Dear All,
Anda pasti sering mendengar istilah ini: PENDELEGASIAN. Pendelegasian
ini sangat penting di semua tingkatan organisasi, baik bisnis maupun
sosial; dan sebaiknya dipelajari oleh siapapun, yang ingin menjadi
PEMIMPIN YANG BERHASIL. Pendelegasian ini merupakan sarana manajemen
terbaik, yang tersedia bagi eksekutif. Tetapi, kita bahkan sering
mendengar berita tentang eksekutif perusahaan yang tidak dapat
mendelegasikan tugas.
Jika TIDAK ADA PENDELEGASIAN dalam suatu organisasi atau perusahaan,
sehingga organisasi ini sepenuhnya berpusat pada ENERGI SATU ORANG, maka
akibatnya adalah, organisasi ini akan menjadi KAKU, BERAT, dan LAMBAN
BERAKSI. Dan, tidak ada unsur aktif progresif dalam strategi
manajemennya yang memprediksi masa depannya. Pada gilirannya, organisasi
atau perusahaan ini menjadi terhambat, tertatih-tatih berjalan, dan
akhirnya menyerah pada penurunan ekonomi secara tragis!
Mengapa kita harus mendelegasikan tugas? Manfaat pendelegasian ada dua,
yaitu membantu pimpinan atau manajer untuk menjadi efisien dan efektif,
serta sangat penting bagi pengembangan potensi pegawai bawahannya.
Sehingga kekuatan serta efisiensi perusahaan secara keseluruhan akan
meningkat!
Pendelegasian yang berhasil, akan mengurangi tuntutan bawahan atas waktu
Anda, dan memaksa mereka untuk lebih banyak membawa solusi kepada Anda.
Sehingga Anda memperoleh banyak waktu dan kesempatan untuk berpikir,
merenungkan, dan membuat rencana.
Seni mendelegasikan menggambarkan kepercayaan bawahan Anda, bahwa mereka
dapat menyelesaikan pekerjaannya. Pendelegasian ini juga memberikan
manfaat bagi bawahan Anda. Jika mereka belajar bahwa Anda percaya kepada
mereka, bahwa Anda memberikan peluang untuk tumbuh dan diakui; maka
mereka akan bangkit untuk memenuhi pengharapan Anda.
Demikian juga, kegigihan Anda memotivasi agar mereka menghadapi setiap
tantangan, belajar untuk mendefinisikan masalah dengan tepat, mencari
akar dari persoalan, mencari pemecahan terbaik, dan menyajikannya kepada
Anda lengkap dengan rencana tindakan merekaÂ…ini merupakan LATIHAN
MANAJERIAL TERBAIK bagi mereka. Tindakan pendelegasian dapat memperluas
ketrampilan dan pengalaman bawahan Anda! Anda dapat membuat mereka
menjadi lebih bernilai bagi dirinya sendiri dan organisasi atau
perusahaan.
Sebenarnya tindakan mendelegasikan tugas itu cukup sederhana. Yang
penting Anda ketahui, ada 4 (empat) langkah dasar dalam proses
pendelegasian, sebagai berikut:
* Memilih bawahan. Siapa yang memiliki, atau dapat memiliki semua
data yang perlu untuk mengerjakan pekerjaan? Apakah dia memiliki
kemampuan untuk menangani masalahnya? Apakah Anda yakin dapat berharap,
bahwa orang yang Anda beri tugas itu bisa berhasil?
* Saling menyetujui hasil akhirnya. Anda tidak akan memboroskan
waktu dalam pembicaraan hal ini. Harus ada pengertian penuh dari semua
pihak mengenai sasaran yang diinginkan, dan penjelasan bagaimana sasaran
itu akan diukur. Tetapi rincian mengenai cara bagaimana tugas itu akan
diselsesaikan, sebaiknya diserahkan kepada bawahan, selama masih berada
dalam batasan pedoman dan kebijakan perusahaan.
* Memberikan wewenang dan sarana untuk menyelesaikan tugas.
Tantangannya terletak pada kepastian, bahwa individu cukup wewenang
untuk menyelesaikan tugas secara proporsional. Tetapkan batas bidang,
dimana individu bebas untuk bertindak sendiri, san sediakan cukup dana,
sumberdaya manusia, serta waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. Tetapkan
koordinasi yang Anda perkirakan perlu, dan pastikan bahwa semua yang
berkepentingan diberitahu dengan jelas mengenai hal ini.
* Memantau tugas penting. Anda harus lebih banyak memeriksa tugas
yang Anda berikan, daripada memeriksa orangnya! Anda bebas berkeliling
untuk memantau bawahan Anda, tetapi berkonsentrasilah pada usaha untuk
menemukan kekuatan dan keberhasilan. Tidak mudah mengomel atas
terjadinya kesalahan dan kelemahan kecil! Anda sedang dalam proses untuk
membangun kepercayaan dan saling percaya, dan hal ini memerlukan
pemusatan perhatian pada segi positif dari sumberdaya manusia Anda.
Melalui Seni MENDELEGASIKAN TUGAS ini, Anda dapat menyediakan IKLIM yang
menumbuhkan RASA SALING PERCAYA dan pertumbuhan yang MEMUPUK MOTIVASI
setiap pegawai Anda.
Apakah Anda dapat membayangkan EFISIENSI dan PRODUKTIVITAS setiap divisi
di perusahaan Anda, dimana setiap orang di dalamnya mampu menangani
masalah - seakan-akan itu masalahnya sendiri, dan berusaha untuk
memenuhi standar lebih tinggi, serta merasa dirinya seorang pemenang?
Salam Luar Biasa Prima!
Wuryanano
http://wuryanano.com/ <http://wuryanano.com/>
