Salut Sophie, salut tout le monde,
Sophie Gautier a écrit :
> Quelques points auxquels nous pouvons penser pour la OOoCon :
>
> - des tshirts pour identifier les personnes du staff OOo qui aideront
> sur place : design et fabrication
> - des cadeaux pour remercier tous ceux qui ont aidé (oui, oui vous aussi :)
>
> - comment faire pour obtenir un code de réduction SNCF ou Air France ?
>
> - Cédric : je te laisse ajouter la suite :)
En effet, ces points son a ne pas oublier, mais je pensais aussi a:
- Des T-Shirts et autres gadgets a vendre: les pins peuvent avoir du
succes et on peut faire des T-Shirts OOoCon2006 et vendre ceux de
fr.OpenOffice.org
- Une pochette avec le programme des conferences. Design et production
- CDs a mettre dans la pochette?
- Des plans de Lyon et des itineraires pour venir sur le lieu de conf
(INSA, Tram T1 arret Croix Luizet)
- Une liste d'hotels
- Des affiches pour la signalisation sur le campus
- Directions vers le lieu de confs
- Balisage des differentes salles: des panneaux pour chaque fil +
pour envoyer vers l'accueil
- Collecter l'argent des repas a l'inscription (avant le 15 juin de
preference)
- Une jolie page web pour le site de la conf. Idees de design bienvenues
- 2 Soirees culturelles a prevoir
- Visites de traboulles ?
- Repas quelque part ?
- Autres idees (a l'aide les autres lyonnais...)
- Penser a ne pas finir trop tard pour que les gens aie le dernier
tram
- dossier de presse en francais pour les medias
- Prendre les inscriptions pour les personnes qui souhaiteraient loger
a l'INSA
- Voir la mise en place a l'accueil d'une connexion wifi: et oui, tout
le monde n'y accede pas: la DSI de l'INSA aura plein de comptes a creer
- Accueillir les participants
- Des affiches ?
Voila en gros ce que j'ai denombre comme choses a faire pour l'instant.
Il est certains que certaines taches devront etre realisees par des
personnes sur place (balisage, reservations de chambres...). C'est
pourquoi je suis parti aujourd'hui a la recherche d'une dizaine
d'etudiants de l'INSA pour m'aider dans ce travail.
Si vous voyez d'autres choses n'hesitez pas: je ne suis pas un pro de ce
genre d'organisation...
A bientot
Cedric
PS: Je mets Yves Condemine en copie: c'est notre contact principal a l'INSA
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