EFFECTIVE OFFICE MANAGEMENT WITH KAIZEN 5S & FILING SYSTEM Hotel Oria Jakarta, 14 – 15 Desember 2016NEGOTIATION POWER FOR PURCHASING Hotel Oria, Jakarta 07 - 08 Desember 2016 (Confirm Running) Call Us : Eby (Ms.) 08561044530 / 021 – 57932035 e...@marksharetraining.co.id / esbb...@gmail.com www.marksharetraining.co.id if you no longer want to receive this emails, click here to unsubscribe Materi Pelatihan :
1. Tantangan Dalam Office Managemnet. · Membahas suasana kantor dengan gaya yang dimiliki Barat dan Timur. · Tantangan yang dihadapi dengan regulasi yang ada di Indonesia. · Tujuan dari Penataan Ruang Kantor. 2. Pengelolaan Tata Ruang, Management Kantor dan Filing dengan 5S. · Membahas konsep 5S dan bagaimana konsep 5S tersebut bekerja. · Memahami makna 5S :Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik), Shitsuke (Rawat) dan Seiketsu (Rajin), sebagai dasar dalam office management. · Studi kasus sebagai identifikasi tingkat pemahaman dalam 5S. 3. Bagaimana Cara Mengelola Kearsipan Kantor dan Inventaris Kantor. · Membahas tentang pengertian dari arsip dan dokumen perusahaan. · Segala bentuk permasalahan yang sering ditemui dalam penataan arsip. · Pengelolaan arsip dengan melihat kepada : bagaimana dokumen tersebut dibuat, siapa saja yang membutuhkan dokumen tersebut dan bagaimana cara penyimpanan dari dokumen tersebut. · Membahas bagaimana pemeliharaan dan penyimpanan dari dokumen perusahaan tersebut sesuai dengan kepentingannya. · Membahas 6 teknik perbaikan sistem dalam pengarsipan. 4. Sekilas Tentang Penerapan E-Filing & Dokument Management. · Membahas tentang konsep dalam sistem management dokument dan bagaimana langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan akuisisi terhadap dokumen tersebut menjadi dokumen digital. · Keunggulan dan kemudahan yang dapat diperoleh dengan menggunakan E-Filing & Dokument Management. · Pengenalan terhadap sofware untuk administrasi perkantoran. · Pengenalan terhadap aplikasi otomatisasi & teknologi informasi dalam administrasi perkantoran. 5. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP) Dalam Pengelolaan Dokumen Perusahaan. · Pemahaman terhadap pentingnya SOP untuk kelancaran, perbaikan dan peningkatan kinerja dalam perusahaan. · SOP sebagai perbaikan proses dalam perusahaan (lebih ringkas, cepat, lengkap) · Studi kasus terhadap perbaikan proses dengan menggunakan metode Affinity Diagram. 6. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor · Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif · Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif · Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya · Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baikMateri Pelatihan : 1. Sekilas ttg Supplier Relationship – Apakah anda perlu bernegosiasi dengan semua supplier anda? · Total Cost of Ownership (TCO) · Range of supplier relationship · Purchasing product portfolio 2. Mendefinisikan negosiasi · Pandangan permusuhan · Pandangan saling menguntungkan 3. TCO : total cost of ownership · 4 elemen TCO · Price Analysis · Cost Analysis · Dollars-and-numbers · Mendapatkan TCO terendah 4. Persiapan utk negosiasi 1 · Apa yg dapat dinegosiasikan? · Rencana negosiasi · Konsesi / kompromi · 3 levels dlm concession strategy · Negosiasi dgn concession strategy 5. Persiapan utk negosiasi 2 · Sertifikasi/ kualifikasi supplier · Checklist Sertifikasi supplier pendahuluan · The Do-ability assessment 6. Strategy negosiasi · Strategi: Win-Lose · Strategi: Lose-Win · Strategi: Lose-Lose · Strategi: Win-Win 7. Communication skill · Elemene Lateral: Speaking, listening, reading · Elemen figurative: open mind, body language 8. Faktor interpersonal · Analytical · Practical · Amiable · Extravert 9. Taktik & kontra taktik · Maneuver · Flyers · Dll 10. Latihan/praktek/ role play: · 3 levels dlm concession strategy · Strategi negosiasi. · Template negosiasi · Taktik negosiasi Jadwal Training Desember 2016 : NOTANGGALJUDUL TRAININGKOTA 114 - 15 Desember 2016Ms. Excel Implementation With VBA ApplicationJakarta 214 - 15 Desember 2016Effective Office Management With Kaizen 5S & Filing SystemJakarta 314 - 15 Desember 2016Problem Solving & Decision MakingJakarta 415 – 16 Desember 2016Negotiation Power For PurchasingJakarta 522 - 23 Desember 2016Advanced Secretary Development ProgramJakarta 622 – 23 Desember 2016Memahami Letter of Credit (L/C) Export ImportJakarta 727 - 28 Desember 2016Effective Sparepart ManagementJakarta 827 - 28 Desember 2016Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based on Document RegulationJakarta 927 - 28 Desember 2016Creative Thinking TrainingJakarta 1027 - 28 Desember 2016Accurate Inventory Planning & Stock ControlJakarta 1129 – 30 Desember 2016Metode Penyusunan Spesifikasi & Harga Perkiraan SendiriBandung Eby A. Marischa Phone : 021 – 5793 2035 Mobile : 0856 1044 530 e...@marksharetraining.co.id / eby.marksh...@gmail.com Marketing Executive & Program Consulltant Markshare Training – People Development Gedung STC Senayan, Lantai 4 No. 1055 - 1056 Jl. Asia Afrika Pintu IX Senayan – Gelora, Tanah Abang Jakarta Pusat 10270
