Ik vermoed dat er iets mis is met de beveiliging van documenten wat
wijzigingen betreft.
Via extra>opties>veiligheid>  hier kan men aanvinken 'wijzigingen
vastleggen', vervolgens 'Beveiligen....' en een wachtwoord invullen en
bevestigen en op OK klikken.
Men kan dit document opslaan en hopen dat men alle veranderingen zal merken
die door anderen worden aangebracht, want het is beveiligd met een
wachtwoord.
Vreemd maar dit is dus niet waar. Open het document en kies voor
'Bewerken'>wijzigingen>haal het vinkje weg bij opnemen> er wordt een
wachtwoord gevraagd>klik gewoon op annuleren en je kan rustig alle
veranderigen aan het document maken zonder dat het zichtbaar is.
Na je veranderingen te hebben aangebracht te hebben leid je de eigenaar van
het document nog meer om de tuin door gewoon terug
'Bewerken'>wijzigingen>vinkje terug plaatsen bij 'opnemen'>bij wachtwoord
terug op annuleren klikken en nu het document gewoon opslaan.
Dit zal dan toch wel een foutje zijn OOo.
Jammer, want ik was eigenlijk op zoek naar een mogelijkheid om een document
in OOo op te slaan als alleen lezen, maar dit document kan niet meer bewerkt
worden. Men is dus verplicht om nog een kopie op te slaan waar men
veranderingen kan aanbrengen. Aldus moet men ook telkens een nieuw 'alleen
lezen document' maken nadat de veranderingen zijn aangebracht. Ik had dus
mijn hoop gesteld op wijzigingen beveiligen, maar daar zit dus blijkbaar een
foutje. Het ander alternatief is als pdf exporteren, maar men moet dus ook
altijd een nieuwe pdf file maken als men veranderingen in het origineel
document aanbrengt. Dit is ook wat vervelend.
Zijn er nog andere voorstellen om een document te beveiligen maar toch
leesbaar is voor mensen die het wachtwoord niet kennen en ze er dus geen
veranderingen kunnen aan maken.

--
Vriendelijke groeten,
Johny

Ik ben een fervent OpenOffice.org gebruiker.
OpenOffice.org is subliem, legitiem en kost geen centiem

Antwoord per e-mail aan