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如何实现零成本办公是企业提高效率\降低成本的最终要求。本公司开发的DOFFICE大型网络办公自动化系统能很好解决降低办公成本、提高工作效率的问题。

   
DOFFICE大型网络办公自动化系统实现对外宣传、业务开展与对内业务处理工作紧密相连,企业内部协同办公、资源共享是企业提高工作效率,实现日常办公和协同工作的自动化,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式。实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,更重要的是可以实现群体协同工作,使组织中的各项工作均处在有效的管理和监控之下;并对各种知识信息进行积累,为各级领导的决策提供有效的支持;为走向电子商务打下良好基础。系统开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性,使之能适应各类组织对办公自动化的需要。是降低成本、提高工作效率的首要选择。

系统的特点 :

・  操作简单便捷
采用方便易用的B/S机构,友好的用户界面,只需要掌握简单的电脑操作,就能轻松使用本系统。所有操作就象收发email一样简单。而且,配备了动态帮助系统,可以解决任何操作、办公中遇到的困难。

・  性能安全可靠:
系统在提供了四级安全措施(验证、存取控制、字段级加密和电子签名)的同时,完全集成了。对各种安全机制的支持。

・  双向复制功能:
系统支持工作组成员跨越时间界限共享信息、实现服务器到服务器、客户机到服务器的同步复制、同时更新。

・  支持移动办公:
通过Internet实现跨地域移动办公,整个系统完全基于WEB方式,既能在局域网中运行,也能让用户能通过INTERNET进行访问;E-MAIL系统既可以实现内部E-MAIL的发送和接受,也可以连接INTERNET上的E-MAIL服务器。

・  灵活的伸缩性:
系统采用构件化设计思想,各模块既可以独立运行,又可以整个系统紧密集成,数据共享。

・  支持多系统共存:
支持单位级和部门级系统共存(如:单位档案室、部门档案室),方便用户的不同需求。

・  动态权限配置:
系统针对岗位配置角色,不同角色不同权限,授权集中管理。

・  标准的公文审批流程、打印格式:
系统可以由用户自行设置自己单位的公文审批流程及公文打印格式,按标准程序完成公文审批\签发,并按带大头的标准格式打印。

・  对外宣传业务开展和对内办公业务处理有机结合
系统通过数据库将对外信息发布(公司介绍、商品信息、招标采购、人才招聘、网上销售、联系方式、会员管理等)与对内文件流转、内部办公、网站管理、内部管理等紧密相连,协同工作,最大限度地发挥高效率。

・  界面美观,待办工作清晰明了:
对于领导或工作人员待处理的工作,提供美观的处理界面,使待办工作更加清晰。并且,任何待办工作都能在发出后30秒内发出通知,实时自动提醒,且收到的代办工作必须回复,避免了其他方式交办工作不到位(没收到或收到后没及时阅读处理等)或处理不及时的弊端,实现高效率办公。

・  超强的管理功能
系统除通常的内部用户管理、公文流转、共享信息等功能外,还函盖了订单管理、业务管理、生产计划管理、采购管理、建设项目管理、存货管理和财务管理等功能,是目前功能最强大的办公系统。

主要功能模块:
・  个人办公管理 工作计划、日程安排、工作总结
・  正式公文管理 
完成单位正式文件的拟稿、审阅、审核、签发、发布等标准程序,采用标准公文格式,公文格式可由管理员自定义。文件分密级浏览,分部门管理。
・  普通文件流转 
完成各种普通文件(如安排工作、申请等)的建立、发送、管理,系统及时自动提醒收件人。
・  通告信息管理
・  网络会议管理
・  人力资源管理
・  业务时常管理
・  生产计划管理
・  采购计划管理
・  建设项目管理
・  财务报销管理
・  设备资源管理
・  共享信息管理
等功能模块。

    
所有的办公资料都存放在单位的局域网内,也可存放在Internet服务器内。办公数据按照不同的应用范围和数据的重要性分别设置不同的安全级别(从服务器的端口、数据库的存取控制、文档的存取控制到文档字段一级的加密)。网上用户(包括局域网的用户和拔号上网的合法用户)可以随时查阅他们安全级别之内的数据,并完成相应的办公功能。
 

用户等级划分

将用户划分为系统管理员、公司经理、部门经理、档案管理员、普通员工。

系统管理员:
分超级管理员和部门(分公司)管理员两级。
超级管理员:负责对系统资料、部门设定、用户权限、角定义、密级定义、公文流程定义、公文类型定义等进行管理。
部门管理员:负责对本部门系统资料、部门设定、用户权限、角定义、密级定义公文流程定义、公文类型定义等进行管理。
 

总经理级
根据角色定义享有公文处理最高权限、资料浏览最高权限,可以向任何一个员工下达工作指令,监督检查所有员工的工作记录,检查公司所有资料记录等。
 

部门经理级
根据角色定义享有本部门(或分公司)的公文审批权限,或向总经理递交公文,浏览保密权限范围内的公司资料,可以向本部门任何一个员工下达工作指令,监督检查本部门员工的工作记录,检查本部门所有资料记录,以及其他相关权限等。

文档管理员
起草公文,设定文件类别、建立文件模板、发布已完成最后签准的公文、发布公司(或部门)资料,设定公文、资料密级,浏览权限范围内的公文、资料、信息等。
 

普通员工
浏览权限范围内的信息、资料,进行部门内的业务处理,查看部门报表,进入公共论坛、会议室、个人办公等。
 
该系统是目前功能最完善、流程最规范的网络办公自动化系统。同时,为满足不同客户的要求,本公司将网络办公自动化系统分成标准版(ASP+SQLSERVER,适合于绝大多数中等以上企业使用)、高级版(JSP+SQL或JSP+ORACLE,适于大型企业和政府部门使用)和集团版(JSP+SQL或JSP+ORACLE,可以进行集团统一办公,同时,集团下属个公司又可以独立办公,具有多级用户管理权限.适于集团公司和政府部门使用)。如果您对该系统感兴趣,请致电021-38870281
 屈先生,或浏览本公司网站:http://www.fmtrade.net.

同时,本公司还开发了功能超强的商务网站系统、网络视频会议系统、网上商店系统、信息门户系统、电子政务系统、以及ERP系统以及多套电子政务系统等,详情请访问本公司“商务在线”网站http://www.fmtrade.net



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