Bonjour,
Quelqu'un conna�t-il un programme de comptabilit� professionnelle sous linux, qui restpecte le nouveau plan comptable fran�ais ? Et surtout avez vous une exp�rience d'utilisateur de ce ou ces programmes ?
Dans le cas particulier il n'est pas indispensable qu'il soit en GPL (bien s�r ce serait mieux) ni qu'il soit gratuit (je pense que dans ce domaine un peu particulier les d�veloppements gratuits doivent �tre rares).
Marc
Il y a freegica qui va bien
--
Jean
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Fax 08 25 19 24 61
FreeGICA (Version 8.11 - 07/01/2002)
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L'acc�s normal � FreeGICA se fait � partir d'un navigateur (ex: konqueror).
Attention: - le telnet serveur doit �tre activ�.
- Java doit �tre activ� dans le navigateur.
- Le navigateur doit reconna�tre les fichiers pdf (Acrobat).
- Avec Netcape 4.x plusieurs d�fauts ne peuvent �tre corrig�s.
- Le pad num�rique ne fonctionne pas.
- En cas de modification de la taille de la fen�tre, GICA
s'arr�te.
- Il est parfois n�cessaire de cliquer sur l'applet pour
reprendre la main.
L'utilisation de Netscape 6.x ne pose pas ces probl�mes.
Le mot de passe de d�part est "gica".
Pour modifier ou supprimer ce mot de passe, voir la rubrique "Utilisation
des ACCES" dans la documentation en ligne.
Pour certains navigateurs, il peut �tre n�cessaire de revoir les param�tres
WIDTH et HEIGHT de la page gica.html pour adapter la dimension de la
fen�tre � la police utilis�e.
DOCUMENTATION
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Ouvrir la page /opt/gica/doc/index.html.
Si la documentation est d�plac�e, revoir le param�tre URLDOC dans la
page gica.html pour obtenir le manuel en ligne par le bouton AIDE
du client java.
Attention: dans toute la documentation en ligne, il faut lire <ESC>
� la place de <TAB>.
INFOS PRATIQUES
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Le logiciel FreeGICA est le module de comptabilit� extrait de GICA PGI
(Progiciel de Gestion Int�gr�e).
Il s'agit d'une comptabilit� d'entreprise compl�te dont les deux seules
restrictions par rapport � la version commercialis�e sont les suivantes:
1) Version mono-utilisateur.
2) Limitation � 10.000 mouvements comptables.
Ces limitations n'en sont pas r�ellement pour la tr�s grande majorit� des
entreprises (TPE ou PME).
Si vous devez g�rer une comptabilit� de plus de 10.000 mouvements, FreeGICA
vous donne la possibilit� de commencer avec la version libre et de poursuivre
ensuite sans r�-encodage avec la version commerciale.
Si vous appr�ciez FreeGICA et que votre activit� n�cessite une gestion
commerciale compl�te (achat, offre, commande, livraison, facturation, stock)
d�s lors GICA PGI sera la solution naturelle pour votre gestion.
Il existe �galement une version multi-sites avec transfert entre stocks
ou magasins.
Un module TPV (Terminal point de vente) est disponible et permet d'int�grer
la gestion des comptoirs (Front Office) au Back Office.
GICA est un produit fiable qui est d�j� en utilisation depuis plusieurs
ann�es chez de nombreux utilisateurs. FreeGICA, qui est extrait du PGI
complet, b�n�ficie de la m�me fiabilit� et des m�mes caract�ristiques fort
compl�tes.
ATTENTION: la version t�l�-charg�e n'�tant pas personnalis�e, les �tats
de la comptabilit� ne seront pas nominatifs et les fichiers sont
limit�s � 500 enregistrements.
Pour rendre votre exemplaire nominatif et annuler cette limitation � 500
enregistrements, il vous suffira de vous inscrire sur le site
http://www.gica.biz/freegica
Vous recevrez alors GRATUITEMENT par Email, une clef personnalis�e.
Nous vous communiquerons �galement une adresse et un mot de passe pour
acc�der � la d�monstration en ligne de GICA PGI complet.
Nous avons opt� pour cette proc�dure, afin de n'enregistrer que les
utilisateurs r�els de FreeGICA. Nous pourrons ainsi vous communiquer
les nouveaut�s et am�liorations.
MISE EN ROUTE
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Avant d'utiliser la comptabilit� FreeGICA, nous vous conseillons vivement de
lire la documentation fournie (voir /opt/gica/doc/index.html). En effet, un
tel logiciel ne peut �tre aussi intuitif qu'un traitement de texte par exemple.
Voici cependant quelques �l�ments utiles pour vos premiers pas.
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Les touches suivantes sont utilis�es de mani�re homog�ne dans l'ensemble
des modules:
<ESC> ou <End> pour quitter un menu ou un �cran.
<TAB> ou <Fl�che bas> ou <Page Down> pour passer au champ suivant.
<Shift TAB> ou <Fl�che haut> ou <Page Up> pour revenir au champ pr�c�dent.
<Insert> et <Delete> sont actives lors de l'introduction d'une donn�e.
<Home> lance un menu de consultation.
<$> (lorsque affich�e � l'�cran) donne une aide contextuelle.
Pour r�pondre aux questions "oui/non", vous pouvez utiliser <1> pour oui
et <0> pour non. Cela permet de ne pas quitter le pad num�rique.
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La souris permet une navigation facile:
<Bouton gauche> pour s�lectionner une option lorsque le pointeur souris
devient une main.
Au d�but, il peut �tre int�ressant de d�placer la souris au travers des
diff�rents �crans afin de d�couvrir les zones actives.
Exemple 1: lors de l'affichage d'un menu, en pointant sur le titre du
menu, on obtient un menu carte mettant � plat l'ensemble des options du
menu affich� et de tous les sous-menus attach�s.
Exemple 2: lors de la modification d'un signal�tique compte, en pointant
sur un champ autoris�, le curseur se d�place sur ce champ.
<Bouton Droit> idem touche <ESC>.
<Double bouton gauche> idem <ENTER>.
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P�riodes comptables.
FreeGICA peut g�rer jusqu'� 99 p�riodes.
En g�n�ral, on utilise les p�riodes suivantes:
00 = R�ouverture de l'exercice.
01 = Janvier
02 = F�vrier
...
12 = D�cembre
13 = Cl�ture fin ann�e.
Pour d�finir vos p�riodes, utilisez l'option PERI du menu UTIL.
Voir la documentation en ligne pour la manipulation des fichiers.
Pour d�finir la p�riode active, utilisez le programme PDEF du menu UTIL.
Introduisez le num�ro de la p�riode � activer, puis r�pondez <o>ui �
la question "Mise a jour des journaux?" et <N>on � la question
"Uniquement les journaux commerciaux?".
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Journaux comptables.
Nous avons d�fini les journaux suivants:
RVT = Journal d'op�rations diverses pour la r�-ouverture de l'exercice.
OD = Journal d'op�rations diverses.
FAC = Journal de vente (factures clients).
NCV = Journal pour les notes de cr�dit aux clients.
ACH = Journal d'achat (factures fournisseurs).
NCA = Journal pour les notes de cr�dit des fournisseurs.
CAI = Journal financier (caisse).
BQE = Journal financier (banque).
Pour d�finir d'autres journaux (financiers par exemple), utilisez le
programme JRN du menu UTIL.
Inspirez-vous des journaux existants pour en cr�er de nouveaux.
Si vous ajoutez un journal financier, n'oubliez pas d'y associer un
compte financier du plan comptable (voir plan comptable ci-apr�s).
Voir la documentation en ligne pour la manipulation des fichiers.
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Taux de TVA.
Les taux de TVA sont param�trables par le programme ETAT du menu UTIL.
Utilisez l'option 3 (TAUX DE TVA).
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Plan comptable.
Le plan comptable de FreeGICA contient non seulement les comptes g�n�raux
mais �galement les comptes clients et fournisseurs.
Avant d'utiliser la saisie comptable, il est indispensable de compl�ter
le plan comptable suivant vos donn�es.
Les pr�fixes des comptes clients et fournisseurs peuvent varier d'un pays
� un autre. Pour modifier ces pr�fixes, utilisez le programme ETAT du menu
UTIL. L'option 2 (PARAMETRES) donne acc�s � ces pr�fixes.
Utilisez <TAB> ou <Fl�che bas> ou <Pg down> pour confirmer sans modifier
les autres param�tres jusqu'� l'obtention de la question de confirmation.
Attention: si vous modifiez certains comptes "param�tres" dans l'option
PARAMETRES du programme ETAT, il faut absolument modifier le plan comptable
en cons�quence.
De plus les comptes suivants sont fix�s et non r�visibles par le programme
ETAT:
France: 45551 � 44555 (TVA) et 66100 (Diff de change).
Belgique et Luxembourg: 65100 (diff. de change).
Techniquement, il est possible de modifier �galement ces comptes (sans
oublier d'adapter le plan comptable) en �ditant le fichier texte "envir.d"
du directory /opt/gica/data. Cette op�ration p�rilleuse ne doit �tre
effectu�e qu'en cas de n�cessit� absolue.
Pour acc�der � la maintenance du plan comptable, utilisez le programme
COMPTES du menu CPTES.
Voir la documentation en ligne pour la manipulation des fichiers.
Avant d'effacer un compte g�n�ral, il est prudent de s'assurer qu'il
ne s'agit pas d'un compte pr�sent dans les param�tres (ETAT, envir.d).
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Centralisation de la saisie comptable.
Une fois les �tapes pr�c�dentes contr�l�es, vous pouvez utiliser les
programmes du menu SAISIE pour encoder des �critures comptables.
Ces programmes sont DIVERS, FINANC, VENTES et ACHATS.
Apr�s encodage et quand vous le d�sirez, il est n�cessaire (l�galement)
de proc�der � la centralisation pour valider les �critures en attente.
Pour ce faire, utilisez le programme FUSION du menu SAISIE.
Avant de centraliser, vous pouvez utiliser le programmes LISTE du menu
SAISIE pour imprimer une liste des �critures en attente.
Voir la documentation en ligne pour les autres op�rations possibles avant
la centralisation.
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R�ouverture ou remise � z�ro de la comptabilit�.
Les programmes REOUV et ZERO du menu UTIL permettent respectivement de
r�ouvrir la comptabilit� ou de remettre les donn�es � z�ro.
Avant d'utiliser l'un de ces programmes, lisez attentivement la documentation
en ligne afin d'�viter toute perte involontaire de donn�es.
En principe, une sauvegarde doit �tre effectu�e avant l'usage de ces options.
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Recherche combinatoire.
Un des casse-t�te les plus fr�quents pour un comptable consiste � retrouver
un client ou un fournisseur � partir d'un r�glement financier inexpliqu�.
Cela se corse encore un peu plus lorsque ce r�glement correspond � plusieurs
factures, notes de cr�dit ou acomptes d'un m�me client ou fournisseur.
FreeGICA poss�de un algorithme puissant permettant de r�soudre ce probl�me.
Pour tester cette possibilit�, utilisez le programme MANUEL du menu TIERS.
Utilisez l'option MONTANT pour rechercher un montant inexpliqu� et l'option
RECHERCHE pour obtenir des combinaisons de mouvements pouvant �tre lettr�es.
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Sauvegardes.
Les donn�es comptables d'une entreprise sont pr�cieuses.
Pour sauvegarder les donn�es de FreeGICA, il suffit de copier le
directory /opt/gica sur un support quelconque.
Vous pouvez par exemple utiliser la commande "tar cvf /dev/xxx /opt/gica"
en rempla�ant xxx par le nom du device de sauvegarde.
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Imprimantes.
Pour l'impression des �tats (extrait, rappels, grand-livre, balance, ...)
FreeGICA vous donne 3 possibilit�s:
1) Visualiser -> sortie sur �cran (limit� aux 80 premiers caract�res).
2) Imprimer -> sortie sur port parall�le (format PCL).
3) PDF -> g�n�ration d'un PDF (n�cessite acrobat reader).
Remarque: le PDF g�n�r� est effac� � la sortie du menu principal de GICA.
Pour conserver ce PDF, il faut le sauvegarder apr�s visualisation.
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Exploitation des donn�es.
Un module de "query" appel� "EXPLOI" est pr�sent dans GICA.
Ce module permet d'extraire des donn�es � partir des diff�rentes tables
(fichier de saisie, plan comptable, mouvements comptables, ...).
Le menu EXPLOI est divis� en options permettant de d�composer la requ�te
de mani�re intuitive:
SELECTIONNER = Ce que je veux comme donn�es dans la table.
CLASSER = Dans quel ordre je le veux.
DENOMBRER = Obtenir un groupement par clef de tri (avec totaux).
LISTER = Obtenir une liste de la requ�te avec colonnes au choix.
Par exemple, si vous d�sirez imprimer une liste de vos clients class�e
par chiffre d'affaire, vous pouvez proc�der de la mani�re suivante:
1) S�lectionnez l'option EXPLOI du menu "CPTES".
2) S�lectionnez l'option SELECTIONNER.
3) Choisissez CRITERES.
4) Introduisez le pr�fixe client au d�but du champ "COMPTE" (Ex: 41).
5) Quittez cet �cran de crit�res (<ESC>).
6) Choisissez RECHERCHE.
7) R�pondez <N>on � la question "Arr�t sur chaque fiche?".
8) Revenez au menu EXPLOI par <ESC> (2 fois).
9) S�lectionnez l'option "CLASSER" puis choisissez "CLASSEMENT".
10) Pointez sur le champ "Ch aff HT" (ou d�placez-vous par <TAB>).
11) Entrez le chiffre "1" dans ce champ (= 1er crit�re de tri).
12) Quittez cet �cran de tri (<ESC>).
13) Choisissez LISTER.
14) Choisissez DEFINIR.
15) Introduire 1 dans le champ "Compte", 2 dans "Libelle" et 3 dans "Ch aff".
16) Quittez cet �cran de construction de liste (<ESC>).
17) Donnez des titres aux colonnes (ou <ENTER>).
18) R�pondez <N>on � la question "Double interligne?".
19) R�pondez <N>on � la question "D�sirez-vous une colonne calcul�e?".
20) R�pondez <O>ui � la question "Enregistrement?".
21) Choisissez LISTE.
21) Introduisez un titre pour la liste (Ex: Clients par C.A.).
21) Choisissez VISUALISER (ou IMPRIMER, ou PDF).
22) A la fin de la liste, revenez au menu principal par plusieurs <ESC>.
Si vous d�sirez automatiser une requ�te, il suffit de l'enregistrer dans
une macro. La documentation en ligne d�crit la fonction MACRO.
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RESTRICTIONS LEGALES
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GICA est une marque d�pos�e par EUROLOGICIEL Belgium.
Le progiciel FreeGICA est fourni sans garantie quelconque et ne peut �tre
revendu ni utilis� comme module d'un autre produit commercial.
Lire le fichier "licence.txt" joint � la distribution avant tout usage
du logiciel FreeGICA.
PS: La soci�t� EUROLOGICIEL (http://www.eurologiciel.be) ne poss�de aucun
lien avec le site "www.eurologiciel.com" d�tenu par la soci�t� ELS.
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