On Saturday 16 June 2007 12:55:42 island wrote:
> Post de Yann
>
> Cela m'aide à choisir les actes à photocopier aux archives plus
> rapidement ; avant je devais refaire des pointages papier à chaque modif
> du ged.
Perso, pour préparer ma sortie aux archives, je reste fidéle au rapport TODO
(Tâches à faire) car je le trouve plus simple, plus "rustique" et plus
rapide :
Voici mon exemple de pratique...
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quand je rentre une donnée et que je n'ai pas l'acte, pour préparer mes photos
à faire aux AD de chez moi, je mets une propriété à mon événement : si c'est
pour la photo d'un acte d'état-civil, je mets _TODO ; si c'est pour une photo
d'acte notarié (testament ou CM), je mets _NOTAIRE.
dans la ligne de données de la propriété, je mets si nécessaire la cote du
registre, si je l'ai à la maison (j'ai le livre des AD avec les références),
ou le nom du notaire avec sa cote (j'ai le tableau des notaires des AD avec
leur cote en fichier xls).
la veille de mon déplacement aux archives, je n'ai plus qu'à éditer un rapport
de taches à faire _TODO et un rapport _NOTAIRE.
Plus tard, quand je reviens à la maison, je charge mes photos sur le portable.
Je transcris chaque acte rapidement avec le logiciel Transcript qui fournit un
double écran : image et texte (sauvegardé automatiquement en rtf). Il est
freeware sous Windows mais fonction avec Wine sous Linux.
Je copie ensuite ma transcription dans ma source et je supprime alors ma
propriété _TODO ou _NOTAIRE.
Comme ça c'est toujours à jour.
En fait, je fais plus sophistiqué : comme je rentre des renseignements pris
avec Geneabank ou Geneanet pour des départements éloignés où je ne vais que
une fois par an, j'ajoute à ces événements un autre tag : plutot que _TODO ou
_NOTAIRE, j'ajoute _INDRE, ou _CREUSE ou _LYON. Idem, je dsortirai mon
rapport de taches à faire avec ces propriétés la veille de mon voyage...
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Cette pratique n'est qu'un exemple : d'autres co-listiers en ont d'aussi, voir
plus, valables. N'hésitez pas à les donner. Cela donne des idées à tous...
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