Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation And Iso 9001:2008 With Excel 2007/2010/2013
Jakarta, 10 - 11 Agustus 2017Calculating & Analyzing Data Using Ms. Excel 2010/2013 Jakarta, 10 – 11 Agustus 2017 Call Us : Eby (Ms.) 08561044530 / 021 – 57932035 e...@marksharetraining.co.id / eby.marksh...@gmail.com www.marksharetraining.co.id if you no longer want to receive this emails, click here to unsubscribe Materi Training : 1. Tugas & tanggung jawab Document Controller. 2. Tugas & tanggung jawab Records Controller. 3. Kualifikasi Document and Records Controller. 4. Pengendalian dokumen sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 5. Pengendalian rekaman mutu ISO 9001:2008 6. Struktur perundang-undangan Republik Indonesia 7. Pokok-pokok Undang-undang no. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan : 1) ARSIP (2) Arsip Dinamis (3) Arsip Aktif (4) Arsip Inaktif (5) Arsip Vital (6) Arsip Statis (7) Unit Pengolah (8) Unit Kearsipan (9) Jadwal Retensi Arsip 10) Penyusutan Arsip (11) Pemeliharaan Arsip (12) Penggunaan Arsip (13) Pemberkasan (14) Retensi Arsip 8. Peraturan Pemerintah (PP) no.28 tahun 2012 tentang pelaksanaan UU no.43 th.2009 9. Model siklus hidup tatakelola arsip 10. Records management system (RMS) 1) Membuat kode klasifikasi untuk mengindeks dokumen maupun arsip menurut metode Sistem Alfabet (Abjad), Sistem Numerik, Sistem Geografis, Sistem Subjek dan Sistem Kronologis (LIFO or FIFO). 2) Tahapah-tahapan pembentukan jadwal retensi dokumen. 3) Contoh SOP Manajemen Kearsipan. 11. Model records continuous untuk manajemen arsip elektronis 12. Electronic filing system (EFS) 1) Scanning document dengan OCR method. 2) Menambahkan text pada digital document. 3) Memasukan digital assign ke dalam digital document . 4) Membuat otentifikasi dokumen dengan metode Watermark pada digital document . 5) Membuat proteksi pada digital document yang sudah diberikan otentifikasinya. 6) Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi Electronic Filing System. 13. Pembuatan aplikasi Electronic Filing System dengan Excel 2007/2010/2013. 1) Membuat setup database master filing dengan menggunakan formula, function and tools. 2) Memasukkan data setup database master filing. 3) Membuat setup pengisian data pada form Incoming Letter 4) Memasukan data document incoming letter dengan pengisian data tanggal yang dibuat secara otomatis (tidak manual) lengkap dengan sejumlah pilihan pengisian data lainnya berdasarkan teori yang sudah dijelaskan termasuk pilihan kode lokasi penyimpanan dokumen secara fisik dengan jadwal retensi dokumennya. 5) Membuat setup pengisian data pada form Outgoing Letter 6) Memasukan data document outgoing letter dengan pengisian data tanggal yang dibuat secara otomatis (tidak manual) lengkap dengan sejumlah pilihan pengisian data lainnya berdasarkan teori yang sudah dijelaskan termasuk pilihan kode lokasi penyimpanan dokumen secara fisik dengan jadwal retensi dokumennya. 7) Melakukan Document Searching Process pada form Incoming Letter berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan departemen penerima, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen tersebut disimpan. 8) Melakukan Document Searching Process pada form Outgoing Letter berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan departemen pengirim, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen tersebut disimpan. 9) Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen incoming letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut. 10) Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen outgoing letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut. Tujuan Pelatihan Dengan mengikuti training ini diharapkan para peserta mampu untuk : · Menyelesaikan Pengolahan-Data dengan menggunakan fungsi-fungsi dan kombinasi antar fungsi pada Microsoft Excel yang untuk mendukung Analisa untuk mengambil keputusan. · Mengolah suatu basisdata dan memanfaatkannya dan mengintegrasikan dengan basisdata internal dan eksternal sesuai kebutuhan dan mampu merinci asalmula data tersebut. · Menganalisis dan memprediksi pergerakan data di masa depan. · Melakukan pengeditan terhadap data dengan lebih cepat dan melakukan manipulasinya. Tujuan Trainig adalah untuk: Membuat Laporan dan Analisis Data yang interaktif secara grafis dan Basisdata, yang mudah dan cepat dihasilkan, untuk mengambil keputusan di masa sekarang maupun di masa mendatang. Materi Training : · Memahami teknik pemformatan Data dengan Kondisi. · Melakukan secara Optimal Penghitungan dan Penganalisaaan Data dengan menggunakan Data-Agregat, Rumus, dan Fungsi yang dibutuhkan. · Memvisualisasikan Hasil Penghitungan dan Analisis tersebut dengan bentuk ‘Charts’. · Memahami dan menggunakan ‘Excel-Controls’ untuk mengintegrasikan Data Analisis dan Data Laporan dengan ‘Charts’ maupun tanpa ‘Charts’. · Membuat Laporan/Analysis dengan Dashboard secara menyeluruh. Call Us : Eby (Ms.) 08561044530 / 021 – 57932035 e...@marksharetraining.co.id / eby.marksh...@gmail.com www.marksharetraining.co.id if you no longer want to receive this emails, click here to unsubscribe Other Following Schedule : NOTANGGALJUDUL TRAININGLOKASI JULI 2017 131 Juli – 01 AgustusProfessional Debt Collection SkillsJakarta 231 Juli – 01 AgustusEffective Communication & Interpersonal SkillsJakarta 331 Juli – 01 AgustusPayroll Administration SystemJakarta AGUSTUS 2017 NOTANGGALJUDUL TRAININGLOKASI 12 - 3 AgustusFinancial Statement AnalysisJakarta 23 - 4 AgustusBusiness Plan & BudgetingJakarta 33 - 4 AgustusCorporate JournalismJakarta 48 - 9 AgustusTechnical Report WritingJakarta 58 - 9 AgustusHR for Non HRJakarta 69 AgustusSOP LifecycleJakarta 710 - 11 AgustusEffective Electronic Filing ManagementJakarta 810 - 11 AgustusCalculating & Analyzing Data Using Ms. Excel 2010 / 2013Jakarta 914 - 15 AgustusDeveloping Accounts receivable Management ModelJakarta 1014 - 15 AgustusDiscover Ms. Word : Effective Reporting With Ms. WordJakarta 1115 - 16 AgustusInternal Control COSO Based ApproachJakarta 1215 - 16 AgustusBest Practice Warehouse Operation ManagementJakarta 1316 Agustus Powerpoint Do MoreJakarta 1421 - 22 AgustusEmployee EngagementJakarta 1522 - 23 AgustusProblem Solving & Continuous Improvement With PDCA & 7 QC ToolsJakarta 1622 - 23 AgustusManufacturing Planning & ControlJakarta 1724 - 25 AgustusComprehensive Basic Accounting For ExecutiveJakarta 1824 - 25 AgustusWorkload Analysis Implementation With Ms. Excel For HR & Non HRJakarta 1924 - 25 AgustusAnalyzing & Building Reporting Using Ms. Excel DashboardJakarta 2024 - 25 AgustusTotal Productive Maintenance (TPM)Bandung 2128 - 29 AgustusProcurement Negotiation & Contracting StrategyBandung 2228 - 29 AgustusHuman Resource ManagementJakarta 2330 - 31 AgustusLean Six Sigma ManagementJakarta 2430 - 31 AgustusFinancial ModelingJakarta 2531 agustus - 1 septemberModern Office PhilosophyBali 2631 agustus - 1 septemberEffective Business CommunicationBali
