Bonjour,

Le 01/10/2013 23:07, Andre Valerie a écrit :
Après notre première année d'utilisation  je vais procéder dans quelques
jours à l'initialisation de GEPI (version 1.6.3 99d2c7 hébergée par
Sylogix) et je me demandais si les profs et élèves allaient conserver
leurs login et MDP ou bien si tout allait être réinitialisé ?

Les profs déjà présents n'ont pas de modification de leur login/mot de passe.


La base des élèves est prête mais il nous manque l'installation d'un
prof sur STS WEB donc j'attends mais pour éviter tous les ans ces
désagréments peut-on installer des bases incomplètes et terminer la mise
à jour des nouveaux profs manuellement ?

Vous pouvez ajouter ce professeur manuellement dans Gepi.


Aussi, faut-il mieux choisir Initialisation des données à partir de
fichiers XML ou bien initialisation des données à partir de fichiers XML
convertis en CSV ?

Si vous avez fait une première remontée de l'emploi du temps vers STS (sans le prof manquant donc), vous pouvez aller jusqu'au bout en XML avec ce fichier STS. Sinon, vous avez des alternatives avec UnDeuxTemps d'OMT ou un peu plus à la main.

Voilà ce que j'envoie fin aout aux établissements utilisant Gepi dans mon académie:
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L'initialisation dans Gepi ne diffère pas de celle de l'année dernière.
L'essentiel de la documentation se trouve là :
    http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/GuideAdministrateur

Il convient de commencer par faire l'archivage de l'année passée si cela n'a pas été fait en juillet.
Cf. http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/Avant_initialisation
En cas de doute, vous pouvez consulter, en administrateur, la liste des années archivées dans Gepi :
En page d'accueil :
    Années antérieures
        Gérer les années antérieures précédemment archivées.
Si le module Années antérieures n'est pas actif, vous pouvez l'activer en suivant :
    Gestion des modules/Années antérieures/Activer

L'initialisation de l'année est ensuite détaillée à l'adresse suivante :
    http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/Initialisation_xml


L'initialisation est plus simple et rapide si l'emploi du temps a été remonté vers STS (même dans une version élaguée pour que l'essentiel y soit; et n'avoir que des ajustements à faire).
Dans le cas contraire, la documentation
    http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/Initialisation_xml
précise les modes alternatifs (à l'aide d'exports CSV de UnDeuxTemps ou de EDT, ou encore tout à la main).
============================================
Là, on dirait qu'il y a un pb d'accès à
        http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/Initialisation_xml
Problème temporaire sans doute.


Encore une question : nous sommes hébergés par Sylogix et donc je ne
sais pas si je dois utiliser les menus Mise à jour de la base

Ce menu ne sert normalement que lorsqu'on passe d'une version de Gepi à une nouvelle. Mais on peut forcer une Mise à jour de la base pour contrôler que toutes les structures de tables sont bien à jour.


 et
Nettoyage de la base ?

Ca ne peut pas faire de mal, mais en principe on ne le fait que quand on constate une anomalie.


Cordaielement.
--
Stephane Boireau
Collège Le Hameau - Bernay (27)
http://stephane.boireau.free.fr/gadgets/crobards.html
_________________________________________________________________________________
Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki
Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste :
https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users

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