Comparatif des 2 méthodes d'opérations des saisies avec ABS 2
Après étude et réflexion sur l'utilisation de l'application, deux
méthodes de saisies des absences me semblent utilisables, avec chacune
des avantages et des inconvénients, mais qui ont des conséquences
importantes, surtout pour ce qui concerne les notifications aux familles
ou la justification des absences. J'ai tenté de les résumer dans le
tableau suivant avec les avantages (+) et les inconvénients (-). Les
deux méthodes sont le suivantes : saisie avec début de traitement
(indiquer le type d'absence) et saisie sans début de traitement.
*Saisie avec début de traitement*
*Saisie sans début de traitement*
+ Les parents voient les absences
- Les parents ne voient pas précisément les absences, ils voient le jour
mais pas le(s) créneau(x) horaire(s).
+ La création des notifications est facilitée. Une saisie = généralement
un traitement. Création facile avec une requête dans l'onglet /Liste
traitements/ puis avec le nouveau bouton /Courriers par lot, /très
pratique.
- La création des notifications est possible mais plus longue. Nécessité
de procéder en 2 étapes : créer un traitement par élève sous peine de pb
lors de la justification des absences, et une notification par
traitement, ce qui allonge l'opération
- - - Justification des absences très longue. En effet, 1 saisie par
heure si profs font l'appel en classe ou si vie scolaire fait de même.
Dans ce cas, 8 saisies pour une journée = 8 traitements = 8 opérations
pour justifier l'absence
+ + Justification des absences des élèves très facile (Sélectionner les
saisies concerner pour réaliser un seul traitement, par exemple 8
saisies = 1 traitement = 1 opération. Gain de temps très appréciable
pour une opération très fréquente.
Après ce tableau comparatif, il semblerait plus simple d'utiliser la
saisie avec début de traitement mais avec une demande : pouvoir
sélectionner les traitement (comme les saisies) afin de pouvoir les
traiter en une fois lors de la justification de l'absence, afin de
gagner du temps, et GEPI deviendra facile et assez simple à utiliser.
Cela vous semble t-il possible pour la prochaine version ????
Si l'on choisit la méthode sans début de traitement, il serait impératif
que les parents puissent avoir accès à la visibilité des absences. Même
question que pour le paragraphe précédent. Quant au pb des
justifications plus longues, je n'ai pas trop d'idée pour le moment.
Dans tous les cas, la version actuelle (1.6.1) n'est pas vraiment
satisfaisante et freine l'utilisation de l'application par les services
de vie scolaire.Serait t-il donc possible d'avoir les avis des
développeurs quant à ces soucis ?
Cordialement.
Pascal Dieudonné
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