Wa'alaikumussalam wr wb
Hai Mustakim,
File tersebut kan contoh saja.
File tersebut hasil memilih salah satu dari opsi berikut :
1. Pakai sheet terpisah-pisah secara bulanan, maka :
a. formulanya akan panjang
b. formula yang panjang tapi dinamis akan menjadi semakin rumit
c. formula yang panjang tapi statis akan membuat repot kalau data
bertambah
d. formulanya akan berupa array dan pada area range yang cukup luas.
e. karena area range berformula yang luas, maka berpotensi akan segera
terasa lemot kalkulasi Excel-nya, lalu nanti Excel-nya dianggap lemot dalam
bekerja
f. mudah menyusun layout format output.
*** Lebih banyak item yang membuat gak sreg karena berdampak pada hal
yang membuat prosesnya rumit, jadi opsi ini gak cocok buat saya. Silakan
tunggu saja respon member yang cocok dengan opsi ini.
*** kalau mau buat sendiri, coba pakai fungsi Choose dan Index
2. Pakai sheet yang disatukan lalu output dengan formula :
a. formulanya akan berupa array dan pada area range yang cukup luas.
b. karena area range berformula yang luas, maka berpotensi akan segera
terasa lemot kalkulasi Excel-nya, lalu nanti Excel-nya dianggap lemot dalam
bekerja
c. mudah menyusun layout format output.
*** Masih gak sreg dengan opsi ini
*** Kalau mau buat sendiri, silakan satukan datanya jadi 1 sheet lalu
pelajari array formula filtering
<http://excel-mr-kid.blogspot.co.id/2011/04/formula-filter-data-filtering-formula.html>
atau tunggu saja respon dari member yang cocok dengan opsi ini
3. Pakai sheet yang disatukan, lalu output pakai pivot table sebagai tools
penyusun summary data nya (BUKAN sheet summary nya loh)
a. butuh beberapa kolom bantu dalam sheet data, dengan formula yang
sederhana
b. butuh area record sebagai wadah item-item pilihan agar sesuai
kebutuhan output (murni karena outputnya harus memberi pilihan yang
lengkap, kalau tidak, hal ini gak perlu)
c. pivot table memiliki keterbatasan dalam menyusun layout output, jadi
perlu pengaturan yang dibantu oleh kolom-kolom data yang baru
d. perlu refresh data kalau sumber datanya berubah
e. perlu filter di pivot tablenya kalau ingin menampilkan output dengan
item tertentu
f. prosesnya cepat walau datanya banyak sekali
g. mudah dikembangkan ke arah koneksi data, ketika sheet data tidak
cukup lagi menampung data atau akan digunakan bersama-sama oleh banyak user
dengan 1 sumber data.
*** Opsi ini banyak hal yang perlu dikompromikan, tetapi lebih mudah
penyusunan komprominya (misal kolom bantu) dan tidak mempengaruhi kinerja
4. Pakai sheet yang disatukan di file terpisah, lalu menggunakan koneksi
data (pengolahan data akan menggunakan query [baca : SQL])
a. menuntut pembuatnya untuk belajar koneksi data (connection string,
data provider, query [baca : SQL])
b. perlu save file data kalau sumber datanya berubah, lalu refresh di
file outputnya
c. perlu filter di pivot table ataupun query table-nya (tergantung apa
yang dipakai dalam menyusun layout output) kalau ingin menampilkan output
dengan item tertentu
d. prosesnya cepat walau datanya banyak sekali
e. mudah dikembangkan ke arah koneksi data ke suatu database, jika
suatu saat nanti seluruh data disimpan disebuah aplikasi ataupun sistem
database
*** Opsi ini sebenarnya lebih menarik, tetapi sepertinya belum waktunya
Nah...
Berhubung sekadar ikut urun, maka saya pilih opsi ke-3. Maka jadilah file
tersebut.
Kalau mau pilih output item lain, expand outline group di sisi kiri
worksheet, lakukan filter pada pivot table, tutup lagi (hide) outline group
di sisi kiri worksheet.
Tidak perlu validasi lagi, karena semuanya sudah ada dalam data yang
di-package oleh pivot table.
Lagi pula, itu kan sekadar layout output. Paling nanti mo di-print atau di
save as si sheet jadi file lain yang menjadi statis.
Wassalamu'alaikum wr wb
Kid
On Fri, May 12, 2017 at 9:29 AM, Mustakim Irwan [email protected]
[belajar-excel] <[email protected]> wrote:
>
>
> Assalamu'alaikum Wr. Wb
>
> Dear Mr Kid,
>
> Terima kasih sudah memberikan solusinya, tetapi saya malah bingung cara
> menggunakannya, mungkin karena di tempat saya kerja masih menggunakan excel
> 2007 sehingga ada rumus yang hilang saat filenya dibuka.
>
> Oh iya Mr Kid file hasil modifikasi dari Mr Kid itu tidak ada validasinya
> ya ?
>
> Wassalam
> Mustakim
>
> --------------------------------------------
> Pada Kam, 11/5/17, 'Mr. Kid' [email protected] [belajar-excel] <
> [email protected]> menulis:
>
> Judul: Re: [belajar-excel] Rumus Validasi dengan 2 kondisi ( Pilihan ) [1
> Attachment]
> Kepada: "BeExcel" <[email protected]>
> Tanggal: Kamis, 11 Mei, 2017, 3:27 AM
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
> Wa'alaikumussalam wr wb
>
> Hai Mustakim,
>
> File terlampir adalah
> contoh untuk xl2010 ke atas.
>
>
> Wassalamu'alaikum wr wb
> Kid
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
