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Motivez vos troupes, invitez vos clients, nouez des contacts,
récompensez vos meilleurs collaborateurs,
rencontrez des stars...
Le 3em trophée Com2Day, se tiendra le samedi 4 Juin 2011 à partir de 9h00, sur
le plus grand complexe Européen de Karting, le RKC !
Le but de ce trophée est tout d'abord de réaliser la plus grande course
inter-entreprise-VIP d'Ile de France, et de vous permettre de nouer des
contacts sérieux. Vous aurez la chance de vivre en VIP une journée au coté d'un
champion et de stars !
Cette événement unique peut aussi vous permettre d'animer vos relations clients
et collaborateurs (force de vente, réseau, …) autour d'un Grand Prix Karting.
Programme détaillé :
9h00 : Accueil de vos invités par COM2DAY et toute l’équipe du circuit. Petit
déjeuner et présentation de l’événement. Reportage photos, vidéos et open-bar
soft tout au long de l’événement.
9h30 : Briefing technique et de sécurité par le commissaire de course, conseils
de pilotage, distribution de l’équipement pilote (combinaison, cagoule, casque,
gants).
10h15 : Séance d’essais chronométrés (1h, a répartir entre les 4 pilotes).
11h30 : Suite aux essais, Briefing de course.
12h00 : Départ du premier trophée COM2DAY !
18h00 : Arrivée de la course d’endurance.
18h30 : Cérémonie de remise des prix accompagné d'un cocktail dînatoire :
Podium et proclamation des résultats. Coupes et médailles pour l'ensemble du
plateaux.
Moyens humains et techniques :
2 responsables de stage, 1 photographe, 1 cameraman, 20 écrans diffusant les
résultats de la course en direct (1 pour 2 stand), 35 à 40 karts 390 CC 15 CV +
5 karts de réserve.
Vidéoprojecteur pour les invités sous le chapiteau de 250 m²
Plasma pour les temps sous tente Open bar devant les stands.
3 animatrices commerciales à votre disposition.
Animateurs pour les enfants.
Tente enfants jeux et écrans LCD
A noter :
- Un mois avant l'événement, vous recevrez des dossiers d’invitation contenant
toutes les informations nécessaires.
- Un partie du circuit de karting et votre kart seront décorés à vos couleurs.
Autocollants pour les karts fabriqués par nos soins.
- Vous recevrez quelques jours après l’événement les photos et les vidéos de la
journée par Internet.
- Un fléchage sera installé aux abords du circuit.
Budget :
Pour un équipage entier de 4 pilotes : 1490 € HT
Ce prix comprend :
- La prise en charge de 9h00 à 00h00 sur le circuit
- Le petit déjeuner, le déjeuner, le cocktail dînatoire, l'open bar soft
(enfants de -12ans y compris)
- Le reportage photos et vidéos
- Les animations
Ce prix ne comprend pas :
- Les frais de déplacements
- Les repas des accompagnants (+12ans), participation : 60€ TTC par personne
Règlement concernant la garde des enfants durant le trophée Com2day
Le staff du trophée Com2day propose comme les années précédentes de garder vos
enfants de 9h00 à 18h00 en leur proposant diverses activités en fonction de
leur âge, de leur nombre et du temps ( karting sur les pistes 900 m et 300 m,
jeu de plein air, jeux vidéo … ).
Afin d’améliorer les points sensibles constatés ces deux dernières années, nous
avons mis en place un règlement qui permettra aux enfants et aux parents de
profiter pleinement de cette journée.
1 - Si vous souhaitez confier la garde de vos enfants de 4 à 12 ans à nos
animateurs ( trices ) ayant le BAFA, vous devrez nous donner leurs noms,
prénoms et âges lors de l’inscription au trophée si possible, un mois avant le
trophée au plus tard. Afin de prévoir les activités et le nombre d’animateurs
(trices) nécessaires à l’encadrement, les enfants non inscrits le 4 mai 2011 ne
pourront être pris en charge.
2 - Vous vous engagez à ne pas retirer vos enfants confiés aux animateurs (
trices ) sans leur accord.
3 - Afin de ne pas désorganiser les activités et pénaliser les enfants
présents, vous ne pourrez pas les prendre ou les amener au cours d’une activité.
( "http://www.trophee2011.com/contact.html"; )
Si ce mail vous a importuné, nous vous présentons toutes nos excuses et nous
vous invitons à vous désinscrire de notre fichier BtoB en cliquant sur ce lien
( "http://www.trophee2011.com/emailing/1/nomail.html"; ). Ce courriel est
conforme à la législation en vigueur et aux délibérations de la CNIL des 22 et
30 mars 2005 sur la prospection par courrier électronique dans le cadre
professionnel ; et il vous est envoyé sur votre adresse e-mail selon les
dispositions de la LCEN du 21/06/2006. Les informations recueillies font
l’objet d’un traitement informatique destiné à la gestion des fichiers de
clients et de prospects. Conformément à la Loi "Informatique et Libertés" du 6
janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux
informations qui vous concernent. Vous pouvez également, pour des motifs
légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant
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