Bonsoir Cédric,
En un mot rapide car encore peu de temps ce soir : il faut attendre
maintenant la remise des votes, rien ne sert de courrir si nous ne
tenons rien :)
De plus si nous tenons, c'est alors une organisation internationale avec
laquelle nous devrons faire ie : organisation des confs, couverture,
sponsoring Sun et les autres pour ce qu'ils veulent fournir, etc...
Donc pour le moment, nous attendons le vote, puis les sponsors
internationaux qui participeront et ensuite, nous ferons la répartition
de qui fait quoi.
D'expérience, rien ne viendra avant le mois de mars, voire avril
(publication des propositions en février, vote en mars, dépouillement).
Je suis désolée de calmer un peu ton enthousiasme, mais une fois que le
vote sera passé et si nous avons effectivement la OOoConv à organiser,
cela devra se faire avec l'ensemble de la communauté et ce qu'elle
souhaite apporter :)
En tout cas, merci encore et infiniment pour tout ce que tu fais.
A bientôt
Sophie
Cedric Bosdonnat wrote:
Bonjour a tous,
Quelqu'un se rappelle-t-il de quand a quand le vote pour les
propositions d'accueil des OOoCons on lieu en general ? Ou mieux si
quelqu'un connait les dates pour cette annee ca serait bien: Je vais
avoir une campagne publicitaire a mettre en place sur l'INSA, il faut
contacter nos amis de l'ALDIL pour les mettre avec nous et aussi se
mobiliser nous...
Sinon, les nouvelles du front INSA:
1) Tous les directeurs de departement sont prets a m'aider, mais ce
n'est pas eux qui lachent les moyens financiers
2) l'INSA possede un service d'organisation de ce genre d'evenement
pour le cote logistique... mais moyennant finances moins importantes
qu'une entreprise externe
3) Le prix des residences INSA et de 15€ a 20€ / nuit et il y a une
connexion reseau (a voir avec la DSI)
4) Demain je vais voir pour l'ouverture du resto de l'INSA le 11/09/06
(pour nous) et a priori on a de l'aide: un departement de l'INSA demande
aussi sont ouverture prematuree et en plus si le personnel reprend a la
meme date que les annees passees ca les fait reprendre 1 semaine avant
les eleves... le 11/9 ;)
A faire encore:
1) Des dossiers de demandes de subventions aux villes de Lyon et
Villeurbanne en mettant en avant le cote "colloque scientifique
international"
2) Trouver une poignee de braves pour m'aider
3) Contacter l'association "la mouette" pour la converture mediatique
et discuter de leur tarifs.
4) Negocier avec l'INSA qu'ils nous fournissent l'organisation
logistique avec l'impression de pochettes, de plans, etc... le tout dans
un sac avec les logos OOo... et INSA (pour le sponsoring)
5) Voir pour la couverture Wifi des amphis de conf... planifiee mais
pas encore faite. Au pire voir avec la DSI pour mettre en place un petit
acces rapide
6) Encore pleins de choses que je n'arrive pas encore a maitriser...
Si vous avez des idees, ou voulez nous aider je prends les propositions.
Notez que les membres lyonnais de la communaute sont fortement convies a
ce joindre a l'organisation des festivites... mais les autres aussi ;)
A bientot
Cedric
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