Hallo, die Chemnitzer Linux-Tage sind inzwischen das größte Freie-Software-Event in Deutschland.
Sie finden wieder am 16. und 17. März 2023 im Zentralen Hörsaal- und
Seminar-Gebäude der Technischen Universität Chemnitz, Reichenhainer
Straße 90, 09126 Chemnitz statt.
https://chemnitzer.linux-tage.de/2024/de
Motto ist in diesem Jahr "Zeichen setzen".
Wir haben eine Standzusage erhalten, die bereits von mir bestätigt
worden ist.
Hilfe ist willkommen. Wer sich rechtzeitig vorher meldet, kann noch als StandhelferIn eingetragen werden.
Mit freundlichen Grüßen Michael -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: CLT2024/B127: Ausstellerzusage "Apache OpenOffice" Datum: Wed, 7 Feb 2024 08:38:32 +0100 (CET) Von: l...@linux-tage.de An: mich...@canzeley.de Hallo Herr Dr. Michael Stehmann, Hallo Frau Mechtilde Stehmann, in den vergangenen Wochen habt Ihr Euch als Aussteller mit dem Titel "Apache OpenOffice" bei den Chemnitzer Linux-Tagen 2024 angemeldet. Wir möchten Euch gern in unser Programm aufnehmen. Mit dieser Mail möchten wir Euch über die wesentlichen Rahmenbedingungen informieren. Es tut uns leid, dass diese Mail etwas länger ist. Bitte lest sie vollständig durch, da alle Informationen wichtig sind und Fristen damit verbunden sind. 0. Bestätigung -------------- Bitte gibt uns bis spätestens 14.2. per Antwort auf diese Mail Bescheid, dass Ihr die Standanmeldung tatsächlich wahrnehmen wollt. Ein einfaches "Wir freuen uns 2024 dabei zu sein" reicht vollkommen. Für alle anderen Details habt Ihr bis zum 28.2. Zeit (siehe unten). Solltet Ihr, was wir nicht hoffen, doch nicht bei den Chemnitzer Linux-Tagen mitmachen können, gibt uns dies bitte umgehend Bescheid. 1. Standpersonal ---------------- Jede Person Eures Standes benötigt als Zugangserlaubnis ein Badge. Die Badges können ab Freitag 16:00 Uhr an der Information im Veranstaltungsgebäude abgeholt werden. Wir benötigen bis zum 28. Februar die Namen der Personen, die Euren Stand betreuen. Nutzt dazu bitte das Formular unter folgender URL: https://chemnitzer.linux-tage.de/2024/de/programm/beitrag/change/127/5585df298e99d90cde5449fdea138c8a Änderungen nach der Frist können wir noch in individueller Absprache per Mail vornehmen. Pro Stand können vier Personen registriert werden. Solltet Ihr mehr Personen am Stand sein, müssen wir zur Deckung der Unkosten für die Verpflegung eine Zusatzgebühr erheben. Bitte meldet Euch in diesem Fall per Mail bei uns, damit wir alles weitere klären. 2. Catering / Mittagessen / Abendveranstaltung ---------------------------------------------- Ein einfaches Catering für Mitwirkende werden wir anbieten. Ein warmes Mittagessen wird in der Mensa gegenüber des Veranstaltungsgebäudes ausgegeben. Dort wird am Samstag ebenfalls eine Get-Together-Party stattfinden, zu der alle Aussteller mit Ihrem Badge Zugang haben. Solltet Ihr nicht zur Abendveranstaltung gehen, gebt uns bitte bis 28. Februar per Antwort auf diese Mail Bescheid, damit unsere Caterer entsprechend planen können. 3. Plakatgenerator ------------------ Jeder Aussteller kann ein Plakat mit eigenen Inhalten im aktuellen CLT-Design gestellt bekommen. Nach der Gestaltung durch Euch (folgt einfach der unten genannten URL) beauftragen wir den Druck und hängen es beim Aufbau der Veranstaltung in einen Eurer Posteraufsteller. Hier geht es zum Plakatgenerator für das Projekt: https://chemnitzer.linux-tage.de/2024/de/programm/plakatgenerator/127/5585df298e99d90cde5449fdea138c8a Bitte generiert euer Projektplakat sobald als möglich, spätestens jedoch bis zum 28.2. 4. Standausstattung ------------------- Ihr bekommt von uns: Posteraufsteller: 2 Aufstellerwand quer (für Beamerprojektion): 1 Tischfläche: 2 (80x80cm-Einheiten) Stehtische: 1 Strom: 600 WattDie Angaben sind vorläufig und können sich aus logistischen Gründen noch ändern.
Solltet Ihr Ausstellerwände nicht benötigen und/oder eine eigene Messewand mitbringen, gebt uns bitte bis 28. Februar per Antwort auf diese Mail Bescheid, damit wir den Standplan entsprechend umplanen können. Wir stellen Euch einen Stromanschluss an den Ihr Euch anschließen könnt. Bitte bringt eigenständig weitere Verteiler mit, da Stromanschlüsse bei uns knapp sind. Bitte bringt ebenfalls eigene Netzwerkkabel mit, sofern Ihr Kabelnetz benötigt. In Kabelweite von 10 Meter halten wir einen Netzwerk-Switch für euch bereit. Sollte Ihr sonstige Fragen haben bzw. weitere Gerätschaften oder Standmöbel mitbringen, die Ihr eingangs nicht angemeldet habt, dann gebt uns dies ebenfalls so schnell wie möglich, spätestens aber bis 28.2. bekannt. Bitte gebt uns bitte die Abmessungen und für elektrische Geräte zusätzlich die Leistungsaufnahme laut Typenschild an. 5. Zugang und Öffnungszeiten ---------------------------- Der Zutritt zu den Chemnitzer Linux-Tagen ist für Besucher wie folgt möglich: * Samstag (16. März 2024): 08:00 - 18:00 Uhr * Sonntag (17. März 2024): 09:00 - 18:00 Uhr Mit Eurem Badge ist der Zutritt bereits eine Stunde früher möglich. Ab Freitag ca. 16:00 Uhr könnt Ihr Euren Stand im Foyer einrichten. Der Abbau wird wie gewohnt sofort am Sonntag nach dem offiziellen Ende der CLT (ca. 18:00) möglich sein. Zum Aus- und Einladen während des Auf- und Abbaus könnt Ihr kurzzeitig bis vor das Veranstaltungsgebäude fahren. Dort könnt Ihr aber nicht stehen bleiben. Bitte stellt Eure Fahrzeuge dazu an Eurer Unterkunft oder den Parkmöglichkeiten im Umfeld des Veranstaltungsgebäudes ab: https://chemnitzer.linux-tage.de/2024/de/info/anreise 6. An- und Ablieferungen während des Auf- und Abbaus ---------------------------------------------------- Lieferungen von Euch nehmen wir zu folgenden Zeiten entgegen. * Donnerstag (14. März 2024): 09:00 - 16:00 Uhr * Freitag (15. März 2024): 09:00 - 20:00 Uhr Bitte meldet Eure Lieferungen bis 28.2. per Antwort auf diese Mail bei uns an. Bitte teilt uns mit: * Größe, Gewicht * Absender * Zusteller/Spedition (sofern bekannt) Mit der Anmeldung erhaltet Ihr von uns die Anschrift. Solltet Ihr Pakete anliefern lassen, müsst Ihr Euch auch um den Abstransport bzw. die Abholung kümmern. Pakete können am Montag (18. März 2024) zwischen 9:00 und 12:00 am Veranstaltungsgebäude abgeholt werden. Viele Grüße! Philipp Skotnik und Mario Haustein im Namen des Vorbereitungsteams. https://chemnitzer.linux-tage.de/
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