang pakai Excel 2003. - bagian Warehouse yang pakai Excel 2007. - bagian IT yang pakai Excel 2013. - bagian Humas yang pakai OOCalc. Workbook akan berisi : a. formula, b. pivot table, c. conditional formatting. Berarti workbook yang dibuat (bisa dengan Excel versi apapun atau OOCalc) harus mengikuti spesifikasi terendah yang ada, seperti : 1. untuk penggunaan formula (poin a), menggunakan spesifikasi Excel 2003 karena yang terendah 2. untuk penggunaan pivot table (poin b), menggunakan spesifikasi OOCalc tapi yang juga sesuai dengan Excel 2003 saja 3. untuk penggunaan conditional formatting (poin c), menggunakan spesifikasi OOCalc tapi yang juga sesuai dengan Excel 2003 saja 4. file di-save as sebagai .xls Silakan diteliti ulang satu per satu file Anda berdasar spesifikasi setiap fitur spreadsheet yang Anda gunakan. Jika memang kasus Anda menyangkut formula dan conditional formatting, maka sesuaikan saja yang error tersebut agar sesuai seluruh spesifikasi formula dan conditional formatting yang bisa dipakai semua versi spreadsheet yang akan membuka workbook Anda. Wassalamu'alaikum wr wb Kid On Wed, Aug 12, 2015 at 2:25 PM, 'Fendik Anton Wijaya' [email protected] [belajar-excel] <[email protected]> wrote: > > > Dear Para suhu, > > Assalamuallaikum wr.wb. > > Mohon penjelasan & pencerahannya kenapa ya database saya open office saat > saya buka pake excel malah ada rumus yg g kebaca... > Jadi ada yg error atau #NA() dan kalo saya copy paste kan rumusnya dari > open office ke excel kebaca #value!... > > Trus rumus formula conditional formatting saya jg berantakan saat database > saya buka di excel... > Jadi saat data itu saya buka pake open office formula conditional > formating baik2 saja tpi saat saya buka pake excel malah g ngebaca > formulanya... > > Berikut terlampir database dlm excel & open office... > > Terima kasih atas bantuan & pencerahannya para master... > > ------------------------------ > The information transmitted is intended only for the person or the entity > to which it is addressed and may contain confidential and/or privileged > material. If you have received it by mistake please notify the sender by > return e-mail and delete this message including any of its attachments from > your system. Any use, review, reliance or dissemination of this > message/information in whole or in part is strictly prohibited. Please note > that e-mails are susceptible to change. The views expressed/presented in > this email are solely those of the author and do not necessarily represent > those of PT Toyota Astra Financial Services and should not be construed as > the views, offers or acceptances of PT Toyota Astra Financial Services. The > recipient should check this email/message and any attachments for the > presence of viruses. PT Toyota Astra Financial Services accepts no > liability for any damage caused by any viruses transmitted by this > email/message. > > ý *Towards a Sustainable Future - **Please consider the environment > before printing this email.* > > >
