Masya Allah Mr Kid.....ternyata pas kebetulan yang diinput tgl jadi cara
inputnya ga bener makanya ga ada berubah...saya coba ikuti filenya Mr Kid pelan
ternyata BISAAAAA....makasih banyak Mr Kid......tapi karena salah ini saya jadi
ngerti penggunaan slicer :)SalamSeismica
Pada Sabtu, 6 Januari 2018 2:03, "'Mr. Kid' mr.nm...@gmail.com
[belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com> menulis:
#yiv8101522648 #yiv8101522648 -- #yiv8101522648
.yiv8101522648ygrp-photo-title{clear:both;font-size:smaller;min-height:15px;overflow:hidden;text-align:center;width:75px;}#yiv8101522648
div.yiv8101522648ygrp-photo{background-position:center;background-repeat:no-repeat;background-color:white;border:1px
solid black;min-height:62px;width:62px;}#yiv8101522648
div.yiv8101522648photo-title a, #yiv8101522648 div.yiv8101522648photo-title
a:active, #yiv8101522648 div.yiv8101522648photo-title a:hover, #yiv8101522648
div.yiv8101522648photo-title a:visited {text-decoration:none;}#yiv8101522648
div.yiv8101522648attach-table div.yiv8101522648attach-row
{clear:both;}#yiv8101522648 div.yiv8101522648attach-table
div.yiv8101522648attach-row div {float:left;}#yiv8101522648 p
{clear:both;padding:15px 0 3px 0;overflow:hidden;}#yiv8101522648
div.yiv8101522648ygrp-file {width:30px;}#yiv8101522648
div.yiv8101522648attach-table div.yiv8101522648attach-row div div a
{text-decoration:none;}#yiv8101522648 div.yiv8101522648attach-table
div.yiv8101522648attach-row div div span {font-weight:normal;}#yiv8101522648
div.yiv8101522648ygrp-file-title {font-weight:bold;}#yiv8101522648
#yiv8101522648 #yiv8101522648 #yiv8101522648 --#yiv8101522648ygrp-mkp
{border:1px solid #d8d8d8;font-family:Arial;margin:10px 0;padding:0
10px;}#yiv8101522648 #yiv8101522648ygrp-mkp hr {border:1px solid
#d8d8d8;}#yiv8101522648 #yiv8101522648ygrp-mkp #yiv8101522648hd
{color:#628c2a;font-size:85%;font-weight:700;line-height:122%;margin:10px
0;}#yiv8101522648 #yiv8101522648ygrp-mkp #yiv8101522648ads
{margin-bottom:10px;}#yiv8101522648 #yiv8101522648ygrp-mkp .yiv8101522648ad
{padding:0 0;}#yiv8101522648 #yiv8101522648ygrp-mkp ...yiv8101522648ad p
{margin:0;}#yiv8101522648 #yiv8101522648ygrp-mkp .yiv8101522648ad a
{color:#0000ff;text-decoration:none;}#yiv8101522648
Hai Kiki,
Tentang :
Workbook yang berisi hasil get external data ukuran file nya lebih kecil dan
lebih cepat proses refresh data nya. Apakah memang seperti itu ?
A. Kecepatan refresh data :
> Proses refresh data tergantung jumlah records, jumlah kolom, dan traffic ke
> sumber data.> Pada fitur Get External Data (entah dikeluarkan dalam bentuk
> Excel query Table maupun Excel Pivot Table atau di masukkan ke dalam Excel
> Data Model untuk menjadi OLAP melalui Power Pivot), data provider, query
> statement (command text), dan infrastruktur koneksi jaringan ke sumber data
> akan mempengaruhi kecepatan proses.
> Jika jumlah records sama, jumlah kolom sama, maka koneksi ke sheet lain dalam
> workbook yang sama akan lebih cepat.
B. Ukuran workbook :> Ukuran workbook (file size) tergantung isinya.1. Dua buah
workbook dengan isi yang sama (identik atau kongruen), maka file size-nya sama.
(semua sepakat tentang hal ini). Contoh : wbkA berisi tabel Sales yang sama
persis dengan wbkB di sheet bernama DATA dan tidak ada hal lainnya (tidak ada
pivot table, excel table, data connection, formula, nama range, dsb)2. Jika
wbkB ditambah 1 kolom (baik itu berisi suatu nilai konstanta atau formula
[walau sesederhana formula berbunyi =1], maka file size wbkB > wbkA
3. Jika wbkC berisi data yang sama dengan wbkA, tetapi wbkC sheet data dibuat
sebagai Excel Table, maka file size wbkC > wbkA; file size wbkC < wbkB karena
tidak ada tambahan kolom4. Jika wbkD berisi data hasil Get External Data ke
wbkA sheet DATA dan hasil koneksi data ditampilkan sebagai Excel query Table,
maka file size wbkB > wbkD > wbkC > wbkA
*** sampai nomor 4, selama data yang ditampilkan dalam setiap cells ada banyak,
maka akan besar ukurannya. Walaupun hasil Get External Data sekalipun
*** cells berformula = cells berisi formula
// **** Terkait Excel Pivot Table **** \\ [bukan Power Pivot Table]
5. Jika wbkE berisi data hasil Get External Data ke wbkA sheet DATA dan hasil
koneksi data ditampilkan sebagai Excel Pivot Table langsung (tanpa lewat Data
Model [Power Pivot]) dengan pengaturan default, maka file size wbkE bisa <
wbkD tergantung data yang ditampilkan oleh layout pivot table. Jika layout
pivot table hanya menampilkan nilai total (sum) dari sebuah field saja, maka
pasti wbkE < wbkD dengan selisih yang signifikan.
*** Sampai nomor 5, workbook hanya berisi hasil Get External Data, dan
ditampilkan dalam bentuk pivot table dengan pengaturan default, maka ukuran
file tergantung yang ditampilkan dalam layout pivot table*** Jika workbook
menyimpan data di sheet DATA, lalu dibuat pivot table dengan pengaturan default
di sheet PIVOT, maka ukuran file berpotensi menjadi 2 x lipatnya (yup... 2 x
lipat).
6. Jika wbkF seperti wbkE, tetapi pivot table diatur agar tidak menyimpan data
dalam pivot cache-nya, maka wbkF < wbkA dengan selisih yang signifikan, dan
lebih besar sedikit daripada workbook kosong.
*** Pivot table yang diatur agar tidak menyimpan pivot data source, memiliki
file size sebesar layout yang ditampilkan saja, TIDAK dipengaruhi pivot table
data source.
*** Sedang di nomor 5, file size dipengaruhi oleh keberadaan pivot data source
di dalam workbook tersebut.
*** Jika sheet DATA dibuatkan pivot tabel di sheet PIVOT dengan pengaturan
tidak pemnyimpan data source, maka ukuran file tidak akan bertambah banyak
akibat pivot table selain sebanyak jumlah cells yang dipakai oleh pivot table
untuk menampilkan data (tergantung layout pivot table).
------------------------------------------------------------------------------------------
Simpulan :
1. fitur Get External Data tidak berpengaruh banyak terhadap penambahan file
size.2. penambahan akibat adanya formula adalah sebesar isi bunyi formula pada
setiap cells berformula, tidak lebih dan tidak kurang
------------------------------------------------------------------------------------------
// **** Terkait Excel Data Model **** \\ [Power Pivot]
7. Workbook berisi sheet DATA, kemudian sheet DATA dimasukkan ke Excel Data
Model, maka file size akan naik sampai 50%-nya bahkan lebih tergantung rasio
kompresi yang bisa dicapai oleh Power Pivot
8. Workbook kosong, dengan Excel Data Model diisi koneksi data ke workbook lain
(misal ke wbkA untuk mengambil sheet DATA), tanpa mengolah apapun dan tanpa
membuat pivot apapun dari Data Model, maka workbook akan berisi data
terkompresi (kompresi data dilakukan oleh Power Pivot) dan ukuran file size
adalah sebesar hasil kompresi oleh power pivot tersebut.9. Workbook seperti
nomor 7 atau nomor 8 yang telah dibuatkan oueput berupa Excel Power Pivot Table
(Excel Pivot Table dengan data source dari Excel Data Model [Power Pivot]) akan
bertambah ukuran filenya sebesar jumlah cells yang dipakai oleh pivot table.
*** Pivot table nomor 9 pengaruhnya seperti pivot table di nomor 6
------------------------------------------------------------------------------------------
> So, file size dipengaruhi oleh isi workbook, dan tidak sekadar oleh formula
> saja.> File size semakin kecil akan semakin cepat dibuka.
Tentang :
apakah lebih baik membuat tabel yang saling mempunyai relasi dibandingkan
membuat tabel fakta yang banyak kolom rumusnya ?
> Jika memungkinkan demikian (membuat tabel-tabel referensi, tabel data berisi
> kolom-kolom pokok yang menjadi dimensi dan measures, kemudian membuat relasi
> antar tabel, lalu memanfaatkan Power Pivot), maka tentu akan lebih baik.
> Lebih baik lagi jika data yang banyak diletakkan ditempat lain, seperti text
> file, workbook yang lain, atau malah di dalam database. Kemudian
> memanfaatkan koneksi data yang dimiliki Power Pivot.> Andai tidak
> memungkinkan, mungkin dengan fitur Get External Data ke text file, workbook
> lain, atau database, lalu diberi query yang menyusun fact table beserta
> seluruh properti referensi dan menampilkan dalam Excel Pivot Table yang
> diatur agar tidak menyimpan data source dalam workbook (tanpa Power Pivot),
> mash bisa cepat dan mudah.> Kalau lebih tidak bisa lagi, dengan fact table
> beserta seluruh properti referensi yang dibutuhkan yang telah di-values lalu
> dibuatkan pivot table yang diatur tanpa menyimpan data source juga ok.>
> Apesnya harus ada formula, tetapi masih bisa pakai pivot table tanpa
> menyimpan data source, masih lumayanlah> Lha kalo dah apes masih ketimpa
> tangga, ya sudah... sila bertahan di-comfort zone tersebut sajah... karena
> biasanya lembam untuk diajak keluar dari comfort zone. *** Formula itu
> sekali ganti nilai langsung berubah dimana-mana, kalau pivot table kan nggak
> begitu.... katanya begitu..
btw, disesuaikan saja.> Yang jelas, Excel formula itu sangat powerful. Excel
Pivot Table juga sangat powerful... Jadi meng-optimumkan penggunaan keduanya
akan terasa melegakan.
Demikian kira-kira...
Regards,Kid
On Fri, Jan 5, 2018 at 2:52 PM, kiki tanjung kiek...@yahoo.com [belajar-excel]
<belajar-excel@yahoogroups.com > wrote:
Dear Mr Kid
Saya punya dua workbook, satu berisi tabel fakta dengan beberapa kolom2 yang
berisi rumus mayoritas vlookupWorkbook satu nya lagi berisi tabel dari hasil
get external data dan power pivot
Workbook yang berisi hasil get external data ukuran file nya lebih kecil dan
lebih cepat proses refresh data nya.
Apakah memang seperti itu ? Jika demikian, apakah lebih baik membuat tabel yang
saling mempunyai relasi dibandingkan membuat tabel fakta yang banyak kolom
rumusnya ?
On Friday, January 5, 2018 9:40 AM, "'Mr. Kid' mr.nm...@gmail.com
[belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com > wrote:
1. Filternya langsung di kolom tanggal dalam pivot table
2. Refresh All tidak mengapa kok. Apalagi kalau tabel sumber datanya ada banyak
atau dari hasil get external data.
On Fri, Jan 5, 2018 at 9:26 AM, Zerlinda Seismica seism...@yahoo.com
[belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com > wrote:
Makasih Mr Kid dan Mbk Kiki atas saran dan masukannya....Mas Kid mau
tanya1. Karena sesuatu hal bisa gimana caranya yang item filter tanggal dganti
manual inputnya. Maksudnya klo perlu tanggal 1 Jan saya ketik aja 1 jan di cell
tertentu jd tidak pake slicer ato scrol2. Apa efek bahayanya klo pake refresh
all soalnya saya sring pake yang all bukannya kalo all data semuanya update
Mohon petujuuk dan sarannya lagi Mr Kid dan bapak ibu
WassalamSeismica
Pada Jumat, 5 Januari 2018 7:34, "'Mr. Kid' mr.nm...@gmail.com
[belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com > menulis:
Wa'alaikumussalam wr wb
File terlampir.
Wassalamu'alaikum wr wb
Kid
2018-01-04 10:18 GMT+07:00 Zerlinda Seismica seism...@yahoo.com [belajar-excel]
<belajar-excel@yahoogroups.com >:
Assalamualaikum wrwb
Mohon maaf bapak ibu karena semangatnya saya izin diskusi dan bertanya
Memanfaatkan Data Pivot Tabel, bisa dilihat dilampiran untuk bisa jelasnya
WassalamSeismica
