Rita de Cássia,
um acervo histórico de livros e revistas realmente precisa de um tratamento
diferenciado de processamento e inserção na base.
É claro que depende do tipo e idade do material (se são do século passado,
se tratam de literatura ou são de base científica, etc.), mas o AACR2 indica
três níveis de catalogação diferentes, indo do mais simples ao mais
complexo. Além disso, você pode precisar de campos novos (se não existirem
ainda na sua base) para incluir informações sobre o livro, do tipo Notas
Locais ou de Exemplar, tais como: forma de encadernação, presença de
ex-libris, autógrafos ou marcas do possuidor, etc.
Revistas antigas muitas vezes estão encerradas, ou seja, não são correntes,
e a coleção pode possui só alguns números, por exemplo. Nesses casos, o
importante para o antigo possuidor poderia ser os assuntos tratados ou as
pessoas responsáveis pela edição (diretores da revistas, redatores).
Assim, informações que em geral não são relevantes podem fazer diferença na
catalogação, e nesse caso o melhor é primeiro conhecer a coleção, ver o tipo
de material, etc. Se você tiver contato com a doadora, veja o que é ou foi
relevante na criação desta coleção específica, e o que ela gostaria de ver
ressaltado na catalogação, se for possível.
Muitas vezes, deve-se usar um campo para indicar, por exemplo, "Coleção X",
de forma a agrupar toda a coleção numa pesquisa. Outra saída é dar um número
de chamada específico para a coleção, colocando as iniciais do nome da
pessoa no início, para diferenciar do resto do acervo.
Se a doadora quer que se faça um termo de doação, com exigências para
manutenção do acervo, é só discutir quais são elas e se são possíveis de
serem atendidas, dentro da atual organização da sua Biblioteca. Às vezes,
isso não é possível, e é preciso se chegar em um meio termo.
Exemplos: algumas pessoas doam livros junto com estantes, pois precisam de
espaço, mas a biblioteca não quer ou não precisa das estantes; outras vezes,
querem que os livros fiquem todos juntos numa sala especial, com o nome do
doador na porta, mas a biblioteca não dispõe desta sala. Pode ser até que a
coleção seja grande demais para ser recebida por uma pequena biblioteca, e
venha a desvirtuar o sentido da coleção original.
Em casos de grande importância, com acervos muito valiosos (soube de
exemplos de bibliotecas dos EUA) é possível até que o doador dê um valor em
dinheiro para a manutenção da coleção (pagando higienização, restauro das
obras, etc.). Enfim, é preciso saber o que está sendo pedido e até que ponto
pode ser atendido. Muitas vezes, trata-se de uma questão que envolve até a
política da instituição, ou o relacionamento entre instituições, mas não se
deve deixar que as questões técnicas sejam deixadas de lado por pressão
política.
Uma questão fundamental é o acondicionamento desse material, pois se for
muito diferente do habitual você poderá ter problemas de manutenção.
Revistas em poucos volumes ou com números soltos podem necessitar envelopes
especiais ou caixas tipo revisteiros para proteção; livros sem encadernar
precisam também de proteção. Se o acervo estiver muito sujo, com problemas
de fungos ou suspeitas de presença de cupim ou broca, etc., precisarão
passar por higienização e/ou quarentena. É arriscado colocar uma coleção
antiga junto a livros novos.
Por outro lado, se tiver obras valiosas ou importantes, aumenta a
preocupação com a segurança do seu acervo como um todo.
Abraços,
Bruno
Rizio Bruno Sant'Ana
[EMAIL PROTECTED]
Biblioteca Mário de Andrade
São Paulo - SP - Brasil
Date: Thu, 9 Aug 2007 14:21:13 -0300 (ART)
From: Rita de Cassia Sampaio <[EMAIL PROTECTED]>
Subject: [Bib_virtual] [sosbibli] Acervo histórico
Boa tarde,
Trabalho na biblioteca de uma instituição que irá receber de uma coligada
um acervo histórico (livros e revistas), esse vai precisar de um tratamento
diferenciado de processamento e inserção na base.
A doadora gostaria que fosse feito um termo de doação com suas exigências
para manutenção do acervo.
Peço auxílio aos colegas com relação a: processamento desse material,
quanto ao termo de doação e acondicionamento desse material.
Desde já agradeço
Rita de Cássia
Bibliotecária
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