Wa'alaikumussalam wr wb Hai Arie,
Tanda $ dalam formula itu sangat bermanfaat.
Menyusun kalimat dalam bahasa manusia yang panjang berisi bunyi DETIL
kriteria yang dibutuhkan akan bermanfaat dalam menyusun formula setahap
demi setahap.
Contoh :
Data duplicate berdasar kolom A dan B :
1. Jika kolom A tidak ada isinya ATAU kolom B tidak ada isinya, maka
abaikan alias tidak perlu diproses.
2. Jika jumlah record berisi nilai di kolom A dan B ada lebih dari 1, maka
dinyatakan duplicate.
Step penyusunan formula :
a. syarat ke-1 ada kata JIKA di dalam kriteria, berarti bisa pakai IF
b. syarat ke-1 adalah kolom A DAN kolom B ada isinya (kalimat lain dari
bunyi kriteria nomor 1).
Berarti jumlah karakter kolom A bukan 0 DAN jumlah karakter di
kolom B lebih dari 0
-> karena ada hitung jumlah karakter, maka fungsi LEN bisa
digunakan.
-> LEN dipakai 2 kali, yaitu untuk LEN nya kolom A dan LEN nya
kolom B
-> karena ada hubungan logika DAN (bahasa londo inggrisnya AND),
maka bisa menggunakan fungsi AND atau menggunakan notasi perkalian (*)
-> kalau pakai notasi perkalian, maka LEN nya A lebih dari 0 *
LEN nya B lebih dari 0
-> karena ada perbandingan seperti lebih dari 0 dan sebagainya,
maka harus dikurung. Jadi si (LEN nya A lebih dari 0) * (LEN nya B lebih
dari 0)
-> Jadi, IF untuk kriteria pertama, dibagian conditions diisi
bunyi LEN LEN an tadi
-> bagian IF untuk kondisi TRUE, akan dilakukan pemeriksaan
untuk syarat ke-2
-> bagian IF untuk kondisi FALSE, akan menghasilkan karakter
kosong atau apalah, yang menunjukkan tidak perlu diproses.
c. syarat ke-2 ada kata JIKA juga, maka perlu pakai IF. Jadi IF-nya syarat
ke-2 akan ada di dalam IF-nya syarat ke-1 ditemat yang sudah dijabarkan di
poin b.
d. menghitung jumlah records dengan kondisi berdasar 2 kriteria (alias ada
kriterianya), bisa pakai fungsi COUNTIFs (kalau CountIF cuma untuk 1
kriteria)
kondisi untuk di dalam COUNTIFS :
i. semua data di kolom A bernilai seperti nilai kolom A di baris
formula
ii. semua data di kolom B bernilai seperti nilai kolom B di baris
formula
berhubung kolom kunci untuk COUNTIFs harus tetap berdasar kolom itu
saja (kolom A dan kolom B), maka perlu mengatur tanda $ disemua bagian isi
COUNTIFs
dengan demikian, si formula COUNTIFs jika di-copy ke baris DAN kolom
lain akan tetap menghasilkan nilai hasil formula yang benar.
e. syarat ke-2 jumlah records (hasil COUNTIFs) lebih dari 1
Jadi, IF-nya untuk syarat ke-2 bagian conditions berisi
perbandingan COUNTIFs tadi.
Bagian TRUE si IF (kalau COUNTIFs lebih dari 1), diisi teks yang
menandakan duplicate
Bagian FALSE si IF diisi teks yang menandakan TIDAK duplicate
f. semua bagian formula disusun satu per satu dengan seksama. Bisa disusun
di cells yang berda (di baris yang sama) lebih dulu, atau langsung ditulis
semuanya jadi satu formula di sebuah cells hasil.
Untuk Conditional Formatting (CF), jika dasar kondisi formatnya ada di
cells lain, maka gunakan Use Formula blabla.
Bunyi formula untuk CF yang pakai Use Formula blabla bisa disusun lebih
dulu di sebuah cells.
Kalau formulanya sudah jadi dan menghasilkan nilai yang benar, barulah
dipasang di CF.
So,
Semua hal disusun secara bertahap. Bahkan dalam Kun pun Fa ya kun nya
sengaja dibuat-Nya selesai melalui tahapan dan waktu sebagai pelajaran bagi
mahluk bahwa semua perlu proses dan waktu yang harus dilakukan secara
seksama dan penuh kesabaran dan ketelitian dalam kesungguhan (tidak
borongan). Supaya mudah dipelajari dan dipahami, sehingga tumbuh dan
berkembang pesat nilai manfaatnya.
Sayangnya, menulis sendiri penjabaran suatu kasus seperti poin a sampai f
di atas jarang dilakukan. Semuanya cuma dibiarkan dalam imajinasi saja
(kayanya perlu paham apa itu lauh mahfudz... Sungguh keberadaan lauh
mahfudz itu pelajaran yang sangat penting, padahal Dia tidak butuh lauh
mahfudz, tapi tetap saja Dia membuatnya dulu.)
:)
Mohon maaf lahir dan batin atas segala khilaf.
Semoga bermanfaat.
Wassalamu'alaikum wr wb
Kid.
2016-06-10 14:38 GMT+07:00 [email protected] [belajar-excel] <
[email protected]>:
>
>
> Yth. Para Master
>
>
> *Assalaamu'alaikum Wr Wb*
>
>
> Help me , Master ...
>
>
>
> Saya ada kasus untuk mendeteksi data ganda dalam menginput pengambilan
> matakuliah remidi.
>
> Tapi, deteksinya di dua kolom : Kolom kode Mahasiswa dan Kolom matakuliah
> remidi ..
>
>
> Mohon bantuannya : gimana cara / rumus untuk mendeteksi duplikat dua kolom
> serta caranya menandai warna baris sel dengan Conditional Formatting sesuai
> kasus tersebut ?
>
>
> adapun file kasus terlampir .
>
>
>
> Terima kasih
>
>
> *wassalaamu'alaikum wr wb*
>
>
>
re-Case Duplicate & CF.xlsx
Description: MS-Excel 2007 spreadsheet
