Bonsoir,

Le 30/09/2014 19:36, GepiAdminBerthelot a écrit :
> Point 1:
> A la suite  de la mise en place de notre Gepi pour l'année scolaire
> 2014-2015, nous avons constaté que nous ne disposions pas des données
> pour l'année scolaire 2013-2014 mais par contre nous disposons bien de
> ceux de l'année scolaire 2012-2013 .
> Connaissant la qualité de Gepi, il semble plus que raisonnable que
> l'erreur vient de notre part où probablement il n'a pas été procédé
> correctement à la phase  "Conservation des données de l'année qui se
> termine" qui doit etre activé au moment de l'étape 5 de l'initialisation
> "changement d'année" .
> 
> Notre installation annuelle de gepi reposant sur une duplication du gepi
> de l'année n ( base + dossier d'installation avec reconfiguration de
> fichier config.php qui va bien dans gepi) pour injecter les fichiers de
> l'année n+1, je dispose du Gepi 2013-2014 (arrêté en aout 2014) sur
> lequel je peux procéder à cet archivage .
> Question : est-il possible de réinjecter ces données dans le nouveau
> Gepi 2014-2015 de MANIERE SIMPLE , sans tout casser , du type "
> akacliqué" ;-)  " importer les données de l'année précédente pour les
> étourdis" , ou un ip à dezipper qque part ou ... je ne sais quoi d'autre
> mais VRAIMENT SIMPLE ET SANS RISQUE (nos moyens en temps à consacrer à
> l'informatique se réduisant plus que sensiblement :-( ... et la nouvelle
> année 2014-2015 est lancée   re :-(  )

Il faut faire l'opération sur un autre gepi que le gepi en production.

Voilà ce que j'indiquais début septembre:
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Il faut sur le Gepi temporaire:
- restaurer la base sur une autre arborescence Gepi
- faire la conservation des bulletins
- faire la génération des bulletins PDF
- vérifier que l'on a les bonnes dates de début/fin d'année scolaire
(celles de 2013-2014) dans Changement d'année
- faire l'archivage des CDT
- faire une sauvegarde de la base
- extraire de cette sauvegarde toute la partie concernant les tables
archivage_*
  (et rien d'autre)
- récupérer l'arborescence
documents/archives/etablissement/cahier_texte_2013_2014
Puis:
- restaurer les tables archivage_* sur le gepi en production (faire une
sauvegarde de la base par précaution d'abord)
  Cela va supprimer les tables d'archivage et les recréer complétées
avec les données de l'an dernier
- mettre en place le cahier_texte_2013_2014 dans
documents/archives/etablissement/ de l'arbo en production
- recopier documents/cl* dans
documents/archives/etablissement/cahier_texte_2013_2014/documents/

Je l'ai fait il y a quelques jours pour un établissement du Calvados.
Mais là c'est un peu chargé pour moi.
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> Point 2 :
> il s'agit davantage d'une suggestion ... Serait il possible d'envisager
> de mutualiser un cahier de texte entre plusieurs "groupes" . J'explique
> , pour des raisons de "moyens" (encore) , les 1L-SpéMaths assistent aux
> même cours que les 1ES puisque c'est le même programme. Les enseignants
> de maths sont alors confronter à remplir deux fois le cahier de texte
> avec les mêmes éléments . Il existe bien sûr la possibilité de
> duplication de notice qui est déjà un grand pas en avant, mais une
> possibilité de mutualiser par exemple le cahier de texte de deux (ou
> plusieurs) classes pour une discipline désignée pourrait être un gain de
> temps pour les enseignants ( ... pas pour les développeurs , je sais et
> je compatis ;-) ) . Il y a probablement d'autres choses plus urgentes à
> développer mais il me semble que cela peut être une idée à garder "sous
> le coude à temps perdu" du fait de l'évolution de nos "regroupements"
> d'élèves... Je suis sûr par exemple qu'en langues , cette fonctionnalité
> serait utile également ...

A voir... pas sûr de voir comment gérer ça.


Cordialement
-- 
Stephane Boireau
Collège Le Hameau - Bernay (27)
http://stephane.boireau.free.fr/gadgets/crobards.html
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