Teman-teman,
Ini sekedar membantu. Berhubung Turnamen Kepri Champion 3 di Tanjung Pinang,
ibukota provinsi Kepulauan Riau ditunda menjadi 26 Juli hingga 16 Agustus 2008,
masih terbuka kesempatan teman-teman membantu mencari sponsor hingga
pertengahan bulan depan. Tentang marketing fee dan hard copy proposan silakan
hubungi langsung HENGKI Z TAMPUBOLON - 08161361916. Informasi lain bisa dilihat
di www.geocities.com/perpattpi. Thanks.
PENDAHULUAN
Turnamen Kepri Champion 3 merupakan event olahraga terbesar yang diadakan di
Provinsi Kepulauan Riau, terbukti dengan suksesnya pagelaran turnamen yang
pertama dan kedua. Namun dengan prestasi tersebut, panitia tidak ingin cepat
berpuas diri dan ingin terus berkembang semakin profesional. Meraih animo
masyarakat secara lebih luas merupakan suatu hal yang penting untuk keberadaan
turnamen itu sendiri, selain untuk lebih memasyarakatkan olahraga khususnya
sepak bola di Kepulauan Riau.
I. NAMA KEGIATAN
Kepri Champion 3
II. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Meningkatkan kualitas persebakbolaan masyarakat Kepulauan Riau.
2. Memperluas wawasan dan meningkatkan apresiasi masyarakat terhadap
sepak bola.
3. Mempromosikan Turnamen Kepri Champion di kalangan remaja.
4. Memberi sumbangan pengetahuan dan pengalaman bagi masyarakat Kepulauan
Riau.
5. Mendukung kegiatan Pemerintah Pusat dan Daerah Provinsi Kepulauan Riau
untuk menyukseskan program “Visit Indonesia Year 2008”.
III. BENTUK KEGIATAN
Event ini bersifat tahunan yang diikuti oleh kalangan umum di Provinsi
Kepulauan Riau. Kepri Champion 3 ini akan berlangsung pada:
Tanggal : 26 Juli 2008 s/d 16 Agustus 2008
Tempat : Lapangan Sepak Bola Sulaiman Abdullah Tanjungpinang
Format Kepri Champion 3 ini dibagi dalam 2 kategori:
1. Kategori Utama
2. Kategori Pendukung
Kategori Utama
Turnamen sepak bola yang diikuti oleh 16 team se-kabupaten kota di Provinsi
Kepulauan Riau memperebutkan piala bergilir Gubernur Kepulauan Riau.
Acara ini akan berlangsung sejak tanggal 26 Juli 2008 s/d 16 Agustus 2008 dan
akan dibuka oleh Bapak Gubernur serta dihadiri oleh Muspida, Walikota dan
Bupati se Provinsi Kepulauan Riau.
Kategori Pendukung (Kepri Champion Expo)
Ada minimal 3 jenis acara pendukung yang akan digelar selama Turnamen sepak
bola berlangsung:
a. Music Contest
Acara ini akan berlangsung di hari Opening Ceremonial Turnamen Sepak Bola Kepri
Champion 3.
b. Fun Games
Diisi oleh game-game seperti Street soccer, shoot on target, shoot power
dan lain-lain yang akan berlangsung di pagi hari selama turnamen Kepri Champion
3 di gelar.
c. Stan Pameran dan Penjualan (Bazar)
Akan berlangsung dari pagi hingga malam selama turnamen digelar.
d. Senam Zapin, Fashion Show, Lomba mewarnai, Cheer leader dan lain-lain.
IV. ANGGARAN BIAYA
1. Turnamen Sepak Bola
Rp
190.450.000
2. Acara Pendukung (EO)
115.000.000
3. Dokumentasi, publikasi, konsumsi & akomodasi
88.655.000
4. Kesekretariatan
39.280.000
5. Keamanan
24.760.000
6. Lain-lain
58.466.500
Jumlah
Rp
516.611.500
V. SPONSORSHIP
Panitia memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada perusahaan swasta,
instansi, dan lembaga profesi untuk turut berpartisipasi mensponsori kegiatan
ini. Dalam hal ini Panitia membagi sponsor dalam 4 (empat) katagori, yaitu:
1. Sponsor Platinum - Rp 500.000.000 (Lima Ratus Juta Rupiah)
Untuk Sponsor ini, kita akan memberikan keutamaan dalam mengiklankan produknya,
seperti pengecatan tribun dan lapangan bola dengan logo Sponsor, baliho,
spanduk, kaos panitia dan peserta dengan logo Sponsor dengan ukuran Eksklusif,
iklan RRI, radio swasta dan surat kabar, dan lain-lain. Tentunya dengan
ketetapan dana yang akan kita tentukan dan berdasarkan apa yang mereka inginkan
(rincian lihat Penjelasan Paket Promosi).
2. Sponsor Gold - Rp 250.000.000 (Dua Ratus Lima Puluh Juta Rupiah)
Untuk Sponsor ini, kita akan memberikan fasilitas untuk pemasangan baleho,
spanduk, kaos panitia dan peserta dengan logo Sponsor dengan ukuran Large ,
iklan RRI, radio swasta, surat kabar, dan lain-lain. Tentunya dengan ketetapan
dana yang kita tentukan dan berdasarkan apa yang mereka inginkan (rincian lihat
Penjelasan Paket Promosi).
3. Sponsor Silver - Rp 100.000.000 (Seratus Juta Rupiah)
Untuk Sponsor ini, kita akan memberikan fasilitas untuk pemasangan baleho,
spanduk-spanduk, kaos panitia dan peserta dengan logo Sponsor dengan ukuran
Medium, iklan RRI, radio swasta, surat kabar, dan lain-lain. Tentunya dengan
ketetapan dana yang kita tentukan dan berdasarkan apa yang mereka inginkan
(rincian lihat Penjelasan Paket Promosi).
4. Sponsor Alternatif - Rp 10.000.000 (Sepuluh juta rupiah)
Untuk Sponsor ini, kita tetap menetapkan dana yang akan diterima, tetapi akan
terbatas media yang digunakan. Kita akan memberikan fasilitas untuk pemasangan
spanduk, kaos panitia dan peserta, poster, ID Card dan tiket (rincian lihat
Penjelasan Paket Promosi).
5. Sponsor Pendukung
Untuk Sponsor ini, kita tidak meminta dana tapi bantuan
barang/peralatan/perlengkapan atau bentuk lainnya yang dapat membantu
mempromosikan terselenggaranya Tournament tersebut. Kita akan memberikan
fasilitas untuk pemasangan spanduk dan iklan saja.
LOKASI PEMASANGAN MEDIA SPONSOR
Sponsor dapat memasang media komunikasi di seluruh kompleks stadion Sulaiman
Abdullah dan beberapa lokasi di beberapa daerah Provinsi Kepulauan Riau. Untuk
pemasangan media komunikasi yang terdapat logo PERPAT ataupun Logo Kepri
Champion 3 di luar Stadion Sulaiman Abdullah, akan mendapatkan keringanan pajak
iklan.
BENTUK MEDIA SPONSOR
1. RRI dan Radio Swasta
2. Koran Lokal
3. Spanduk dan Umbul-umbul
4. Baliho
5. Stand Sponsor
6. Tiket dan Pamplet
7. Poster/Stiker
8. Seragam Panitia dan Peserta
9. Back drop
10. ID Card Panitia dan Peserta
VI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dengan sebaik-baiknya. Besar harapan kami
kepada Perusahaan yang Bapak/Ibu/Sdr/Sdri pimpin untuk dapat membantu dan
memberikan dukungan dalam acara Turnamen Sepak Bola Kepri Champion 3 yang kami
selenggarakan ini.
Atas perhatian, bantuan dan partisipasi yang diberikan oleh Perusahaan yang
Bapak/Ibu/Sdr/Sdri pimpin, kami Panitia mengucapkan terima kasih,semoga kerja
sama yang baik dapat berkelanjutan pada waktu mendatang.
Hormat kami,
PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA
PIALA BERGILIR GUBERNUR KEPULAUAN RIAU
KEPRI CHAMPION 3
2008
