MARKSHARE Training We Provide Workshop & Training MANAGING OFFICE WITH 5 S& FILING SYSTEM Materi Komprehensif Mulai dari Hard Filing hingga Soft Filing (Electronic) System Termasuk Pembuatan SOP Nya Jakarta, 8 - 9 Februari 2018
For More Information Please Call ELIZIA Mobile / WA : 082122564094/ 021 5793 2035 eli...@marksharetraining.co.id www.marksharetraining.co.id Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi. Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman. Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja. Investasi Full Fare :Rp. 4.500.000,-/Peserta Group ( 3 orang ) : Rp. 4.000.000/pesertaAGENDA TRAINING SESI 1 : Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern · Keunggulan bersaing di era informasi dan design. · Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia. · Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas. · Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya. SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R) · Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja. · Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat). · Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman) SESI 3 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor · 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents. · Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip. · Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip. · Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan · Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA SESI 4 : Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis) · Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya. · Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan. · Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya. SESI 5 : Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management · Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis. · Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip. · Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital. · Sistem indeks dan abjad dalam filing. SESI 6 : Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan · Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya. · Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah. · “Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi. · Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap). · Peringkat kinerja dan service level. · Tehnik Melibatkan banyak stakeholder. · Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait. SESI 7 : Change Management Dalam Penerapan SOP Baru · Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma). · Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk. · Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing, · Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya SESI 8 : Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan · Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja. · Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office) · Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja: (1) pembuatan tim, (2) Rencana gemba Kaizen (3) Rencana Implementasi (4) Rencana pembudayaan. Limited Seat Available Call us & Register Now Untuk topic lainnya dan In house Training, silahkan sampaikan kebutuhan dan request anda dengan cara : >> [[ Klik Disini Untuk Request Inhouse ]] << improve the quality of human resources by Inhouse training, scale UP your Business ! Click here to Unsubscribe JADWAL PUBLIC CLASS FEBRUARI 2018 NoTanggalJudul TrainingLokasi 16 - 7 FebBasic HR ManagementJakarta 28 - 9 FebManaging Office & Filling SystemJakarta 38 - 9 FebGeneral Affairs Management Development ProgramJakarta 48 - 9 FebApplied Finance For Non FinanceJakarta 512 - 13 FebBest Practice Warehouse ManagementJakarta 612 - 13 FebTechnical Report WritingJakarta 712-13 FebStress ManagementJakarta 812 - 13 FebThe 7 Step Selling for Sales PeopleJakarta 912 - 13 FebEffective Public RelationJakarta 1014 - 15 FebHandling Complain & Difficult CustomerJakarta 1114 - 15 FebBusiness Plan, Cost Control & Budgeting PlanningJakarta 1214 - 15 FebCustomer Service for HospitalJakarta 1314 - 15 FebPowerfull Database Analysis & Dashboard Reporting Using Ms. ExcelJakarta 1415 - 16 FebCorporate JournalismJakarta 1519 - 20 FebNegotiation Power For ProcurementJakarta 1619 - 20 FebProblem Solving & Continuous Improvement With PDCA & 7QC Tools Jakarta 1719 - 20 FebEffective Communication & Interpersonal SkillJakarta 1819 - 20 FebPlanning & Inventory ControlJakarta 1919 - 20 FebSupply Chain ManagementJakarta 2020 - 21 FebMotivating & Empowering : Business Culture dan Etos KerjaJakarta 2120 - 21 FebCoaching & CounselingJakarta 2221 - 22 FebAmazing Presentation With Powerpoint 2007/2010, SWISHMAX And ULEADjakarta 2321 - 22 FebBusiness Etiquette & ProtokolerJakarta 2422 - 23 FebWorkload Analysis Implementation With Ms. Excel 2007/2010/2013 For HR & Non HRJakarta 2522 - 23 FebEstablishing Advanced Service ExcellentJakarta 2622 - 23 FebEffective Time & Activity ManagementJakarta 2726 - 27 FebComprehensive Basic Accounting for ExecutiveJakarta 2826 - 27 FebBasic Managing Performance for ManagerJakarta 2926 - 27 FebCareer & Talent ManagementJakarta 3026 - 27 FebExcellence Automation Data Processing With Macro And Visual Basic Application Excel 2007/2010Jakarta 3127 - 28 FebKepemimpinan Situasional untuk Sales LeaderJakarta 3227 - 28 FebEffective Negotiation & Lobbying SkillJakarta 3327 - 28 FebProject management Using Ms. Project ApplicationJakarta 3427 - 28 FebNew Product Development (NPD)Jakarta Jadwal Luar Kota 17 - 8 FebEffective Negotiation & Lobbying SkillsBali 27 - 8 FebManaging People "Leadership & Managerial Skills For Supervisor & Manager"Bali 37 - 8 FebAdvanced Secretary Development ProgramBali 415 - 16 FebMetode Penyusunan Spesifikasi & Harga Perkiraan SendiriBandung 522 - 23 FebFinancial Statement AnalysisBandung 622 - 23 FebProgress to Successfull Supervisors "A Supervisory Leadership Workshop"Yogyakarta For More Information Please Call ELIZIA Mobile / WA : 082122564094/ 021 5793 2035 eli...@marksharetraining.co.id www.marksharetraining.co.id
