MARKSHARE Training
We Provide Workshop & Training
Call Us :
Elizia (Ms)
0821 2256 4094 / 021- 57932035
eli...@marksharetraining.co.id / laurenciaeli...@gmail.com
www.marksharetraining.co.id
Yth,
Bapak / Ibu
HRD Manager
Training & Development Manager
kami Markshare Training , ingin menginformasikan bahwa kami akan
menyelenggarakan training sebagai berikut :
Workload Analysis Implementation With Ms. Excel For HR & Non HR
Jakarta, 26 27 Juli 2018Electronic Filling System Management
Jakarta, 26 27 Juli 2018
OBJECTIVES
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :
1. Memahami frame work dari workload analysis baik ditinjau dari metode
pendekatan data kuantitatif maupun pendekatan data kualitatif.
2. Memahami sejumlah indicator perlunya dilakukan workload analysis.
3. Menggunakan form kuesioner untuk menemukan indicator utama.
4. Memahami main data sources untuk workload analysis process.
5. Memahami teknik pengumpulan data yang diperlukan untuk workload
analysis.
6. Memahami pembuatan dan penggunaan Work System Tools : Workload Chart,
Workflow Chart, Work Layout Chart & Work Process Chart.
7. Mengetahui pengukuran waktu kerja untuk mendapatkan tingkat
efektifitas dan efisiensi kerja berdasarkan metode pendekatan data kuantitatif.
8. Melakukan perhitungan workload analysis berdasarkan data kuantitatif
dan data kualitatif.
9. Menghitung Employee absenteeism rate dan Employee Turnover Rate
sebagai komponen data kualitatif yang diperlukan untuk memprediksi kebutuhan
jumlah karyawan dalam unit kerja.
10. Membuat rekomendasi prediksi kebutuhan jumlah karyawan, rekomendasi
pemenuhan level kompetensi karyawan dan rekomendasi perubahan struktur
organisasi (jika sangat diperlukan) dalam unit kerja yang sudah dianalisa beban
kerjanya.
11. Melakukan perhitungan secara komprehensif baik dalam soal latihan ataupun
dalam soal penyelesaian studi kasus workload analysis yang terintegrasi dengan
menggunakan aplikasi Excel 2007 Macro (*.XLSM).
SYLLABUS
1. Understanding of the workload analysis of a variety of credible
sources.
2. Understanding of the workload, the working volume and norms of the
time.
3. Understanding of job information concept.
4. Workload Analysis Framework for the approach of quantitative data.
5. Workload Analysis Framework for the approach of qualitative data.
6. Understanding of standard of work performance and existence unit
result.
7. Know the techniques of data collection needed for workload analysis.
8. Using & Implementation of Work System Tools : Workload Chart, Workflow
Chart, Work Layout Chart & Work Process Chart.
9. Using a questionnaire form as one way of getting qualitative data.
10. Perform measurements of time working with the method of Time Study.
11. Knowing of Motion Study Concept.
12. Knowing of Work Simplification Concept.
13. Knowing of Effective Organization Structured.
14. Knowing the Improvement of Competency Grades.
15. Calculating workload analysis based on quantitative and qualitative data.
16. Data processing to get the Employee absenteeism percentage rate based on
attendance data by using Excel 2007.
17. Data processing to get a percentage of Employee Turnover Rate by using
Microsoft Excel 2007.
18. Simulation Practice and in accordance with the Structured Organization
and Job Information in each work unit,
19. The data processing practices to get the information needs of the number
of employees in the unit of work using Microsoft Excel 2007.
20. The calculation of the completion of the case study application workload
analysis using Excel 2007 Macro (*. XLSM).
*Venue* (Hotel Aryaduta Semanggi, IBIS Tamarin, Maxone Hotel Jakarta)OBJECTIVES
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
1. Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip
inaktif, Arsip vital, Arsip statis, Pemberkasan, Unit pengolah, Unit kearsipan,
Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip berdasarkan Peraturan
Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun
2009 tentang Kearsipan.
2. Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem
manajemen kearsipan.
3. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
4. Memahami konsep model records continuous model (model arsip
berkelanjutan) pada sistem manajemen arsip elektronis.
5. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system
dalam organisasi.
6. Membuat implementasi Electronic filing system.
7. Membuat aplikasi Electronic Filing System dengan Excel
2007/2010/2013/2015/2016.
C. SYLLABUS
1. Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan
PeraturanPemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang
tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut :
1) Kearsipan,
2) Arsip dinamis,
3) Arsip aktif,
4) Arsip inaktif,
5) Arsip vital,
6) Arsip statis,
7) Pemberkasan,
8) Unit pengolah,
9) Unit kearsipan,
10) Jadwal Retensi Arsip,
11) Penyusutan arsip,
12) Pemusnahan arsip
2 Model siklus hidup tatakelola arsip.
3 Records management system (RMS)
4 Contoh SOP Manajemen Kearsipan.
5 Model records continuous untuk manajemen arsip elektronis.
6 Faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam
organisasi.
7 Electronic filing system (EFS) :
1) Scanning document dengan OCR method.
2) Menambahkan text pada digital document.
3) Memasukan digital assign ke dalam digital document .
4) Membuat otentifikasi dokumen dengan metode Watermark pada digital
document .
5) Membuat proteksi pada digital document yang sudah diberikan
otentifikasinya.
8 Pembuatan aplikasi Electronic Filing System dengan Excel 2007 /
2010 / 2013 / 2015 / 2016.
1) Membuat setup database master filing
2) Memasukkan data setup database master filing.
3) Membuat setup pengisian data pada form Incoming Letter
4) Memasukan data document incoming letter secara otomatis (tidak manual)
5) Membuat setup pengisian data pada form Outgoing Letter
6) Memasukan data document outgoing letter secara otomatis (tidak manual)
7) Melakukan Document Searching Process pada form Incoming Letter
berdasarkan 5 kategori pencarian.
8) Melakukan Document Searching Process pada form Outgoing Letter
berdasarkan berdasarkan 5 kategori pencarian.
9) Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen incoming letter
dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen
tersebut.
10) Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen outgoing letter dari
distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen
tersebut.
*Venue* (Hotel Aryaduta Semanggi, IBIS Tamarin, Maxone Hotel Jakarta)
Untuk topic lainnya dan In house Training, silahkan sampaikan kebutuhan dan
request anda dengan cara :
>> [[ Klik Disini Untuk Request Inhouse ]] <<
improve the quality of human resources by Inhouse training, scale UP your
Business !
Call Us :
Elizia (Ms)
0821 2256 4094 / 021- 57932035
eli...@marksharetraining.co.id / laurenciaeli...@gmail.com
www.marksharetraining.co.id
click here for unsubscribed
JADWAL PUBLIC CLASS JULI 2018
NOTANGGALJUDUL TRAINING
130-31 JuliCreatice Cashflow & Treasury Management
230-31 Juli Successfully Managing People
39 JuliPsikologi For Non Psikologi
49 - 10 JuliApplied Finance For Non Finance Management
59 - 10 JuliEffective Interpersonal Communication Skill
69 - 10 JuliBusiness Development & Marketing Strategy
723-24 JuliProject Management using Ms. Project Application
812 - 13 Juli Bandung : Procurement Negotiation & Contracting Strategy
912 - 13 Juli bandung : Powerfull Database Analysis & Dashboard Reporting Using
Ms. Excel 2007/2010/2013
1012 - 13 Juli Best Practice Warehouse Management
1112 - 13 JuliTraining For Trainer
1212 - 13 JuliTax Planning & Management
1312 - 13 JuliRisk Based Internal Audit
1416 - 17 JuliFinancial Statement Analysis
1516 - 17 JuliHuman Resources Management Development Program (HRMDP)
1617 - 18 JuliPayroll Administration System
1717 - 18 JuliNegotiation Power For Purchasing
1819 - 20 JuliProcurement & Purchasing Management
1919 - 20 JuliProblem Solving & Decision Making
1819 - 20 JuliTraining Needs Analysis & Evaluation
2023 - 24 JuliCorporate Journalism
2123 -24 JuliEnterprise Risk Management
2223 - 24 JuliEffective Technical Report Writing
2324 - 25 JuliEffective General Affair Management
2426 - 27 JuliBali : Refreshment & Personality Program For Secretary
2526 - 27 JuliBali : Transformational Leadership
2626 - 27 JuliBudgeting Profit Planning & Cost Control
2726 - 27 JuliWorkload Analysis Implementation With MS. Excel For HR & Non HR
2826 - 27 JuliElectronic Filing Management System
2930 - 31 JuliEffective Presentation Skill
3030 - 31 JuliProductivity & Effective Time Management
3130 - 31 JuliPersonal Development & Generational Diversity In The Workplace
3230 - 31 JuliPublic Relation Management
