中本です。 アナウンスMLについて、最近使い方がひどいくなっているように見えます。ア ナウンスMLに下らないメールばっかり流れて、誰も読まなくなるということが ないように、アナウンスMLに投稿する人へ注意しておきます。また、そういった 注意事項をまとめておき、今後のためにしたいと思います。
===== 体裁について ===== まず、最初に基本的なことですが、改行を揃える、文末(です/ます、だ/であ る)を整えるなどのことはしてください。また、改行については一応(半角)72 文字が一行あたりの目安になっているので、URLなど途中で改行が入ってしまっ てはまずいもの以外については、一行(半角)72文字を目安に書いてください。 ===== 内容を整理する ===== どっかのMLに投げたものをついでにアナウンスに投げるようなことをはやめて ください。どこかのMLで流れたものを転送するぐらいであれば、MLの内容はアー カイブされるようになっているので、そのアーカイブへのリンクをはるように してください。 それから、どこかのMLに投げられたものであっても、プロジェクト外向けのML であることを意識して、きちんと内容を整理してから投稿するようにしてくだ さい。プロジェクト内の事情は外の人は知りません。中の人でも事情を把握し ていない場合もあるでしょう。きちんと事の経緯と、通知したいことを明確に してください。 ===== 窓口について ===== アナウンスに対する窓口(問い合わせ先)を明記してください。問い合わせ先は 個人宛のメールまたはメーリングリストになると思います。個人宛の場合には、 名前とメールアドレスを最低限書くようにしてください。また、メーリングリ ストについて参加者以外は投稿できないようになっていますから、 http://ja.openoffice.org/ml_info.html のページを参照するように付記するなどしてください。 ===== 用語の使用 ===== アナウンスMLはプロジェクト外向けのものだという意識をもってやってくださ い。内々でしか使っていないような単語/略語は避けるか、あるいは説明を付 記するとか脚注をつけるなどしてください。 ===== 英語リンク ===== それから、日本語のアナウンスのためのものですから、リンク先が英語のペー ジ等であればそのことは明記するようにしてください。例えば、以下のように します。 http://www.openoffice.org/ (英語) 私がいちいちこんなことを投稿しているのは、これらの基本的なことが守れて いない投稿があるからです。いちいちどれがどれか指摘しませんが、各投稿者 は今後注意してください。 ただ、こう厳しくは言ったものの、積極的にアナウンスMLは活用することになっ ていたはずですし、またぜひ活用していただきたいと思うので、きちんと体裁 を整えるなどした上で積極的に「この内容をアナウンスMLで流したいんだけど。」 と提案していただくとよいと思います！ -- 中本 崇志 (Takashi Nakamoto) E-mail: [メールアドレス保護] Homepage: http://bd.tank.jp/ Blog: http://bd.tank.jp/diary/ --------------------------------------------------------------------- To unsubscribe, e-mail: [メールアドレス保護] For additional commands, e-mail: [メールアドレス保護]
