Juan Manuel:
Quería hacerte algunas sugerencias ya que te vas a encontrar con
problemas que necesitarás solucionar, y que hemos tenido que abordar en
nuestra empresa:
* Planifica con tiento la migración a OO.org, estudiando a que otras
áreas o aplicaciones puede afectar, y busca de antemano soluciones
a esto.
* Comprueba la compatibilidad con documentos y ficheros creados con
otras aplicaciones de ofimática.
* Estudia como vas a comunicarte con clientes-proveedores: Enviar
documentos en formato PDF, almacenando en sistemas DOC, XLS, o
bién puedes almacenar en formato nativo........
* Elabora un plan de soluciones para todas las contingencias anteriores.
* FORMACIÓN: Importantísimo!. Formar a los usuarios en el manejo de
la herramienta y poner en su conocimiento (escrito y hablado) las
soluciones a las contingencias descritas. Intentar involucrarlos
en la consecución del objetivo
* MUY IMPORTANTE: En la empresa seguro que habrá usuarios más
espabilados, con interés y concienciados con el tema. Gánatelos,
fórmalos ántes que al resto de usuarios y distribuiros entre estos
'usuarios avanzados' y tú la solución de problemas a usuarios y
las contingencias del día a día.
* Siempre atender a los usuarios, que se sientan apoyados sobre todo
los primeros días. En caso contrario se desanimarán, y los perderás.
* IMPORTANTE: Da un tiempo de 2 - 3 semanas para DESINSTALAR las
'otras' versiones de ofimática. Si no desinstalas, seguirán
utilizando el de siempre...... Para el usuario es más cómodo no
cambiar.
Te recomiendo vívamente que sigas estas sugerencias para que todo os
vaya bién en el proceso de migración. Me he metido en tu web, e intuyo
que ya teneis un tamaño de empresa que merece la pena hacer las cosas bién.
Una última sugerencia aborda el cambio diréctamente con la nueva
versión: 2.0. Es mucho mejor que la anterior y el impacto negativo
(siempre lo hay) será mucho menor.
Suerte y ánimo.
Josemi
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El profe Roman escribió:
Juan Manuel Acosta escribió:
Va a ser que son las tres........................
Bueno pues a partir de mañana la Empresa VIAJES GAVIOTA SA así como
las dos anteriores del mismo GRUPO CARMELO TOSCO, pasa a tener todo
su ofimática en OpenOffice.
Y seguiré expandiendo la mancha....................
Pues bienvenido!!!!!!!!!!!! :)
No se cuantos equipos piensan migrar, pero le sugiero que procure por
todos los medios posibles de dar una capacitación (aunque sea de unas
pocas horas) a todas las personas que lo usarán.
Aunque OOo sea tan parecido en su interfaz, es posible que los
usuarios acostumbrados de toda la vida a la otra suite, sientan un
rechazo inicial. Y esto puede minimizarse mostrando como funciona todo
y enseñando algunos trucos nuevos que solo puedan hacerse en OOo. ;-)
