Bonjour,

Le 06/02/2013 13:12, FRINGANT Stéphane a écrit :
Nouvellement inscrit sur la liste, je recherche des informations car le
collège dans lequel j'ai pris mes fonctions depuis septembre utilise
GEPI pour la gestion des absences, des notes et du cahier de texte, mais
nous rencontrons de très nombreux problèmes avec le module absences.

Nous utilisons le module absences en version 1.
De nombreux "bugs" apparaissent, sans que je sache si cela vient des
utilisateurs et de la manière dont la saisie et le traitement sont
faits, ou si cela vient du module lui-même.
Je précise que le serveur GEPI et la base sont hébergés sur les serveurs
académiques (CATICE Bordeaux).

Un exemple : connecté en administrateur, avec un statut scolarité :
quand je consulte les absents du jour et demande l'affichage du bilan de
la journée, j'obtiens bien un relevé de tous les absents, mais quand,
sur cette même page, je génère un relevé PDF, certaines absences
n'apparaissent pas !
Autre exemple : en consultant la fiche d'un élève, onglet Absences, le
tableau récapitulatif est fantaisiste (parfois des absences apparaissent
en période 3 alors que nous ne sommes qu'en période 2, ou encore le
détails des absences fait état d'absences, mais rien n'apparaît dans le
tableau récapitulatif ; à l'inverse le tableau fait parfois état
d'absences, mais nous ne voyons pas le détail des absences : dates,
heures...)
Cela est problématique car nous ne savons pas si les absences basculées
sur les bulletins sont justes ou non.
Et par ailleurs nous sommes incapables de produire des statistiques
fiables sur l'absentéisme des élèves.

Existe-t-il des solutions ? Ces problèmes sont-ils connus ?
J'ai vu dans les archives de la liste que le passage en version 2 du
module absences signifie la perte de tout ce qui a été saisi depuis le
début de l'année... Pouvez-vous me le confirmer ?

Disons, que le passage en mod_abs2 ne vide pas les tables concernant les absences du module absences 1. Mais, il n'y a pas d'import des absences d'un module dans l'autre module... donc pas très pratique de passer d'un module à un autre.

Le module Absences 1 souffrait de limitations dans les possibilités de paramétrage.
De plus son code est lourd à lire et à maintenir.
Le développeur à l'origine de ce module a quitté le projet depuis longtemps maintenant. Et les autres développeurs n'avaient pas le temps de maintenir ce module en plus du reste.
L'usage du module Absences 1 n'est pas recommandé pour ces raisons.
On parle depuis un moment de le supprimer, mais des utilisateurs s'en contentent pour une saisie en fond de salle avec re-saisie dans un autre logiciel (Sconet,...), donc pour le moment, on ne l'a pas supprimé.


Quelle autre solution pour régler les problèmes ?

Vérifier les dates de périodes saisies dans
        Emploi du temps/Gestion/Gestion du calendrier
?
Éditer/Revalider chaque période déclarée?


Cordialement
--
Stephane Boireau
Collège Le Hameau - Bernay (27)
http://stephane.boireau.free.fr/gadgets/crobards.html
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