Wa'alaikumussalam wr wb
Combine files dengan struktur dataset berkaidah tabel database, antara lain
bisa memanfaatkan :
1. Get External Data dan query UNION ALL
> di xl2016 ke atas mungkin sudah disembunyikan menjadi bernama Get
Data (legacy wizard). di xl2003 disebut Import Data. di xl2007 sampai
xl2013 ada di ribbon Data grup menu Get External Data.
> lalu pakai query UNION ALL
> hasil Get External Data bisa ditampilkan dalam bantuk pivot table
(via fitur Power Pivot dulu [agar jadi OLAP] lalu ke fitur Excel Pivot
table,
atau langsung ke fitur Excel Pivot Table sebagai flat table
connection) jika ingin langsung melakukan Consolidation (up to 2GB [office
32bit] atau 4GB [office 64bit] data size),
atau dalam bentuk Excel Table (juga disebut sebagai Excel Query
Table karena Excel Table hasil Query) lalu konsolidasi dengan beragam cara
yang Anda ketahui [jika records muat dalam sebuah sheet])
> Cara ini tanpa perlu programming otomasi (VBA), sekali buat, yang
berikutnya tinggal refresh selama nama file tetap. Hanya saja, mungkin
butuh belajar bahasa query (SQL)
2. Get External Data setiap file ke sheet terpisah, lalu Excel Pivot Table
data consolidation
> fitur Get External Data seperti di atas, tapi bisa pilih tabel
(dataset sumber file) dan di tampilkan dalam sheet. Jika memproses N file,
maka butuh N sheet berisi N koneksi data dengan fitur get external data
> Pembuatan koneksi setiap sheet hanya 1 kali saja, berikutnya tinggal
refresh jika nama file tetap.
> Konsolidasi dengan Excel Pivot Table data consolidation (fitur sejak
versi xl2002 [office xp] milik Excel Pivot Table, diaktifkan dengan ALT D P
-> wizard : multiple consolidation ranges)
3. Power Query
> fitur ini hadir di xl2010 dan xl2013 dalam bentuk add-in (free, cari
saja di web resmi ms). di xl2016 ke atas sudah built in di ribbon Data ->
menu Get Data
> bisa pakai cara query UNION ALL seperti nomor 1, bisa juga dengan
fitur combine files bernama Get Data From Folder, lalu diolah dengan DAX
(berarti, belajar DAX dulu, di inet banyak, malah ada tutorial
combine data dengan cara ini)
> Konsolidasi bisa dengan Pivot Table (via Power pivot [jadi OLAP] lalu
Excel Pivot Table, atau langsung Excel Pivot Table sebagai flat table
connection)
> Kalau konsolidasi dibantu power pivot sebelum ditampilkan dengan Excel
Pivot Table, bisa memanfaatkan DAX formula untuk berbagai kebutuhan. Data
yang banyak pun akan di-compact dengan baik.
> Hanya saja Power Pivot ada di versi tertentu edisi tertentu. Umumnya,
ProPlus sudah built in kecuali di xl2010 yang selalu harus pakai add-in
(free download di web resmi ms)
4. Excel Automation (Excel VBA)
> Otomasi (macro) di Excel menggunakan bahasa pemrograman VB6 (VB
Classic). Runtime VB6 yang dipasang di Excel disebut Excel VBA. Digunakan
untuk Excel Automation (bukan Excel App Programming)
> Combine bisa dengan fitur ini.
> Konsolidasi sebaiknya memanfaatkan fitur Excel yang lain, walau
nantinya pun proses oleh user dalam memanfaatkan fitur lain tersebut juga
di otomasi dengan Excel VBA.
5. Copy Paste manual lalu konsolidasi dengan fitur Excel yang lain (pivot
table, formula, dsb)
> hmmm... kalau puyeng dengan hal-hal di atas, maka :
inilah harapan terakhir
> mudah, sudah lincah, hanya butuh tukang pijet jari dan pundak sajah,
mungkin disertai parem untuk bengkaknya jari...
Nomor 3 direkomendasikan untuk data yang tidak sangat banyak (kurang dari
10M records lah mungkin 20M masih oke di office 64 bit) atau yang tidak
perlu proses pengolahan yang rumit.
Nomor 3 bisa sekalian konsolidasi kalau dibawa ke power pivot. kalau ini,
'Berakit-rakit ke hulu berenang-renang ketepian' beneran .
Wassalamu'alaikum wr wb
Kid
2018-07-31 18:21 GMT+07:00 [email protected] [belajar-excel] <
[email protected]>:
>
>
> Assalamualaikum Wr.Wb
>
> salam untuk semua member di group ini, terutama untuk para kuncen2 atau
> suhu2 disni hehe, perkenalkan saya ari member baru di group ini :) ,
>
>
> saya mau bertanya mengenai penggabungan atau relasi antara beberapa tabel
> dari file yang berbeda menjadi 1 tabel, apakah pada program excel sudah
> tersedia fiture seperti itu?
>
> jika ada, dibagian mana dan seperti apa cara penggunaannya?
>
> apakah ada batasan file yg bisa digabungkan?
>
> dan kalo tidk ada, apakah ada alternatif lain , misal menggunakan aplikasi
> ke dua ?
>
>
>
