InterLogos MG 2007
Seminário sobre soluções para Gestão de Arquivos e Documentos em Papel e
Digital
Belo Horizonte
30. novembro.2007
COMO DESCARTAR OS DOCUMENTOS COM SEGURANÇA
Conheça o ordenamento jurídico e tecnológico para descarte definitivo de
documentos
O treinamento apresenta as ferramentas tecnológicas e jurídicas para o
descarte definitivo de documentos e demonstra os novos modelos para os
Centros de Documentação e Informação – CDI na economia globalizada e
internacionalizada da sociedade do conhecimento e Informação.
Para maiores informações, envie um e-mail para:
[EMAIL PROTECTED]
Palestra 1: DIGITALIZAÇÃO REGISTRADA E CONTABILIDADE ELETRÔNICA
Como substituir os documentos em papel por documentos eletrônicos, com
pleno valor jurídico.
Abordagem 1: Digitalização Registrada ® : A legislação obriga a guarda
de documentos por longo prazo e, digitalizá-los e ou autenticá-los não
atende a obrigação legal de guarda dos documentos, o que fazer? Temos a
resposta através da Digitalização Registrada ®. Aprenda o que significa
translação do documento original do suporte papel para o suporte digital
e seu registro para guarda permanente e fácil consulta. Na Digitalização
Registrada ® os documentos digitais são preservados como originais e com
valor jurídico de original autentico, não como cópia autenticada,
digitalizada ou micro filmada.
Abordagem 2: Contabilidade Eletrônica: A solução que atende aos
preceitos legais e às moderna práticas de governança corporativa,
aliando agilidade, transparência e eliminação de custos no armazenamento
físico. Como o uso da certificação na área contábil e fiscal, com a
segurança e reconhecimento de validade jurídica dos documentos
registrados em cartório de RTD.
Abordagem 3: Temas complementares:
• Validade jurídica e força probratória;
• Aceitação por parte de entidades públicas;
• Vulnerabilidades e necessidades do ambiente eletrônico;
• Principais aplicações da Digitalização Registrada ® e a Contabilidade
Eletrônica;
• Digitalização Registrada ® e a Contabilidade Eletrônica e o GED;
• Segurança no armazenamento de documentos eletrônicos;
• Cases no Brasil.
Palestrante: Alexandre Maiali (São Paulo)
Palestra 2: POLÍTICA DE GESTÃO DOCUMENTAL
Abordagem 1: Diagramação do Tratamento Documental – Temporalidade Documental
• Tratamento do Acervo Digital e Papel;
• Métodos de Elaboração das Tabelas de Temporalidades Documentais;
• Matriz de Temporalidade Documental - Tabela de Temporalidade – Tabela
de Validação – Tabela de Atualização digital;
• Matriz de Armazenamento Documental - Como organizar Arquivos
Operacionais, Arquivos Setoriais e Arquivos Centrais.
Todeska Badke (Espírito Santo)
Palestra 3: POLÍTICA DE GESTÃO INFORMACIONAL
Abordagem 1: Modelo de CDI – Centro de Documentação e Informação de
acordo com Acervo
• CDI no Acervo Analógico (Papel, Microfilme etc.);
• CDI no Acervo Digital (GED – Certificação Digital – Assinatura Digital
– Digitalização Registrada ®);
• CDI integrado as tecnologia de Workflow – ERP – CRM – BSC – IC – BI;
• CDI na Estrutura Organizacional e o Mapeamento do Processo e Manuais
para o CDI;
• Quando o CDI se torna CIS – Centro de Informação e do Saber;
• CDI – Retorno sobre Investimento – Impacto Jurídico do Tratamento
Documental – SOX.
Palestrantes: Romoaldo Zacarias (São Paulo)
Palestra 4: MAPA DA INOVAÇÃO E GESTÃO DO CONHECIMENTO NAS EMPRESAS
A palestra apresentará uma pesquisa inédita sobre a adoção de práticas
de Gestão do Conhecimento em 100 organizações brasileiras públicas e
privadas de médio e grande porte. Serão discutidos os pontos fortes e
fracos de tais iniciativas e as particularidades da implantação de
Gestão do Conhecimento no Brasil. A pesquisa também analisa o papel das
áreas de RH, TI, Planejamento e Centros de Informação nos programas de
GC das empresas estudadas. Ênfase especial será dada as intranets e
portais corporativos como ferramentas de apoio à GC.
Palestrante: Rodrigo Baroni de Carvalho (Minas Gerais)
PÚBLICO ALVO: Profissionais dos departamentos Administrativo, Gestão de
Pessoal, Contabilidade, Financeiro e Gestão Documental; Advogados;
Consultores, fornecedores de soluções, integradores de sistemas e
especialistas em segurança da informação; Usuários de GED e tecnologias
correlatas; Analistas de O&M envolvidos com projetos de informática.
ESCOPO EMPRESARIAL DOS PALESTRANTES
Alexandre Maiali (SP) – MBA pela Califórnia State University em
Gerenciamento Estratégico Global (Global Strategic Management) MBA pelo
Ohio State University em Estratégia Internacional de Negócios
(International Strategic Business), membro da International WHO´S WHO OF
PROFESSIONAL MANAGEMENT FOUNDATION – Jacksonville (USA); Consultor da
ONU para tecnologia aplicada a gestão fiscal. Pós-graduação pela
Fundação Getúlio Vargas em Tecnologia da Informação e Gestão Estratégica
de Negócios, Pós-graduação pela Universidade São Francisco em
Administração, Bacharel pela UNICAMP em Matemática Aplicada e
Computacional. Membro do Conselho de Logística Nacional da Federação do
Comércio do Estado de SP – Cadeira de Tecnologia da Informação,
Coordenador responsável pela implantação do sistema de Workflow da
Assembléia Legislativa de São Paulo. Ganhador do ISO 9002 pela
Germanicher Lloy da Alemanha como modelo de gestão legislativa,
Coordenador responsável pela implantação do sistema GED – Gerenciamento
Eletrônico de Documentos e Workflow na Secretaria de Meio Ambiente do
Estado de São Paulo, no projeto de Prevenção da Mata Atlântica, com
recursos financeiros da Alemanha; Coordenador responsável pela
implantação do sistema GED e Digitalização de Notas Fiscais, para o
combate à sonegação fiscal nas fronteiras estaduais no Estado do
Espírito Santo, com recursos financeiro do PNUD – ONU; Gestor junto as
Secretarias de Fazenda estaduais e municipais na obtenção de Regimes
Especiais para os mais diversos clientes. Ganhador dos Prêmios
“INICIATIVA DO ANO – DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS - 1993” e “WORKFLOW DO
ANO – 1995”, ambos concedidos pelo CENADEM.
Rodrigo Baroni de Carvalho (MG) - Doutor em Ciência da Informação (UFMG
/ University of Toronto - Canadá); Mestre em Ciência da Informação
(UFMG) Bacharel em Ciência da Computação. Professor de cursos de
graduação e pós-graduação nas áreas de tecnologia e gestão da
Universidade Fumec, PucMinas e FGV. Autor do livro "Tecnologia da
Informação aplicada à Gestão do Conhecimento"Autor de vários artigos
sobre gestão do conhecimento publicados no Brasil, Portugal, EUA,
Canadá, Suíça e Áustria. Sócio fundador da Sociedade Brasileira de
Gestão do Conhecimento (SBGC) Articulista do jornal eletrônico
www.intranetportal.com.br
Todeska Badke (ES) - Graduada em Biblioteconomia pela UFES/ES, Mestrado
pela UFMG/BH. com Especialização pelo IBICT/RJ. Consultora Sênior de
negócios em gestão de documentos e informações, com rede de
relacionamento consolidada, tendo realizado projetos para empresas como
CVRD, Belgo Mineira, Fiat, Gerdau, Petrobrás, Unimed, Usiminas, entre
outras. Ministra disciplinas em cursos de Especialização. Palestrante e
professora em cursos, palestras e seminários para empresas públicas e
privadas em todo o Brasil. Presidente SBGC-ES.
Romoaldo Zacarias (SP) - Bacharel em Ciências Contábeis, Analista em
Organização e Sistema e Métodos, Especialista em Gestão do Conhecimento
e Informação e Documento com formação em instituições como Fundação
Álvares Penteado – SP e FGV - RJ. Prêmios: Profissional do Ano 1998
CENADEM, Best Choice Lótus / IBM – Brasil 1998, 1999, 2000 e 2001 e
Finalista do Best Choice 2002 – Orlando USA – Categoria Knowledged
Management. Diretor da SBGC – Sociedade Brasileira de Gestão do
Conhecimento, Assessor da Associação dos Arquivistas do Espírito Santo.
Diretor do Instituto UniLógos de São Paulo. Palestrante e instrutor com
aproximadamente 4.000 profissionais treinados e consultor em mais de 558
Projetos Organizacionais e Informacionais realizados no Brasil e Exterior.
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