Beste Anton,
Met behulp van andere gebruikers heb ik kortgeleden een administratie
opgezet in calc. Uitgaande van de gedownloade gegevens van mijn giro heb ik
een administratie opgezet die voor mij tot een volledige balans en verlies-
en winstrekening zal leiden en dus ook de gegevens zal verschaffen voor mijn
belastingaangifte.
Als particulier heb ik niet te maken met BTW en dus ook niet ingebouwd.
Mijn opzet is:
Blad 1 in calc heb ik genoemd: Adm.2007
Blad 2 " " " " " : Tegenrek.
Eerst heb ik de girodata gedownload op blad 1. Vervolgens vooraan 3 kolommen
ingevoegd
kolom A noem ik: GBR (van grootboekrekening), kolom B: DEBET, kolom C:
CREDIT. In kolom D en volgende staan al de koppen die de giro gebruikt.
Gebruikte formules:
in cel A2: =VERT.ZOEKEN(G2;Tegenrek.$A$1:$B$82;2;0) 82 is bij mij de
laatste rij op blad 2; 2= kolom2 en 0 is de sorteervolgorde
" " B2: =ALS(I2="Af";J2)
" " C2: =ALS(I2="Bij";J2)
De twee laatste formules splitsen kolom J, die geen teken heeft, uit. De
eerste formule verwijst naar blad 2 en zorgt voor het grotendeels
automatisch coderen van de grootboekrekening op basis van de tegenrekening,
kolom G. Als een tegenrekening tot meerdere coderingen kan leiden kun je
twee dingen doen: of de tegenrekening op blad 2 weglaten of achteraf op blad
1 de codering wijzigen in kolom A. Alleen de regelmatig voorkomende
tegenrekeningen heb ik op blad 2 gecodeerd. Voor de rest vul ik direct op
blad 1 de GBR in.
Geldopnames bij de giro, kosten giropas e.d. hebben geen tegenrekening. Op
blad 2 heb ik kolom A blanco gelaten en inkolom B een GBR in gevuld.
Het is dus zinvol altijd de codering van de nieuwe gegevens even na te lopen
en zo nodig in te vullen of te veranderen.
Blad 2: Tegenrek.
Kolom A is de tegenrekening, kolom G van blad 1
Kolom B is het nummer en de naam van de grootboekrekening waarop geboekt
moet worden
Mijn giromutaties van 2006 heb geopend in calc, vervolgens gesorteerd op
tegenrekening, rechts daarnaast een kolom ingevoegd, bij een regelmatig
terugkerende tegenrekening de codering ingevuld, Daarna gesorteerd op de
nieuwe kolom.Vervolgens de kolommen Tegenrekening en de nieuwe kolom t/m de
laatste invulling geselecteerd en gekopieerd.
Open blad 2 en plak( gegevens zonder tekstopmaak), sorteer op kolom A.Vul
het laatste rijnummer in bij de formule van A2, op blad1.
Zet om nieuwe giromutaties in te voeren de cursor direct onder het laatst
ingevulde veld in kolom D en plak (tekst zonder opmaak)
Zet de cursor in A2 in het blokje rechts onder en sleep naar de laatste
mutaties op het blad. Idem B2 en C2
Kolom F gebruik ik voor: Beginsaldo, Kas,Memoriaal e.d. ,dus voor de
dagboeken).Eventuele andere girorekeningen kunnen dus ook zonder meer
ingevoerd worden.
Als bankrekeningen dezelfde indeling hebben als de giro kan het ook.
De koppen van rij 1 kun je vastzetten. Cursor helemaal links op rij 2, klik
op Venster en fixeren.
Misschien kun jij of iemand anders hier iets mee. Zo ja, succes!
Groeten,
Han
----- Original Message -----
From: "Anton Doove" <[EMAIL PROTECTED]>
To: "gebruikers Open Office" <[email protected]>
Sent: Saturday, February 17, 2007 5:11 PM
Subject: [gebruikers] Cursus Calc
Beste Mensen.Wie van jullie kan mij de link mailen naar de Cursus Calc? Ik
heb n.l.Open Office geïnstalleerd. (Nieuwste versie)
In die cursus wil ik graag leren hoe ik mijn Bank-gegevens in Calc kan
ordenen als Tabellarisch Kasboek.
Die gegevens wil ik heel graag met Automatische Invoer in dat Kasboek
krijgen als dat tenminste mogelijk is.
Hopelijk kan die cursus mij hierbij op weg helpen,zodat ik binnenkort die
gegevens kan verstrekken bij de Belasting-aangifte 2006.
Van groot belang daarbij is de Kolom-indeling met de juiste namen van
Inkomsten en Uitgaven,zodat er een effectief overzicht ontstaat,
waardoor ik snel alle mogelijke aftrekbare kosten kan vinden voor die
aangifte,maar ook voor automatische kosten-contrôle per maand.
Kan ik die cursus als PDF downloaden? Zo ja,waar kan ik dit vinden in de
Ned.Tl. Mijn kennis de Engelse Taal is te miniem.
Bij-leren van die taal gaat mij te lang duren,dus ik kan alleen overweg met
een cursus in de Ned.Tl.
Uiteraard zijn de cursussen over de andere Applicaties van OO.o eveneens
welkom.dus die wil ik ook graag downloaden in PDF-formaat.
Van harte hoop ik dat dit mogelijk is,maar op de huidige Site van OO.o in
de Ned.Tl.kan ik die cursussen niet vinden.
Bijvoorbaat mijn vriendelijke dank voor de mogelijke reacties en ik groet
jullie vriendelijk. Anton Doove.
---------------------------------------------------------------------
To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
