wa'alaikumussalam wr wb
query-nya mengambil data dari mana ?
1. kalau dari flat file (.txt,.csv,dan semacamnya) atau dari excel file
lain, atau dari ms access
A. pakai LAN
> sediakan sharing folder di komputer asal (pembagi file excel
berquery) ke user terpilih
> buat query yang merujuk ke sharing folder (pakai unc), seperti
\\namakomputer\sharingfolder\namafile
B. pakai internet (bisa beda jaringan)
> di komputer asal (pembagi file excel berquery), tanya ke admin
jaringan, boleh tidak akses data ke komuter dalam jaringan dari luar
jaringan
(misal konek komputer x milik kantor, dari laptop pegawai yang lagi
ngupi di kape). Kalau boleh, tanya caranya, dan catat ipaddress balabla
sebagainnya
kalau gak boleh, pakai cara C
> kalau boleh, buat query merujuk ke ipaddress, port, dan sebagainya...
urusan konek jaringan di komputer user ke jaringan kantor adalah urusan
user sebelum buka excel
(untuk login dan sebagainya)
C. pakai file data yang dikirim ke user.
> data sebaiknya di save as atau di-export ke txt file, supaya bisa
di-zip (terpasword atau tidak adalah sesuai kebutuhan), lalu kirim ke user
Jadi, user hanya terima file zip data
> user harus minimal pernah terima excel berquery
> minta user agar selalu membuat folder di drive D folder barnama
tertentu
> Excel berquery (sebelum diberikan ke user pertama kali) dibuat
supaya mengambil data dari txt file di folder tertentu itu
*** kalau pakai power query, bisa diatur lebih luwes terserah user.
Artinya user sendiri yang menetukan di folder apa di laptop atau lan lokasi
kerjanya sendiri,
lalu salin lokasi file pilihannya sendiri ke sebuah cells dalam
excel berquery sebelum melakukan refresh.
*** cara ini bisa memberi kemudahan bagi user dalam menentukan data
series berapa periode yang ingin digunakan.
2. kalau dari sistem database (RDBMS) seperti MS SQL Server, Oracle,
PostgreSQL, dan semacamnya
A. pakai LAN ataupun internet (ingat, kalau pakai internet selalu tanya ke
admin jaringan boleh tidaknya dan cara masuk ke jaringan kantor)
> berikan hak akses kepada user excel berquery agar bisa mengakses
object terkait dalam database
> excel berquery diset untuk konek ke database dengan mengatur nama
komuter dan instance sistem database (RDBMS) yang digunakan
B. pakai file data yang dikirim ke user
> buat proses dalam database untuk mengekspor data ke txt file(s)
> lalu pakai cara 1.C.
Regards,
Kid
On Mon, Jun 17, 2019 at 11:06 PM [email protected] [belajar-excel] <
[email protected]> wrote:
>
>
> assalamualaikum, master gimana ya caranya membagikan file query excel
> kepada rekan kerja, agar mereka bisa mengakses dan mengUpdate file tersebt,
> sebelumnya sya coba melalui excel online, tapi katanya ada data source di
> lokasi lain dan tadi sya coba lagi, katanya filenya udah di atas 5mega,
> jadi menggunakan cara tersebut tidak bisa,
>
> jadi apakah melalui media online bisa apa tdk, jika bisa, gimana ya kira2
> caranya, terus apakah bisa melalui jaringan LAN jga?
>
>
>
